यूनियन काउंटी, उत्तरी कैरोलिना का रजिस्टर ऑफ डीड्स कार्यालय, संपत्ति मालिकों को ईमेल द्वारा सूचना प्रदान करता है जब उनके नाम से संबंधित कोई भी दस्तावेज रिकॉर्ड किया जाता है। यह दस्तावेज स्वामित्व के हस्तांतरण का एक विलेख, संपत्ति को ऋण के लिए संपार्श्विक के रूप में उपयोग करने वाले बंधक से संबंधित एक ट्रस्ट विलेख, या आपकी संपत्ति से संबंधित अन्य दस्तावेज हो सकता है।
रजिस्टर ऑफ डीड्स कार्यालय दस्तावेजों को स्वीकार करने या अस्वीकार करने में सख्त मानकों का पालन करता है। यदि वैधानिक आवश्यकताओं को पूरा किया जाता है, तो कार्यालय को पंजीकरण स्वीकार करना आवश्यक है। हालांकि, कार्यालय स्वीकृति से पहले यह सत्यापित नहीं कर सकता है कि क्या मालिक वास्तव में दस्तावेज़ में भाग लेने वाला पक्ष है। इसलिए, संपत्ति के मालिकों की सहायता के लिए यह अधिसूचना सेवा स्थापित की गई है।
आप काउंटी में सभी संपत्ति स्वामियों के नाम पंजीकृत कर सकते हैं। जब किसी पंजीकृत नाम के साथ कोई दस्तावेज दाखिल किया जाता है, तो कार्यालय उन रिकॉर्ड के बारे में अधिसूचना का अनुरोध करने वाले किसी भी व्यक्ति को एक सूचना (अस्वीकरण के अधीन) भेजेगा। अधिसूचना में रिकॉर्ड की पुस्तक और पृष्ठ संख्या शामिल होगी।
यदि आप संपत्ति बेच रहे हैं या संपत्ति को संपार्श्विक के रूप में उपयोग करके पैसे उधार ले रहे हैं, तो आप पुष्टि कर सकते हैं कि सही दस्तावेज दाखिल किए गए हैं। कार्यालय में अधिकांश फाइलिंग के साथ ऐसा ही होगा। हालांकि, अगर आपने लेन-देन को अधिकृत नहीं किया है और दस्तावेज धोखाधड़ी वाला है, तो यह वेबसाइट आपको जल्द से जल्द समस्या को ठीक करने का मौका दे सकती है। अगर आपको लगता है कि आप संपत्ति या बंधक धोखाधड़ी के शिकार हैं, तो कृपया अपनी पूछताछ को उपयुक्त कानून प्रवर्तन एजेंसियों को भेजने में सहायता के लिए रजिस्टर ऑफ डीड्स कार्यालय से संपर्क करें।
यह सेवा काउंटी में संपत्ति के मालिकों की सहायता के लिए निःशुल्क प्रदान की जाती है। रजिस्टर ऑफ डीड्स कार्यालय को उम्मीद है कि इस वेबसाइट का अस्तित्व भविष्य में धोखाधड़ी के लिए एक निवारक के रूप में काम करेगा और अगर ऐसा होता है तो धोखाधड़ी से होने वाले नुकसान को कम करने का एक साधन होगा। यूनियन काउंटी रजिस्टर ऑफ डीड्स कार्यालय का प्रबंधन क्रिस्टल डी. गिलियार्ड द्वारा किया जाता है।
रजिस्टर ऑफ डीड्स कार्यालय में आपके नाम से कोई भी दस्तावेज दाखिल होने पर ईमेल प्राप्त करने के लिए वेबसाइट पर अपना नाम पंजीकृत करें।