अमेरिकन केनेल क्लब (AKC) के साथ पिल्लों के लिटर को पंजीकृत करने के लिए, निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा किया जाना चाहिए: सायर (नर कुत्ता) और डैम (मादा कुत्ता) दोनों AKC के साथ पंजीकृत होने चाहिए और एक ही नस्ल के होने चाहिए; पिल्लों का जन्म संयुक्त राज्य अमेरिका या उसके क्षेत्रों (प्यूर्टो रिको, वर्जिन द्वीप समूह, गुआम और मारियाना द्वीप समूह) में हुआ हो।
AKC के साथ पिल्लों के लिटर (Akc Register A Litter) के पंजीकरण के लिए लिटर के मालिक को AKC लिटर पंजीकरण आवेदन को पूरा करना होगा, जिसे ऑनलाइन या डाक द्वारा किया जा सकता है। आवेदन में जन्म तिथि, नर और मादा पिल्लों की संख्या, सायर और डैम के नाम और पंजीकरण संख्या जैसी बुनियादी जानकारी की आवश्यकता होती है। आवेदन पर डैम के सभी मालिकों और सह-मालिकों और सायर के एक मालिक द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। आवेदन को ठीक से पूरा नहीं करने पर प्रसंस्करण में देरी होगी। प्रसंस्करण शुल्क वापस नहीं किया जा सकता है और सभी शुल्क बिना किसी पूर्व सूचना के परिवर्तन के अधीन हैं।
पूरा होने पर, आवेदन को उपयुक्त शुल्क के साथ AKC को भेजा जाना चाहिए। AKC लिटर के मालिक को एक “लिटर किट” भेजेगा। इस किट में लिटर में प्रत्येक पिल्ला के लिए एक व्यक्तिगत पंजीकरण आवेदन के साथ-साथ रिकॉर्ड रखने के लिए एक फॉर्म भी शामिल होगा। पिल्लों के खरीदारों को कागजात सौंपने से पहले, लिटर के मालिक को किसी भी त्रुटि के लिए किट की सावधानीपूर्वक जांच करनी चाहिए।
प्रत्येक व्यक्ति या कंपनी जो कुत्तों का मालिक है, उन्हें पालता है या बेचता है, AKC पंजीकरण योग्य है, उसे उन कुत्तों से संबंधित सभी लेनदेन के सटीक, अद्यतित रिकॉर्ड बनाए रखने चाहिए। किसी भी कुत्ते की पहचान या किसी विशेष कुत्ते या लिटर के स्रोत के बारे में कोई संदेह नहीं होना चाहिए। आप पिल्लों के लिटर को ऑनलाइन पंजीकृत कर सकते हैं (akc register a litter online) या पूरा किया हुआ आवेदन यहां भेज सकते हैं: The American Kennel Club, P.O. Box 900052, Raleigh, NC 27675-9052.
आपको उस लिटर से अलग-अलग पिल्लों को पंजीकृत करने से पहले पिल्लों के लिटर (akc register a litter) को पंजीकृत करना होगा। आपके पास सायर, डैम या दोनों के स्वामित्व के आधार पर पंजीकरण विकल्प भिन्न होते हैं।
AKC उन लोगों के लिए सामान्य प्रथाओं की सिफारिश करता है जिनके पास नियमित रूप से अपने परिसर में कई कुत्ते या पिल्लों के लिटर होते हैं, जिनमें शामिल हैं: प्रत्येक कुत्ते के लिए स्थायी पहचान, टैटू, माइक्रोचिप, ब्रांडिंग या टैगिंग द्वारा; गर्मी में मादा कुत्तों को अलग करना; एक ही तिथि के आसपास पैदा हुए पिल्लों के लिटर को अलग करना।
AKC को AKC-पंजीकृत कुत्ते के मालिक को कुत्ते के बारे में निम्नलिखित जानकारी बनाए रखने की आवश्यकता है: नस्ल; नाम और पंजीकरण संख्या (या यदि अपंजीकृत है तो लिटर नंबर); लिंग, रंग और निशान; जन्म तिथि; सायर और डैम के नाम और संख्याएँ; ब्रीडर का नाम; जिस व्यक्ति से आपने सीधे अधिग्रहण किया है उसका नाम और पता; अधिग्रहण की तिथि; पट्टे पर देने की तिथि और अवधि, यदि कोई हो।
एक प्रजनन कुत्ते के मालिक को रिकॉर्ड करना चाहिए: संभोग की तिथि और स्थान; संभोग को संभालने वाले व्यक्तियों के नाम; जिस कुत्ते के साथ संभोग किया गया था उसका नाम और पंजीकरण संख्या; उसके मालिक का नाम और पता।
एक लिटर के मालिक को रिकॉर्ड करना चाहिए: जन्म की तारीख; लिंग और रंग और चिह्नों द्वारा पैदा हुए पिल्लों की संख्या; लिटर पंजीकरण संख्या; प्रत्येक निपटाए गए पिल्ला की बिक्री, उपहार या मृत्यु की तारीख; प्रत्येक निपटाए गए पिल्ला के अधिग्रहणकर्ता का नाम और पता; दिए गए कागजी कार्रवाई का प्रकार और तारीख; ब्रीडर द्वारा पंजीकृत प्रत्येक पिल्ला का नाम और पंजीकरण संख्या। उचित रिकॉर्ड रखने की प्रक्रियाओं का पालन न करने पर AKC विशेषाधिकारों के निलंबन सहित दंड लग सकता है। पूरी जानकारी के लिए AKC की पंजीकरण मामलों की प्रक्रिया देखें।
