चार्ल्सटन शहर अभिलेखागार शहर के विभिन्न विभागों और एजेंसियों द्वारा बनाए गए रिकॉर्ड का एक विशाल संग्रह रखता है, जो ऐतिहासिक और समकालीन दोनों तरह के अनुसंधान का समर्थन करता है। ये रिकॉर्ड शहर के संगठनात्मक इतिहास को दर्शाते हैं और चार्ल्सटन के सामाजिक, राजनीतिक और आर्थिक इतिहास में बहुमूल्य अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं।
2002 में, शहर ने जनता की पहुँच में सुधार के लिए कई पुराने संग्रह चार्ल्सटन काउंटी पब्लिक लाइब्रेरी (CCPL) को हस्तांतरित कर दिए। इन रिकॉर्ड की एक सूची लाइब्रेरी की वेबसाइट पर उपलब्ध है।
2 जॉर्ज स्ट्रीट पर स्थित अभिलेखागार, शोधकर्ताओं को कई रिकॉर्ड देखने के लिए नियुक्तियाँ निर्धारित करने की अनुमति देता है। हालाँकि, कुछ शोध अनुरोधों के लिए सूचना की स्वतंत्रता अधिनियम (FOIA) अनुरोध की आवश्यकता हो सकती है।
नगर परिषद के रिकॉर्ड में 1790 से 2015 तक परिषद, समिति और बोर्ड की बैठकों के कार्यवृत्त, 1886 से 2015 तक विशेष समितियों, उपसमितियों और सार्वजनिक सुनवाई की बैठकों के कार्यवृत्त, 1865 से 1908 तक नगर परिषद की कार्यवृत्त पुस्तकें और बहुत कुछ शामिल हैं।
कार्यकारी और विधायी रिकॉर्ड में 1879 से वर्तमान तक के मेयर के रिकॉर्ड, 1931 से 1999 तक के मेयर की स्क्रैपबुक, 1783 से वर्तमान तक चार्ल्सटन शहर के अध्यादेशों की पुस्तकें, और 1800 से 2023 तक के अध्यादेश, संकल्प और घोषणाएँ शामिल हैं।
विभागीय रिकॉर्ड में 1872 से 2015 तक व्यावसायिक लाइसेंस रजिस्टर, स्ट्रीट लिस्ट और एप्लिकेशन, 1933 से 2019 तक काउंसिल क्लर्क द्वारा अधिकार-मार्ग और अतिक्रमण रिकॉर्ड, 1972 से 2007 तक शहर के वास्तुकार के रिकॉर्ड, 1884 से 1960 तक शहर के वित्त और मूल्यांकन विभाग के रिकॉर्ड, 1867 से 1979 तक चार्ल्सटन शहर के इंजीनियरिंग विभाग के रिकॉर्ड, 1848 से 1979 तक अग्निशमन विभाग के रिकॉर्ड, 1916 से 1983 तक सार्वजनिक सेवा विभाग के रिकॉर्ड, 1892 से 1916 तक जल निकासी विभाग के रिकॉर्ड, 1813 से 1916 तक सर्वेक्षक विभाग के रिकॉर्ड और लगभग 1984 से 1999 तक क्षेत्रीय योजना समायोजन बोर्ड के रिकॉर्ड शामिल हैं।
सामान्य शोध फ़ाइलें शहर के लिए महत्वपूर्ण किसी विशेष विषय, व्यक्ति या स्थान के बारे में पृष्ठभूमि की जानकारी प्रदान करती हैं, जिसमें व्यवसाय, शहर की सड़कें, चार्ल्सटन के इतिहास से संबंधित घटनाएँ, ऐतिहासिक इमारतें, संगठन और उल्लेखनीय व्यक्ति शामिल हैं।
चार्ल्सटन अनाथालय के रिकॉर्ड 2002 में CCPL के दक्षिण कैरोलिना कक्ष में स्थानांतरित कर दिए गए थे, जहाँ रिकॉर्ड संसाधित किए गए थे और शोधकर्ताओं के लिए खोले गए थे। पूर्व निवासियों की गोपनीयता की रक्षा के लिए इन रिकॉर्ड तक पहुँच तब तक प्रतिबंधित है जब तक कि रिकॉर्ड पचहत्तर वर्ष पुराने न हो जाएँ।
भूमि और संपत्ति रिकॉर्ड में 1932 से 2016 तक बिल्डिंग परमिट, 1978 से 2015 तक ऑक्यूपेंसी सर्टिफिकेट, 1980 के दशक से वर्तमान तक एलिवेशन सर्टिफिकेट, 1989 हाउसिंग फ़ोटोग्राफ़ और 1698 से 1989 तक के नक्शे और प्लैट शामिल हैं। चार्ल्सटन काउंटी रजिस्टर ऑफ़ डीड्स (ROD) के सहयोग से, 800 से अधिक अभिलेखीय नक्शों और प्लैट की डिजिटल छवियां, जिनमें से कई शहर के सर्वेक्षक या शहर के इंजीनियर द्वारा तैयार की गई हैं, ऑनलाइन उपलब्ध हैं। ऑक्यूपेंसी सर्टिफिकेट जारी करने के एक वर्ष बाद शहर निजी संपत्ति के लिए वास्तु चित्र नहीं रखता है।
प्रकाशन और मुद्रित सामग्री में 1880 से 1951 तक चार्ल्सटन शहर की वार्षिक रिपोर्ट, 1782 से 1991 तक ब्रॉडसाइड संग्रह और 1895 से 2009 तक योजनाएँ और अध्ययन शामिल हैं। शहर अभिलेखागार से अक्सर अनुरोध किए जाने वाले कई सार्वजनिक रिकॉर्ड वास्तव में अन्य सरकारी एजेंसियों द्वारा जारी किए जाते हैं।
