Đăng ký việc sinh, tử, kết hôn và các giấy tờ quan trọng khác là nhiệm vụ của Forsyth County Register Of Deeds. Văn phòng này cung cấp dịch vụ yêu cầu bản sao các loại giấy tờ này cho những người đủ điều kiện. Bài viết này hướng dẫn chi tiết quy trình yêu cầu bản sao, ai đủ điều kiện, các loại giấy tờ tùy thân được chấp nhận và các thông tin quan trọng khác liên quan đến Forsyth County Register of Deeds.
Những ai đủ điều kiện nhận bản sao chứng nhận của Hồ sơ Quan trọng – Giấy khai sinh, Giấy chứng tử, Giấy chứng nhận kết hôn hoặc Giấy xuất ngũ DD214 bao gồm: bản thân, vợ/chồng, cha mẹ, anh chị em ruột, con, con riêng, cha mẹ kế, ông bà; người tìm kiếm thông tin để xác định quyền sở hữu tài sản hợp pháp; Đại diện ủy quyền, Luật sư, Đại diện pháp lý (cần bằng chứng).
Bạn có thể yêu cầu hồ sơ trực tiếp tại văn phòng, qua bưu điện (US Postal Service) hoặc trực tuyến. Lưu ý rằng văn phòng không chấp nhận yêu cầu qua email hoặc fax. Khi yêu cầu bản sao, cần cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ, chẳng hạn như tên hợp pháp đầy đủ và ngày tháng chính xác để giúp định vị hồ sơ nhanh chóng.
Cho phép 10 ngày trước khi yêu cầu bản sao giấy khai sinh mới, chứng tử gần đây hoặc giấy chứng nhận kết hôn để đảm bảo rằng hồ sơ đã được nhận và xử lý. Bất kỳ ai từ 62 tuổi trở lên đều được cấp một bản sao chứng nhận giấy khai sinh miễn phí. Chỉ người được nêu tên trên giấy chứng nhận mới có thể nhận được hồ sơ.
Nếu bạn đến văn phòng để lấy bản sao chứng nhận của hồ sơ, cần phải có giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp. Bản sao chứng nhận có giá 10 đô la, bản sao không chứng nhận có giá 0,5 đô la. Hình thức thanh toán được chấp nhận là tiền mặt, thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ, lệnh chuyển tiền và séc thu ngân. Séc cá nhân, séc quầy và séc điện tử không được chấp nhận.
Nếu yêu cầu bản sao qua thư, hãy gửi thanh toán dưới dạng séc doanh nghiệp, séc ngân hàng hoặc lệnh chuyển tiền. In Đơn xin Bản sao Hồ sơ Quan trọng và gửi kèm bản sao giấy tờ tùy thân của bạn. Gửi yêu cầu đến: Forsyth County Register of Deeds, Vital Records, 201 North Chestnut Street, Winston-Salem, NC 27101. Đính kèm một phong bì có dán tem và địa chỉ của bạn để nhận lại hồ sơ nhanh chóng. Không gửi tiền mặt qua thư. Séc cá nhân, séc quầy và séc rút ra từ nước ngoài không được chấp nhận.
Chỉ có hồ sơ Sinh, Tử và Kết hôn được lưu trữ tại Forsyth County mới có thể được yêu cầu trực tuyến. Để yêu cầu hồ sơ trực tuyến từ quận hoặc tiểu bang khác, hãy liên hệ với Văn phòng Đăng ký Hành chính hoặc văn phòng tiểu bang nơi hồ sơ gốc được lưu trữ. Hồ sơ Ngoại Quận không thể được yêu cầu trực tuyến.
Khi yêu cầu bản sao chứng nhận trực tuyến, bạn phải trả lời một loạt câu hỏi bảo mật trước khi đơn đăng ký được xử lý, gửi qua thư hoặc nhận. Phí bổ sung được áp dụng cho giao dịch để thuận tiện cho việc sử dụng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ. Chi phí của một bản sao chứng nhận là 15,11 đô la cho mỗi bản. Đặt hàng tại forsythrod.permitium.com.
Giấy tờ tùy thân được chấp nhận cho Bản sao Chứng nhận bao gồm: bằng lái xe do tiểu bang cấp; giấy tờ tùy thân có ảnh do tiểu bang cấp; thẻ căn cước Quân đội Hoa Kỳ; Hộ chiếu, Thị thực; Thẻ căn cước của Bộ Cải huấn; Giấy tờ tùy thân của Chính phủ Tiểu bang hoặc Hoa Kỳ.
Bản sao giấy khai sinh, giấy chứng tử và giấy chứng nhận kết hôn có sẵn tại văn phòng Đăng ký Hành chính nơi lưu trữ hồ sơ gốc. Nếu sự kiện sinh hoặc tử xảy ra ở một quận khác, có thể xin Giấy khai sinh và Giấy chứng tử Ngoại quận tại Forsyth County. Giấy khai sinh Ngoại quận có thể được yêu cầu tại bất kỳ quận nào ở Bắc Carolina từ văn phòng Đăng ký Hành chính với điều kiện: ca sinh xảy ra ở Bắc Carolina; năm sinh từ 1971 đến nay; người đó không bị Nuôi con nuôi.
Đối với thông tin về Giấy khai sinh Nhận con nuôi và hồ sơ, hãy liên hệ với văn phòng tiểu bang, NC Vital Records để được hỗ trợ theo số 919-733-3000 hoặc 919-733-3526. Điều này áp dụng cho việc Nhận con nuôi trong nước và Quốc tế. Những hồ sơ này không được cấp tại các văn phòng Đăng ký Hành chính địa phương.
Trước khi bắt đầu tìm kiếm hồ sơ, điều quan trọng là bạn phải cho chúng tôi biết liệu có họ kép, lỗi chính tả không truyền thống của bất kỳ phần nào của tên, dấu câu trong tên hoặc nếu tên đã được thay đổi theo lệnh của tòa án hay không. Có lệ phí tìm kiếm là 14 đô la cho mỗi lần tìm kiếm hồ sơ. Giấy khai sinh của Quận Forsyth vẫn có giá 10 đô la cho mỗi bản sao chứng nhận.
Một người sinh ra ở Quận Forsyth, NC mà không có giấy khai sinh đã đăng ký trong hồ sơ và trên 1 tuổi, có thể nộp đơn xin Đăng ký Giấy khai sinh Trễ hạn. Trước tiên, bạn phải liên hệ với NC Vital Records để thực hiện tìm kiếm hồ sơ trên toàn tiểu bang. Phí tìm kiếm là 24 đô la không hoàn lại. Nếu không tìm thấy hồ sơ nào, bạn sẽ nhận được thư Không tìm thấy Hồ sơ. Vào thời điểm đó, hãy liên hệ với văn phòng Đăng ký Hành chính để biết bước tiếp theo trong quy trình.
