क्रेवन काउंटी रजिस्ट्रार कार्यालय, 1 जनवरी, 1995 से उत्तरी कैरोलिना के राज्य सचिव, भूमि रिकॉर्ड प्रबंधन प्रभाग, रैले, नेकां द्वारा जारी किए गए रियल एस्टेट इंस्ट्रूमेंट इंडेक्सिंग के लिए न्यूनतम मानकों का पालन करता है।
1 जुलाई 2002 से, रिकॉर्ड किए गए सभी दस्तावेज़ों को निम्नलिखित विशिष्ट आवश्यकताओं के साथ GS 161-14(b) का पालन करना होगा:
- कागज़ का आकार 8 1/2 x 11 इंच या 8 1/2 x 14 इंच होना चाहिए।
- पहले पृष्ठ के शीर्ष पर 3 इंच का मार्जिन और पहले पृष्ठ के शेष किनारों और बाद के सभी पृष्ठों के सभी किनारों पर 1/2 इंच का मार्जिन।
- सफेद कागज पर काला अक्षर।
- फ़ॉन्ट आकार 10 पॉइंट से कम नहीं (दस्तावेज़ में रिक्त स्थान पेन से भरे जा सकते हैं और सुधार पेन से किए जा सकते हैं)।
- केवल एक तरफ टाइप या प्रिंट किया गया टेक्स्ट।
- शीर्ष मार्जिन के नीचे पहले पृष्ठ पर दर्ज किए जाने वाले दस्तावेज़ का प्रकार।
- दस्तावेज़ तैयार करने वाले व्यक्ति का नाम दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ पर होना चाहिए।
यदि रिकॉर्डिंग के लिए प्रस्तुत किया गया दस्तावेज़ सभी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, तो क्रेवन काउंटी रजिस्ट्रार ऑफ डीड्स “गैर-मानक दस्तावेज़” दाखिल करने के लिए $25 का शुल्क लेगा। इस शुल्क के एकत्र होने के बाद, क्रेवन काउंटी रजिस्ट्रार ऑफ डीड्स दस्तावेज़ को रिकॉर्ड कर सकता है और लागू रिकॉर्डिंग शुल्क एकत्र कर सकता है। इसलिए, जब कोई उपकरण नए रिकॉर्डिंग मानकों का पालन नहीं करता है, तो क्रेवन काउंटी रजिस्ट्रार ऑफ डीड्स दो शुल्क लेगा: एक गैर-अनुपालन के लिए और दूसरा वास्तविक रिकॉर्डिंग के लिए। क्रेवन काउंटी रजिस्ट्रार ऑफ डीड्स किसी मामले में गैर-मानक दस्तावेज़ शुल्क माफ कर सकता है। यदि दस्तावेज़ 10 पॉइंट से छोटे फ़ॉन्ट आकार में मुद्रित किया गया है, लेकिन क्रेवन काउंटी रजिस्ट्रार ऑफ डीड्स को यह पठनीय लगता है, तो दस्तावेज़ को मानक शुल्क के बिना रिकॉर्ड किया जा सकता है। पठनीय का अर्थ है कि स्कैन किए जाने के बाद इसे पढ़ा जा सकता है।
एक्साइज टैक्स संपत्ति के मूल्य के प्रत्येक $500 के लिए $1 है।
क्रेवन काउंटी अध्यादेश के अनुसार, सभी डीड में दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ पर टैक्स पार्सल आईडी नंबर होना चाहिए।
