Solicitar un Número de Identificación Patronal (EIN) es un servicio gratuito que ofrece el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Tenga cuidado con los sitios web que cobran por este servicio gratuito.
Todas las solicitudes de EIN (por correo, fax o electrónicamente) deben revelar el nombre y el Número de Identificación del Contribuyente (SSN, ITIN o EIN) del funcionario principal, socio general, otorgante, propietario o fideicomisario real. Esta persona o entidad, a la que el IRS se referirá como la «parte responsable», controla, administra o dirige la entidad solicitante y la disposición de los fondos y activos de esa entidad. A menos que el solicitante sea una agencia gubernamental, la parte responsable debe ser una persona (es decir, un individuo), no una entidad.
La solicitud de EIN en línea es el método preferido para que los clientes soliciten y reciban un EIN. Una vez completada la solicitud, la información se valida durante la sesión en línea y el EIN se emite de inmediato. El proceso de solicitud en línea está disponible para todas las entidades con su principal lugar de negocios, oficina o agencia, o domicilio legal (en el caso de individuos) ubicado en los Estados Unidos o en un Territorio de los Estados Unidos.
Los contribuyentes pueden enviar por fax una solicitud del Formulario SS-4 completada al número de fax apropiado después de asegurarse de que el Formulario SS-4 contenga toda la información requerida. Si se determina que la entidad necesita un nuevo EIN, se asignará un EIN utilizando el procedimiento apropiado para el tipo de entidad. Si se proporciona el número de fax del contribuyente, se enviará un fax de respuesta con el EIN dentro de los cuatro (4) días hábiles.
El tiempo de procesamiento para las solicitudes de EIN recibidas por correo es de cuatro semanas. Asegúrese de que el Formulario SS-4 contenga toda la información requerida. Si se determina que la entidad necesita un nuevo EIN, se asignará un EIN utilizando el procedimiento apropiado para el tipo de entidad y se enviará por correo al contribuyente.
Los solicitantes internacionales pueden llamar al 267-941-1099 (no es un número gratuito) de 6:00 a. m. a 11:00 p. m. (hora del Este) de lunes a viernes para obtener su EIN. La persona que llama debe estar autorizada para recibir el EIN y responder las preguntas relacionadas con el Formulario SS-4, Solicitud de Número de Identificación Patronal. Complete la sección de Terceros Designados solo si desea autorizar a la persona nombrada para recibir el EIN de la entidad y responder preguntas sobre la finalización del Formulario SS-4. La autoridad de la persona designada termina en el momento en que se asigna y emite el EIN a la persona designada. Debe completar el área de la firma para que la autorización sea válida.
A partir del 21 de mayo de 2012, para garantizar un trato justo y equitativo para todos los contribuyentes, el IRS limitará la emisión de Números de Identificación Patronal (EIN) a uno por parte responsable por día. Esta limitación se aplica a todas las solicitudes de EIN, ya sea en línea, por fax o por correo.
Para identificar correctamente a las personas y entidades que solicitan un EIN, se han realizado cambios en el idioma del proceso de EIN.
La sección de Terceros Designados debe completarse al final del Formulario SS-4. El Formulario SS-4 también debe estar firmado por el contribuyente para que la autorización del tercero designado sea válida. El Formulario SS-4 debe enviarse por correo o fax al centro de servicio apropiado. La autoridad del tercero designado se extiende solo a los EIN «recién» asignados y termina en el momento en que se asigna y emite el EIN a la persona designada.
Si usted es un receptor de atención médica a domicilio al que se le asignó previamente un EIN como propietario único o como empleador doméstico, no solicite un nuevo EIN. Utilice el EIN que se le proporcionó anteriormente. Si no puede encontrar su EIN por algún motivo, siga las instrucciones en la página web de EIN Perdido o Extraviado.
