बर्क काउंटी आयुक्तों के बोर्ड ने 18 मार्च, 2014 को एक प्रस्ताव पारित किया, जिसमें बकाया करों वाली संपत्ति के हस्तांतरण विलेखों (deeds) के पंजीकरण पर रोक लगा दी गई थी। यह प्रक्रिया 1 मई, 2014 से पंजीकृत सभी विलेखों पर लागू होती है। बर्क काउंटी को NCGS 105-303(a)(2) और 161-31 के तहत इस प्रक्रिया को लागू करने का अधिकार है।
इस नियम का अपवाद यह है कि वकील विलेख पंजीकृत कर सकते हैं यदि लेनदेन समापन पर निपटान वकील द्वारा करों का भुगतान किया जाएगा। ऐसा करने के लिए, विलेख में निम्नलिखित कथन शामिल होना चाहिए: यह दस्तावेज़ इसके द्वारा निष्पादित किया गया है: (नाम डालें), उत्तरी कैरोलिना में लाइसेंस प्राप्त एक वकील। बकाया कर, यदि कोई हो, तो काउंटी कर संग्रहकर्ता को समापन से प्राप्त आय के संवितरण पर निपटान वकील द्वारा भुगतान किया जाएगा।
यह प्रमाणित करने के लिए कि किसी संपत्ति पर कोई बकाया कर नहीं है, कर प्रशासक को कर देयता प्रमाणन फॉर्म को पूरा करने और समीक्षा के लिए संग्रह कार्यालय में जमा करने की आवश्यकता होती है। समीक्षा के बाद, कर कर्मचारी पंजीकृत किए जाने वाले विलेख पर प्रमाणन लगाएगा। इस प्रक्रिया में सहायता के लिए, कर कार्यालय को विलेख और कर देयता प्रमाणन फॉर्म पर सही जीआईएस पिन नंबर और अनुदानकर्ता और अनुदान प्राप्तकर्ता का सही पता शामिल करने की आवश्यकता है।
सभी विलेखों को प्रमाणित किया जाएगा कि कोई भी काउंटी संपत्ति कर या नगरपालिका कर बकाया नहीं है (जब नगरपालिका कर बर्क काउंटी द्वारा एकत्र किए जाते हैं) या अन्य कर जो कर संग्रहकर्ता विलेख में वर्णित संपत्ति पर देय ऋण एकत्र करने के लिए जिम्मेदार है।
रजिस्टर ऑफ डीड्स कार्यालय बर्क काउंटी कर विभाग द्वारा प्रमाणित और मुहरबंद नहीं किए गए किसी भी विलेख को पंजीकृत करने से मना कर देगा। इसके अतिरिक्त, अनुदान प्राप्तकर्ता का पता और पार्सल पहचान संख्या दस्तावेज़ के चेहरे पर होनी चाहिए। प्रत्येक पार्सल के लिए एक फॉर्म की आवश्यकता होती है।
आप यहां विलेख प्रमाणन फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं: Deed Certification Form (PDF). विलेख प्रमाणन फॉर्म
बर्क काउंटी रजिस्टर ऑफ डीड्स संपत्ति के स्वामित्व के पंजीकरण में सटीकता और पारदर्शिता सुनिश्चित करने के लिए प्रतिबद्ध है। पंजीकरण प्रक्रिया को पूरा करने के लिए कर नियमों का अनुपालन एक शर्त है।