Quản lý và duy trì Sổ đăng ký tài sản cố định là một phần rất quan trọng đối với tất cả các loại hình tổ chức. Nó giúp tổ chức biết được tổng số tài sản mà họ đang sở hữu. Nhiều doanh nghiệp nhỏ không duy trì Sổ đăng ký tài sản cố định vì cho rằng có thể tính toán tài sản một cách dễ dàng. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp phát triển, việc tính toán tổng số tài sản sẽ gặp nhiều khó khăn.
Sổ đăng ký tài sản cố định:
-
Tài sản cố định là phần chính của doanh nghiệp, giúp tạo ra thu nhập. Tài sản cố định được chia thành ba loại:
- Tài sản hữu hình: Bao gồm máy móc, phương tiện vận tải, thiết bị, nội thất, nhà cửa, v.v.
- Tài sản vô hình: Bao gồm phần mềm, bằng sáng chế, bản quyền, v.v.
- Công trình đang xây dựng dở dang: Đây cũng là một phần của tài sản cố định vì sau một thời gian, nó sẽ được coi là một phần của tài sản cố định.
(Tài sản cố định của công ty được gọi là các khoản mục Capex vì chúng được mua để sử dụng lâu dài.)
-
Sổ đăng ký tài sản cố định bao gồm:
- A) Tên tài sản
- B) Mã tài sản
- C) Vị trí tài sản
- D) Mã vị trí
- E) Ngày mua
- F) Ngày đưa vào sử dụng
- G) Thời gian sử dụng hữu ích dự kiến của tài sản theo Luật Doanh nghiệp năm 2013
- H) Nguyên giá tài sản theo Chuẩn mực kế toán quốc tế số 16, Chuẩn mực kế toán quốc tế số 38 (IND AS 16, IND AS 38)
- I) Giá trị thanh lý
- J) Khấu hao
- K) Giá trị còn lại cuối năm tài chính.
Mục đích chính của việc duy trì Sổ đăng ký tài sản cố định là để có thông tin chính xác về tất cả tài sản mà công ty đang nắm giữ tại thời điểm đó. Sổ đăng ký tài sản cố định có thể được duy trì trong bảng tính Excel, phần mềm hoặc cả hai.
-
Lợi ích của việc duy trì Sổ đăng ký tài sản cố định:
- A) Nó giúp biết được tổng số tài sản mà công ty đang nắm giữ tại một thời điểm cụ thể và hỗ trợ trong việc thanh lý các tài sản không còn hữu ích. Nó giúp trong việc ra quyết định của công ty. Nó giúp kiểm toán viên dễ dàng xác minh tài sản một cách trực quan tại vị trí đó.
- B) Báo cáo tuân thủ theo các quy định khác nhau:
Theo CARO 2020, chi tiết về từng tài sản hữu hình và vô hình cần được cung cấp cho kiểm toán viên.
- Khấu hao:
Tính toán chính xác khấu hao là rất quan trọng đối với bất kỳ tổ chức nào. Hầu hết các tổ chức không thể tính toán khấu hao một cách chính xác. Bằng cách duy trì Sổ đăng ký tài sản cố định, công ty có thể dễ dàng tính toán số tiền khấu hao ở giá trị chính xác.
Kiểm toán tài sản cố định
Kiểm kê tài sản cố định:
Kiểm kê tài sản cố định là một phần rất quan trọng của bất kỳ tổ chức nào. Nó giúp tổ chức xác định các tài sản thực tế được thể hiện trong sổ sách. Đây là cách tốt nhất để biết giá trị thực tế của Tài sản dài hạn trong sổ sách sau khi điều chỉnh các tài sản không được xác định tại thời điểm kiểm kê và điều này giúp tổ chức trong việc ra quyết định.
Chu kỳ kiểm kê tài sản cố định:
Ban quản lý nên tiến hành kiểm kê bởi bên thứ ba ít nhất ba năm một lần.
Yêu cầu kiểm kê tài sản cố định:
-
Tuân thủ pháp luật theo CARO 2020.
- i) Liệu ban quản lý đã thực hiện kiểm kê tài sản theo các khoảng thời gian hợp lý với quy mô của công ty hay chưa.
- ii) Liệu các sai lệch trọng yếu (nếu có) được phát hiện trong quá trình kiểm kê đã được hạch toán trong sổ sách kế toán hay chưa.
- Sự tồn tại thực tế của Tài sản được thể hiện trong sổ sách kế toán của công ty.
- Kiểm soát việc sử dụng trái phép Tài sản cố định.
- Kiểm tra vị trí của Tài sản cố định theo hồ sơ của công ty.
