कैबरस रजिस्टर ऑफ़ डीड्स कार्यालय, काउंटी के महत्वपूर्ण रिकॉर्ड जैसे जन्म प्रमाण पत्र, मृत्यु प्रमाण पत्र, विवाह लाइसेंस, दिग्गजों के डिस्चार्ज पेपर, नोटरी रिकॉर्ड, प्लाट मैप, कॉन्डोमिनियम प्लान और सभी भूमि संबंधी दस्तावेज (डीड, ट्रस्ट डीड, अनुबंध, आदि) को रिकॉर्ड, इंडेक्स, स्टोर और संरक्षित करने के लिए जिम्मेदार है।
रिकॉर्ड किए जाने के बाद, ये दस्तावेज सार्वजनिक रिकॉर्ड बन जाते हैं और उत्तरी कैरोलिना के सामान्य क़ानून के अनुसार जनता के लिए उपलब्ध होते हैं, जो कैबरस रजिस्टर ऑफ़ डीड्स के संचालन को नियंत्रित करने वाले क़ानून हैं।
क़ानून द्वारा, कैबरस रजिस्टर ऑफ़ डीड्स कार्यालय केवल एक रिकॉर्ड रिपॉजिटरी के रूप में कार्य करता है। NC सामान्य क़ानून, कैबरस रजिस्टर ऑफ़ डीड्स और कार्यालय के कर्मचारियों को क़ानून का अभ्यास करने से रोकते हैं। इसलिए, कार्यालय नहीं कर सकता:
- क़ानूनी फॉर्म प्रदान करें
- फॉर्म तैयार करने या पूरा करने में सहायता प्रदान करें
- दायर किए गए दस्तावेजों के क़ानूनी प्रभाव के बारे में सवालों के जवाब दें
किसी भी क़ानूनी प्रश्न के लिए, आपको एक वकील से परामर्श करने की सलाह दी जाती है।
NC सामान्य क़ानून 66-68 में पंजीकरण की आवश्यकता है कि “इस राज्य के किसी भी काउंटी में किसी भी व्यक्ति या फर्म द्वारा व्यवसाय करने से पहले एक काल्पनिक नाम के तहत या मालिक के असली नाम के अलावा किसी अन्य नाम, शैली या शीर्षक के तहत, किसी भी सीमित देयता कंपनी द्वारा इस राज्य के किसी भी काउंटी में व्यवसाय करने से पहले, राज्य सचिव के कार्यालय में दायर किए गए इसके प्रमाण पत्र में निर्धारित नाम के अलावा, या किसी भी निगम द्वारा किसी भी काउंटी में अपने कॉर्पोरेट नाम के अलावा किसी अन्य नाम से व्यवसाय करने से पहले, ऐसा व्यक्ति, फर्म, सीमित देयता कंपनी या निगम उस काउंटी के रजिस्टर ऑफ डीड्स के कार्यालय में एक प्रमाण पत्र दाखिल करेगा।”
कैबरस रजिस्टर ऑफ़ डीड्स कार्यालय ऑनलाइन रिकॉर्ड खोज प्रदान करता है, जिससे नागरिकों के लिए संपत्ति की जानकारी खोजना आसान हो जाता है।
रिकॉर्डिंग शुल्क के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कृपया कैबरस रजिस्टर ऑफ़ डीड्स शुल्क अनुसूची देखें।
नोटरी पब्लिक बनने की प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:
- उत्तरी कैरोलिना के राज्य सचिव द्वारा आवश्यक आवेदन पत्रों को पूरा करना और दाखिल करने के निर्देशों का पालन करना।
- शपथ ग्रहण अधिसूचना प्राप्त होने पर, कैबरस रजिस्टर ऑफ़ डीड्स कार्यालय में जाएँ।
- कैबरस रजिस्टर ऑफ़ डीड्स कार्यालय करेगा:
- आपकी कागजी कार्रवाई की समीक्षा करें
- $10 का शपथ शुल्क लें
- उसी दिन कार्यालय में शपथ दिलाएं (नियुक्ति की आवश्यकता नहीं है)
रजिस्टर ऑफ़ डीड्स कार्यालय सैन्य डिस्चार्ज पेपर को भी मुफ़्त में रिकॉर्ड करता है। रिकॉर्ड करने के लिए, कृपया निम्नलिखित में से एक लाएँ:
- मूल डिस्चार्ज पेपर
- उभरा हुआ सील वाला सैन्य डिस्चार्ज पेपर की प्रतिलिपि
केवल क़ानून द्वारा अधिकृत व्यक्तियों को ही दस्तावेज़ रिकॉर्ड करने या कॉपी करने की अनुमति है। 80 वर्ष या उससे अधिक पुराने डिस्चार्ज पेपर को सार्वजनिक रिकॉर्ड माना जाता है और किसी के भी देखने के लिए उपलब्ध हैं। 80 वर्ष से कम पुराने डिस्चार्ज पेपर को प्रतिबंधित सार्वजनिक रिकॉर्ड माना जाता है। जनता को इन दस्तावेजों को देखने की अनुमति नहीं है.
