नियोक्ता पहचान संख्या (EIN) के लिए आवेदन करना आंतरिक राजस्व सेवा (IRS) द्वारा प्रदान की जाने वाली एक निःशुल्क सेवा है। उन वेबसाइटों से सावधान रहें जो इस निःशुल्क सेवा के लिए शुल्क लेती हैं।
सभी EIN आवेदन (डाक, फैक्स, इलेक्ट्रॉनिक) में प्रधान अधिकारी, सामान्य भागीदार, अनुदानकर्ता, मालिक या वास्तविक ट्रस्टी का नाम और करदाता पहचान संख्या (SSN, ITIN, या EIN) का खुलासा होना चाहिए। यह व्यक्ति या संस्था, जिसे IRS “जिम्मेदार पक्ष” कहेगा, आवेदक संस्था और उस संस्था के धन और संपत्ति के संचालन को नियंत्रित, प्रबंधित या निर्देशित करता है। जब तक आवेदक एक सरकारी एजेंसी न हो, जिम्मेदार पक्ष एक व्यक्ति (अर्थात, एक प्राकृतिक व्यक्ति) होना चाहिए, न कि एक संस्था।
ऑनलाइन EIN आवेदन ग्राहकों के लिए आवेदन करने और EIN प्राप्त करने का पसंदीदा तरीका है। आवेदन पूरा होने के बाद, जानकारी को ऑनलाइन सत्र में मान्य किया जाता है और EIN तुरंत जारी किया जाता है। ऑनलाइन आवेदन प्रक्रिया उन सभी संस्थाओं के लिए उपलब्ध है जिनका प्रमुख व्यवसाय, कार्यालय या एजेंसी, या कानूनी निवास (व्यक्तियों के मामले में) संयुक्त राज्य अमेरिका या अमेरिकी क्षेत्र में स्थित है।
करदाता यह सुनिश्चित करने के बाद कि फॉर्म SS-4 में सभी आवश्यक जानकारी है, एक पूरा किया हुआ फॉर्म SS-4 आवेदन उपयुक्त फैक्स नंबर पर फैक्स कर सकते हैं। यदि यह निर्धारित किया जाता है कि संस्था को एक नए EIN की आवश्यकता है, तो संस्था के प्रकार के लिए उपयुक्त प्रक्रियाओं का उपयोग करके एक EIN सौंपा जाएगा। यदि करदाता का फैक्स नंबर प्रदान किया जाता है, तो चार (4) व्यावसायिक दिनों के भीतर EIN के साथ एक फैक्स वापस कर दिया जाएगा।
डाक द्वारा प्राप्त EIN आवेदनों के लिए प्रसंस्करण समय चार सप्ताह है। सुनिश्चित करें कि फॉर्म SS-4 में सभी आवश्यक जानकारी है। यदि यह निर्धारित किया जाता है कि संस्था को एक नए EIN की आवश्यकता है, तो संस्था के प्रकार के लिए उपयुक्त प्रक्रियाओं का उपयोग करके एक EIN सौंपा जाएगा और करदाता को डाक द्वारा भेजा जाएगा।
अंतर्राष्ट्रीय आवेदक अपना EIN प्राप्त करने के लिए सोमवार से शुक्रवार तक सुबह 6 बजे से रात 11 बजे (पूर्वी समय) तक 267-941-1099 (टोल-फ्री नंबर नहीं) पर कॉल कर सकते हैं। कॉल करने वाले व्यक्ति को EIN प्राप्त करने के लिए अधिकृत होना चाहिए और फॉर्म SS-4, नियोक्ता पहचान संख्या आवेदन से संबंधित प्रश्नों के उत्तर देने में सक्षम होना चाहिए। केवल तभी नामित तृतीय पक्ष अनुभाग को पूरा करें जब आप नामित व्यक्ति को संस्था का EIN प्राप्त करने और फॉर्म SS-4 को पूरा करने के बारे में प्रश्नों के उत्तर देने के लिए अधिकृत करना चाहते हैं। नामित व्यक्ति का प्राधिकार उस समय समाप्त हो जाता है जब EIN सौंपा जाता है और नामित व्यक्ति को जारी किया जाता है। प्राधिकरण को प्रभावी बनाने के लिए आपको हस्ताक्षर क्षेत्र को पूरा करना होगा।
21 मई, 2012 से, सभी करदाताओं के लिए निष्पक्ष और समान व्यवहार सुनिश्चित करने के लिए, IRS प्रत्येक जिम्मेदार पक्ष को प्रतिदिन एक नियोक्ता पहचान संख्या (EIN) जारी करने तक सीमित करेगा। यह सीमा ऑनलाइन, फैक्स या मेल द्वारा किए गए सभी EIN अनुरोधों पर लागू होती है।
EIN के लिए आवेदन करने वाले व्यक्तियों और संस्थाओं की सही पहचान करने के लिए, EIN प्रक्रिया में भाषा परिवर्तन किए गए हैं।
फॉर्म SS-4 के अंत में नामित तृतीय पक्ष अनुभाग को पूरा किया जाना चाहिए। नामित तृतीय पक्ष को अधिकृत करने के लिए करदाता द्वारा फॉर्म SS-4 पर भी हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। फॉर्म SS-4 को उपयुक्त सेवा केंद्र को डाक या फैक्स द्वारा भेजा जाना चाहिए। नामित तृतीय पक्ष का प्राधिकार केवल “नए” निर्दिष्ट EIN तक ही विस्तारित होता है और उस समय समाप्त हो जाता है जब EIN सौंपा जाता है और नामित व्यक्ति को जारी किया जाता है।
यदि आप एक घरेलू देखभाल सेवा प्राप्तकर्ता हैं, जिन्हें पहले एकमात्र मालिक या घरेलू नियोक्ता के रूप में EIN सौंपा गया था, तो एक नया EIN के लिए आवेदन न करें। पहले प्रदान किए गए EIN का उपयोग करें। यदि आप किसी भी कारण से अपना EIN नहीं ढूंढ पा रहे हैं, तो खोया या गुम हुआ EIN पृष्ठ पर दिए गए निर्देशों का पालन करें।
