कैलिफ़ोर्निया राज्य सचिव कार्यालय में पंजीकृत या आरक्षित अन्य व्यवसायों से व्यवसाय का नाम अलग होना चाहिए और जनता के लिए भ्रामक नहीं होना चाहिए। यह निगमों, सीमित देयता कंपनियों और सीमित भागीदारी जैसे व्यवसाय संस्थाओं पर लागू होता है।
व्यवसाय के नाम की जाँच केवल कैलिफ़ोर्निया राज्य सचिव कार्यालय में पंजीकृत उसी प्रकार की संस्थाओं के विरुद्ध की जाती है। उदाहरण के लिए, प्रस्तावित निगम नाम की जाँच केवल अन्य निगमों के नामों के विरुद्ध की जाती है।
व्यवसाय के नाम की जाँच पंजीकृत ट्रेडमार्क या सेवा चिह्न या काल्पनिक व्यवसाय नामों के विरुद्ध नहीं की जाती है। ट्रेडमार्क और सेवा चिह्नों से संबंधित कानून कैलिफ़ोर्निया व्यापार और पेशे संहिता में पाए जा सकते हैं। काल्पनिक व्यवसाय नामों (व्यवसाय के मुख्य कार्यालय के काउंटी में दायर) से संबंधित कानून कैलिफ़ोर्निया व्यापार और पेशे संहिता में पाए जा सकते हैं।
प्रस्तावित नाम को अपनाने से पहले, नाम को 60 दिनों की अवधि के लिए आरक्षित किया जा सकता है। आप कैलिफ़ोर्निया राज्य सचिव कार्यालय के साथ पंजीकृत निगमों, सीमित देयता कंपनियों और सीमित भागीदारी के लिए प्रारंभिक नाम खोज ऑनलाइन कर सकते हैं। नोट: व्यवसाय खोज केवल एक प्रारंभिक खोज है और इसका उद्देश्य आधिकारिक नाम उपलब्धता खोज को प्रतिस्थापित करना नहीं है।
जब तक उचित गठन, योग्यता या संशोधन दस्तावेज कैलिफ़ोर्निया राज्य सचिव कार्यालय द्वारा दायर और स्वीकार नहीं कर लिए जाते, तब तक स्टेशनरी, साइनेज आदि का ऑर्डर नहीं दिया जाना चाहिए और कोई वित्तीय प्रतिबद्धता नहीं की जानी चाहिए।
एक नाम 60 दिनों की अवधि के लिए आरक्षित किया जा सकता है। तेज़ सेवा के लिए, नाम आरक्षण ऑनलाइन जमा किया जा सकता है। आरक्षण को उसी फाइलर या उसी पार्टी के लाभ के लिए नवीनीकृत किया जा सकता है, लेकिन लगातार 60-दिन की अवधि में नहीं। आरक्षण अवधि के बीच कम से कम एक दिन का अंतर होना चाहिए।
नाम आरक्षण यह गारंटी नहीं देता है कि नाम किसी विशेष व्यवसाय इकाई से संबंधित सभी संघीय और राज्य आवश्यकताओं को पूरा करता है। दायर करने के लिए कैलिफ़ोर्निया राज्य सचिव के कार्यालय में दस्तावेज जमा करने के समय नाम का अनुपालन के लिए मूल्यांकन किया जाता है।
यदि कैलिफ़ोर्निया में उपयोग के लिए नाम उपलब्ध है, तो भविष्य में उपयोग के लिए नाम सुरक्षित करने के लिए, एक अयोग्य विदेशी (राज्य के बाहर) निगम जो (1) कैलिफ़ोर्निया राज्य सचिव के कार्यालय के साथ योग्य नहीं है और (2) कैलिफ़ोर्निया में इंट्रास्टेट व्यवसाय नहीं करता है, राज्य सचिव के साथ निगम का नाम पंजीकृत कर सकता है ऑनलाइन विदेशी नाम पंजीकरण – आउट-ऑफ-स्टेट कॉर्पोरेशन दाखिल करके।
पंजीकरण उस कैलेंडर वर्ष के अंत तक प्रभावी रहता है जिसमें आवेदन दायर किया गया था। एक अयोग्य विदेशी (राज्य के बाहर) निगम हर साल 1 अक्टूबर से 31 दिसंबर तक ऑनलाइन विदेशी नाम पंजीकरण नवीनीकरण – आउट-ऑफ-स्टेट कॉर्पोरेशन दाखिल करके अपने पंजीकरण का नवीनीकरण कर सकता है। नवीनीकरण, जब दायर किया जाता है, तो अगले कैलेंडर वर्ष के लिए पंजीकरण का विस्तार करेगा।
निगमन या संगठन के राज्य या स्थान के एक विधिवत अधिकृत सार्वजनिक अधिकारी का एक प्रमाण पत्र, यह प्रभावी है कि निगम उस राज्य या स्थान में अच्छी स्थिति में एक मौजूदा निगम है, कैलिफ़ोर्निया राज्य सचिव के कार्यालय में दायर करने के समय पंजीकरण और नवीनीकरण आवेदन के साथ होना चाहिए।
कैलेंडर वर्ष के अंत से पहले एक विदेशी नाम पंजीकरण रद्द करने के लिए, ऑनलाइन विदेशी नाम पंजीकरण रद्द करना – आउट-ऑफ-स्टेट कॉर्पोरेशन दाखिल करें।
