Florida exige que las empresas minoristas de fuera del estado, sin presencia física en Florida, recauden, declaren y remitan el impuesto sobre las ventas y el uso, incluidos los impuestos discrecionales sobre las ventas aplicables, sobre las ventas a distancia al estado si dicha empresa minorista realizó ventas a distancia sujetas a impuestos en Florida que superaron los 100.000 dólares en el año calendario anterior, a partir del 1 de julio de 2021.
Los facilitadores del mercado con presencia física en Florida o que realizaron o facilitaron cualquier cantidad de transacciones de venta a distancia sujetas a impuestos en Florida en el año calendario anterior, en las que el precio total de venta superó los 100.000 dólares, deben registrarse en línea para recaudar y deben declarar y remitir electrónicamente el impuesto sobre las ventas de Florida y los impuestos discrecionales sobre las ventas sobre las ventas minoristas sujetas a impuestos en Florida realizadas a través del mercado.
Los facilitadores del mercado que deben registrarse también deben certificar a sus vendedores del mercado que recaudarán y remitirán los impuestos aplicables sobre las ventas minoristas sujetas a impuestos en Florida realizadas a través del mercado. La certificación puede incluirse en el acuerdo entre el facilitador del mercado y el vendedor del mercado.
Los vendedores del mercado con presencia física en Florida o que realizan una cantidad sustancial de ventas a distancia (más de 100.000 dólares) a clientes en Florida fuera del mercado deben registrarse en línea como distribuidores y recaudar y remitir electrónicamente impuestos sobre esas ventas minoristas sujetas a impuestos en Florida realizadas fuera del mercado.
Cuando el facilitador del mercado certifica al vendedor del mercado que recaudará y remitirá los impuestos, el vendedor del mercado no debe recaudar impuestos y debe excluir las ventas realizadas a través del mercado de la declaración de impuestos del vendedor del mercado, si corresponde.
Los facilitadores del mercado y quienes realizan ventas a distancia deben recaudar los impuestos discrecionales sobre las ventas cuando entreguen propiedad personal tangible a un condado de Florida que imponga el impuesto adicional. Las tasas de impuestos discrecionales sobre las ventas que se aplican actualmente varían según el condado.
A partir del 1 de abril de 2022, los facilitadores del mercado también serán responsables de recaudar y remitir la tarifa de comunicaciones inalámbricas prepagas, la tarifa de baterías de plomo-ácido y la tarifa de neumáticos nuevos de Florida cuando corresponda.
«Venta a distancia» es la venta minorista de propiedad personal tangible solicitada por correo, teléfono, Internet u otros medios de comunicación de una empresa que recibe pedidos fuera de Florida y envía la propiedad o hace que la propiedad se envíe desde cualquier jurisdicción a una ubicación en Florida. «Mercado» significa cualquier lugar físico o medio electrónico a través del cual se ofrece a la venta propiedad personal tangible. «Facilitador del mercado» es una persona o entidad que facilita la venta minorista de un vendedor del mercado al listar o anunciar para la venta la propiedad personal tangible del vendedor del mercado en un mercado. El facilitador del mercado, directa o indirectamente a través de acuerdos o arreglos con terceros, recauda el pago de los clientes y transmite la totalidad o una parte del pago al vendedor del mercado, independientemente de si el facilitador del mercado recibe una compensación u otra contraprestación por sus servicios. Facilitador del mercado no incluye: Personas que solo prestan servicios de agencia de viajes. Personas que son empresas de redes de entrega y no están registradas como distribuidores en virtud del Capítulo 212, Estatutos de Florida. Personas cuya única actividad es procesar transacciones de pago entre dos o más partes. «Vendedor del mercado» significa una persona o entidad que tiene un acuerdo con un facilitador del mercado para ser un agente según la ley de Florida y realiza ventas minoristas de propiedad personal tangible a través de un mercado que es propiedad, operado o controlado por el facilitador del mercado.
Debe proporcionar cierta información según el tipo de negocio y el tipo de impuesto para el que se está registrando, como la actividad comercial, la ubicación comercial y la fecha de inicio. Puede descargar el Formulario de Registro de Negocios del Departamento para obtener ayuda con la información necesaria para el registro según la forma legal de su negocio. La dirección utilizada para el envío postal debe ser válida según el sitio web del Servicio Postal de los Estados Unidos.
Si ha comenzado una Solicitud de Impuestos Comerciales de Florida en línea, puede continuar su sesión incompleta utilizando la identificación de usuario y la contraseña que creó para su registro en línea.
Para verificar el estado de un registro en línea enviado o para obtener su número de certificación aprobado, inicie sesión en la Solicitud de Impuestos Comerciales de Florida utilizando la identificación de usuario y la contraseña que creó para su registro en línea. Nota: Permita tres días hábiles para el procesamiento de una nueva solicitud antes de verificar el estado.
Debe presentar una solicitud para los siguientes tipos de impuestos y licencias:
Después de que se procese su solicitud y reciba su número de certificación aprobado, se le enviará por correo un paquete de bienvenida que contiene un Certificado de Registro, un Certificado de Reventa Anual y un folleto útil, Guía para nuevos distribuidores que trabajan con el Departamento de Ingresos de Florida. Si necesita ayuda adicional, el sitio web del Programa de Administración de Impuestos del Departamento proporciona una variedad de recursos en línea para ayudarlo a tener éxito en su negocio.
Las agencias gubernamentales y ciertas organizaciones sin fines de lucro pueden solicitar la exención del impuesto sobre las ventas y el uso en las compras para su propio uso. Descargue la Solicitud de Certificado de Exención del Consumidor. Dependiendo de la estructura y operación de la organización, también puede ser necesario registrarse en otras agencias.
Después de registrarse, puede inscribirse para presentar y pagar electrónicamente. Si es un contribuyente registrado y desea obtener más información sobre los requisitos de presentación y pago electrónico, visite el sitio web Registrarse para presentar y pagar electrónicamente del Departamento.
Si tiene un certificado de registro activo o una cuenta de impuestos de desempleo emitida por el Departamento porque presentó previamente una Solicitud de Impuestos Comerciales de Florida, utilice la Solicitud de Impuestos Comerciales de Florida en línea o complete y presente la Solicitud para Empresas Registradas para agregar una nueva ubicación de Florida en papel para registrarse para: Ubicación comercial adicional o propiedad de alquiler en Florida Ubicación registrada que se mudó de un condado de Florida a otro condado para recaudar, declarar y remitir los siguientes tipos de impuestos de Florida:
| Impuesto de sellos documentarios | Recargo por alquiler de vehículos |
|---|---|
| Tarifa de baterías de plomo-ácido | Impuesto sobre las ventas y el uso |
| Tarifa de comunicaciones inalámbricas prepagas | Tarifa de neumáticos nuevos (desechos) |
Debe notificar al Departamento de Ingresos de Florida si: Cambia el nombre de su empresa; Cambia su dirección postal; Cambia la dirección de su ubicación dentro del mismo condado; Cierra o vende su negocio; o Su negocio se vuelve activo y venderá o alquilará propiedad o servicios sujetos a impuestos. La forma más rápida de notificar al Departamento sobre estos cambios es actualizando su cuenta en línea.
Debe enviar un nuevo registro utilizando el sistema de registro en línea o completar la Solicitud de Impuestos Comerciales de Florida en papel si: Muda su ubicación comercial de un condado de Florida a otro condado; Agrega otra ubicación; Cambia su entidad legal; o Cambia la propiedad de su negocio.
