Văn phòng Hamilton County Register Of Deeds chịu trách nhiệm ghi chép và lưu trữ vĩnh viễn các văn bản pháp lý quan trọng, bao gồm cả chứng thư nhà đất. Văn phòng này được thành lập theo Hiến pháp Bang Indiana năm 1816 và là một phần thiết yếu của hệ thống chính quyền quận. Người giữ chức vụ Register of Deeds được bầu cử với nhiệm kỳ 4 năm và giới hạn tối đa là 2 nhiệm kỳ.
Quy trình ghi chép chứng thư tại Hamilton County yêu cầu phải trải qua một số bước. Trước khi nộp chứng thư lên Văn phòng Register of Deeds (tầng 3), bạn cần phải được Văn phòng Thẩm định (tầng 2) xem xét và sau đó được Văn phòng Kiểm toán (tầng 1 – Chuyển nhượng & Bản đồ) chuyển giao. Thời hạn nộp hồ sơ tại Văn phòng Register of Deeds là 4:15 chiều, trừ quyền lưu giữ cơ học. Để đảm bảo thời gian xử lý, Văn phòng Kiểm toán sẽ không nhận hồ sơ sau 4:00 chiều. Có một số khoản phí cần phải thanh toán tại cả Văn phòng Kiểm toán và Văn phòng Register of Deeds. Văn phòng Kiểm toán chỉ chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt hoặc séc. Văn phòng Register of Deeds chấp nhận tiền mặt, séc hoặc thẻ tín dụng, nhưng công ty thẻ tín dụng sẽ tính phí tiện lợi là 0,40 đô la cộng với 1,96% tổng số giao dịch.
Nhân viên của Hamilton County Register of Deeds không thực hiện tìm kiếm hồ sơ công khai hoặc đưa ra bất kỳ ý kiến pháp lý nào. Nếu bạn biết thông tin ghi chép, bạn có thể yêu cầu bản sao từ văn phòng. Nếu không, bạn có thể đến và sử dụng một trong những máy tính truy cập công cộng của chúng tôi. Hồ sơ công khai, bao gồm chỉ mục chứng thư từ tháng 2 năm 1949 và hồ sơ linh tinh từ tháng 10 năm 1974, có sẵn để tìm kiếm trực tuyến.
Hamilton County Register of Deeds hợp tác với Doxpop để cung cấp dịch vụ tìm kiếm hồ sơ trực tuyến. Bạn có thể truy cập trang web của Doxpop để tìm hiểu thêm về dịch vụ này và thực hiện tìm kiếm hồ sơ công khai của Hamilton County một cách thuận tiện.
