Việc lái xe tại Nhật Bản khi đang đóng quân tại đây yêu cầu quân nhân Hoa Kỳ phải có Giấy Phép Lái Xe của Lực lượng Hoa Kỳ tại Nhật Bản (USFJ Form 4EJ), hay còn gọi là Gate Pass Register. Đây là thỏa thuận giữa Chính phủ Nhật Bản và Hoa Kỳ, cho phép quân nhân, nhân viên dân sự thuộc Bộ Quốc phòng và gia đình họ được lái xe trong thời gian đóng quân. Bài viết này hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký gate pass register tại Căn cứ Không quân Kadena.
Các loại Gate Pass Register và Thủ tục Đăng ký
Tùy vào từng trường hợp, thủ tục đăng ký gate pass register sẽ khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho từng loại giấy phép:
Đăng ký Mới/Cấp lại Gate Pass
Nếu bạn lần đầu đăng ký gate pass register hoặc giấy phép đã hết hạn quá 30 ngày, bạn cần thi sát hạch lái xe và mang theo các giấy tờ sau:
- Thẻ căn cước DoD ID
- Bằng lái xe còn hạn tại Hoa Kỳ
- Lệnh điều động, SURF hoặc Career Data Brief
- Thư tuyển dụng (LOE) – dành cho nhân viên dân sự
- Thư ủy quyền (LOA) – dành cho nhà thầu
- Thư xác nhận bảo lãnh của đơn vị (nếu có) – dành cho nhân viên được bảo lãnh bởi đơn vị.
Lưu ý: Bài kiểm tra sẽ được thực hiện trực tiếp tại buổi hẹn. Chúng tôi không phát hành bất kỳ bài kiểm tra gate pass register nào sau 3:30 chiều.
Giấy phép Lái xe Học viên
Dành cho người mới lái xe từ 16 tuổi trở lên và người phụ thuộc có SOFA, cần mang theo:
- DoD ID
- Lệnh điều động cho quân nhân/người phụ thuộc
- LOE (cho nhân viên dân sự) / LOA (cho nhà thầu)
- Biên lai Khóa học Giáo dục Lái xe từ Trung tâm Cộng đồng Schilling
- Thư Chương trình Kỷ luật Kadena (KDAP) – dành cho người từ 16 đến 17 tuổi.
Giấy phép Lái xe Chỉ trong Căn cứ
Dành cho người mới lái xe 16, 17 tuổi và người phụ thuộc có SOFA, cần mang theo:
- DoD ID
- Giấy chứng nhận hoàn thành khóa học lái xe 45 giờ từ Trung tâm Cộng đồng Schilling
- Lệnh điều động cho quân nhân/người phụ thuộc
- LOE (cho nhân viên dân sự) / LOA (cho nhà thầu).
Bằng lái xe Hoa Kỳ Hết hạn
- Trường hợp bằng lái xe được gia hạn tự động cho quân nhân phục vụ ở nước ngoài, cần cung cấp tài liệu chứng minh từ website DMV địa phương.
- Trường hợp không được gia hạn tự động, có thể xin miễn trừ để gia hạn USFJ Form 4EJ theo KABI 31-218. Vui lòng gửi email đến: [email protected] để yêu cầu miễn trừ.
Trường hợp Công tác Tạm thời/ Triển khai (TDY/Deployed)
Nếu bạn đang TDY/Deployed tại Căn cứ Không quân Kadena, bạn cần mang theo:
- DoD ID
- Bằng lái xe còn hạn tại Hoa Kỳ
- Lệnh CED/DTS.
Trường hợp Mất/Bị đánh cắp Gate Pass
Cần mang theo các giấy tờ sau:
- Bản ghi nhớ từ trung sĩ nhất đơn vị xác nhận giấy phép bị mất hoặc bị đánh cắp
- DoD ID
- Bằng lái xe còn hạn tại Hoa Kỳ
- Lệnh điều động, SURF hoặc Career Data Brief
- LOE (cho nhân viên dân sự) / LOA (cho nhà thầu).
Lưu ý quan trọng
Chúng tôi chỉ cấp Giấy phép Lái xe cho nhân viên Không quân, Lực lượng Vũ trụ, DoDEA, AAFES và DECA. Nhân viên Thủy quân lục chiến, Lục quân và Hải quân phải liên hệ với Văn phòng An toàn Căn cứ Camp Foster, DSN: 645-3369 để được cấp phép.
Quá trình đăng ký gate pass register rất quan trọng để đảm bảo việc lái xe hợp pháp và an toàn tại Nhật Bản. Hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi.
