La Autorización de Presentación es una función de seguridad opcional que permite a los usuarios registrar un administrador predeterminado para una empresa. Solo el administrador y los usuarios designados por el administrador pueden presentar documentos para esa empresa. No es obligatorio activar la Autorización de Presentación para realizar cambios o presentar documentos para la empresa.
Esta función de seguridad se activará automáticamente para las empresas creadas después del 16 de septiembre de 2024. La cuenta de correo electrónico utilizada para registrar la empresa será la del administrador predeterminado. El administrador puede otorgar permisos a otros usuarios de la organización.
Para activar la Autorización de Presentación y convertirse en el administrador de la empresa, siga estos pasos:
- Inicie sesión en businessregistration.utah.gov y seleccione «Manage Entities & Authority» en la barra de herramientas de la derecha, luego haga clic en «Request Authority».
- Introduzca el nombre de la empresa y haga clic en «Search». Encuentre la empresa en la lista, haga clic en «Select» y luego en «Next».
- A continuación, haga clic en «Print Affidavit». Se descargará un archivo PDF. Imprima el archivo PDF descargado y póngase en contacto con un notario para verificar su identidad y certificar el documento.
- Envíe por correo electrónico el archivo PDF completado y notariado a [email protected].
- El departamento revisará la solicitud y, si se aprueba, recibirá un correo electrónico con un código de autorización.
- Vuelva a su cuenta y seleccione «Manage Entities & Authority», luego haga clic en «Enter Authorization Code» para introducir el código recibido.
- Ahora es el administrador predeterminado con la función de seguridad activada.
Si no es el administrador y desea solicitar la autorización de presentación del administrador, siga estos pasos:
- Inicie sesión en businessregistration.utah.gov y haga clic en «Manage Entities & Authority» en la barra de herramientas de la derecha, luego haga clic en «Request Authority» en el menú.
- Busque y seleccione la empresa a la que desea acceder por nombre, número o agente registrado, luego haga clic en «Search». La función de búsqueda funciona mejor cuando se busca por número.
- Seleccione los permisos que desea para esta empresa, incluyendo editar e invitar usuarios, presentar documentos y ver el panel de control.
- Haga clic en «Send Request» para enviar su solicitud de autorización. Una vez aprobada, tendrá los permisos seleccionados.
- Compruebe el estado de su autorización de presentación volviendo a «Manage Entities & Authority» y seleccionando «My Requests & Invitations».
