हैमिल्टन काउंटी रजिस्टर ऑफ़ डीड्स कार्यालय महत्वपूर्ण कानूनी दस्तावेजों, जिनमें संपत्ति के दस्तावेज़ भी शामिल हैं, को रिकॉर्ड और स्थायी रूप से संग्रहीत करने के लिए जिम्मेदार है। यह कार्यालय 1816 में इंडियाना राज्य संविधान द्वारा स्थापित किया गया था और काउंटी सरकार प्रणाली का एक अनिवार्य हिस्सा है। रजिस्टर ऑफ़ डीड्स को चार साल के कार्यकाल के लिए चुना जाता है और अधिकतम दो कार्यकाल तक सीमित रहता है।
हैमिल्टन काउंटी में एक दस्तावेज़ रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया में कई चरण शामिल हैं। रजिस्टर ऑफ़ डीड्स कार्यालय (तीसरी मंजिल) में दस्तावेज़ जमा करने से पहले, इसकी समीक्षा मूल्यांकन कार्यालय (दूसरी मंजिल) द्वारा की जानी चाहिए और फिर इसे लेखा परीक्षा कार्यालय (पहली मंजिल – स्थानांतरण और मानचित्र) द्वारा स्थानांतरित किया जाना चाहिए। रजिस्टर ऑफ़ डीड्स कार्यालय में दाखिल करने की समय सीमा शाम 4:15 बजे है, यांत्रिक ग्रहण को छोड़कर। प्रसंस्करण समय सुनिश्चित करने के लिए, लेखा परीक्षा कार्यालय शाम 4:00 बजे के बाद कोई भी दाखिला स्वीकार नहीं करेगा। लेखा परीक्षा कार्यालय और रजिस्टर ऑफ़ डीड्स कार्यालय दोनों में देय शुल्क हैं। लेखा परीक्षा कार्यालय केवल नकद या चेक से भुगतान स्वीकार करता है। रजिस्टर ऑफ़ डीड्स कार्यालय नकद, चेक या क्रेडिट कार्ड स्वीकार करता है, लेकिन क्रेडिट कार्ड कंपनी $0.40 का सुविधा शुल्क और कुल लेनदेन का 1.96% लेगी।
हैमिल्टन काउंटी रजिस्टर ऑफ़ डीड्स के कर्मचारी सार्वजनिक रिकॉर्ड खोज नहीं करते हैं या कोई कानूनी राय नहीं देते हैं। यदि आपको रिकॉर्डिंग जानकारी पता है, तो आप कार्यालय से एक प्रति का अनुरोध कर सकते हैं। यदि नहीं, तो आप आ सकते हैं और हमारे सार्वजनिक अभिगाम कंप्यूटरों में से एक का उपयोग कर सकते हैं। सार्वजनिक रिकॉर्ड, जिसमें फरवरी 1949 से डीड इंडेक्स और अक्टूबर 1974 से विविध रिकॉर्ड शामिल हैं, ऑनलाइन खोज के लिए उपलब्ध हैं।
हैमिल्टन काउंटी रजिस्टर ऑफ़ डीड्स ऑनलाइन रिकॉर्ड खोज सेवाएँ प्रदान करने के लिए Doxpop के साथ साझेदारी करता है। आप इस सेवा के बारे में अधिक जानने और हैमिल्टन काउंटी के सार्वजनिक रिकॉर्ड को आसानी से खोजने के लिए Doxpop वेबसाइट पर जा सकते हैं।
