Obtener un Número de Identificación Fiscal Federal, también conocido como Employer Identification Number (EIN), es esencial para la mayoría de las empresas en Estados Unidos. Puedes obtener un EIN directamente del Servicio de Impuestos Internos (IRS) de forma gratuita y en cuestión de minutos a través de su herramienta en línea. Simplemente responde las preguntas y envía la solicitud. Si se aprueba, tu EIN se emitirá de inmediato. Ten en cuenta que nunca debes pagar por obtener un EIN. Desconfía de los sitios web que cobran por este servicio.
El proceso de solicitud es bastante sencillo. Debes completar la solicitud en una sola sesión; no se puede guardar para completarla más tarde. La sesión caducará después de 15 minutos de inactividad y tendrás que empezar de nuevo. Una vez completada, imprime la carta de confirmación del EIN para tus registros.
Esta herramienta de solicitud en línea es para empresas con una ubicación principal de negocios en Estados Unidos o sus territorios. Debes ser la persona responsable del control legal o un representante autorizado de la entidad. También necesitarás proporcionar el Número de Seguro Social o el Número de Identificación Tributaria Individual (ITIN) de la persona responsable.
No puedes usar esta herramienta si tu ubicación principal de negocios está fuera de Estados Unidos. En ese caso, deberás solicitarlo por teléfono, fax o correo. Además, esta herramienta no se puede utilizar para solicitar un EIN utilizando otro EIN. Solo las agencias gubernamentales pueden solicitar de esta manera.
La herramienta de solicitud de EIN en línea está disponible de lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 10:00 p. m., hora del este. Cada persona responsable solo puede solicitar 1 EIN por día.
Antes de solicitar un EIN, si estás formando una entidad legal (LLC, sociedad, corporación u organización sin fines de lucro), constituye tu entidad a través de tu estado primero. Si no constituyes tu entidad con el estado primero, tu solicitud de EIN podría retrasarse.
Las empresas, organizaciones y algunos fondos de jubilación necesitan un EIN para administrar sus impuestos. Por lo general, necesitas un EIN para:
- Contratar empleados
- Operar una sociedad o corporación
- Presentar declaraciones de impuestos sobre las ventas y los impuestos especiales
- Realizar cambios en la estructura o propiedad de la empresa.
- Administrar ciertos fideicomisos, planes de jubilación y bienes raíces
Después de recibir tu EIN, debes presentar las declaraciones de impuestos o formularios de información requeridos. Si ya tienes un EIN, averigua cuándo necesitas solicitar uno nuevo. Si no puedes solicitarlo en línea, averigua cómo solicitarlo por teléfono, fax o correo.
A partir del 1 de enero de 2024, es posible que se te solicite que reportes cierta información sobre el beneficiario real a la Red de Ejecución de Delitos Financieros (FinCEN) del Departamento del Tesoro de EE. UU. Ciertos tipos de corporaciones, compañías de responsabilidad limitada y otras entidades legales similares formadas o registradas para hacer negocios en los EE. UU. deben reportar información sobre sus beneficiarios reales, las personas que en última instancia poseen o controlan la empresa, a FinCEN.
Si eres una empresa que debe reportar, el reporte inicial de información de beneficiario real se basa en la fecha en que tu empresa recibió notificación real de que su formación o registro entró en vigor o después de que la secretaría del estado o una oficina similar proporcionó por primera vez notificación pública de la formación o registro de la empresa, lo que ocurra primero.
Las preguntas como si mi empresa debe reportar información de beneficiario real a FinCEN, quiénes son los beneficiarios reales y cuándo debo reportar la información de beneficiario real de mi empresa están disponibles en el sitio web de FinCEN. Comunícate con FinCEN para obtener más información y preguntas. El IRS no puede responder preguntas de FinCEN.
