न्यू यॉर्क में एक कंसल्टिंग फर्म स्थापित करने से आपको जीविकोपार्जन करने या अपनी आय को बढ़ाने में मदद मिल सकती है। हालाँकि, यह प्रक्रिया आसान नहीं है क्योंकि इसके लिए आपको व्यवसाय के प्रकार का चयन करना, लाइसेंस और परमिट प्राप्त करना, करों को उचित रूप से संभालना, स्वास्थ्य और सुरक्षा नियमों का पालन करना, नीतियां और अनुबंध तैयार करना, बीमा खरीदना और कर्मचारियों का प्रबंधन करना होगा। हालाँकि कुछ सलाहकारों के अपने कार्यालय होते हैं, लेकिन कुछ अन्य लोग किसी और के व्यवसाय (घर के अंदर या बाहर) पर काम करते हैं। न्यू यॉर्क में एक कंसल्टिंग व्यवसाय शुरू करने के लिए, ये आवश्यक कदम हैं:
अपनी व्यावसायिक संरचना चुनें। हालाँकि आप एकमात्र मालिक या साझेदारी के रूप में काम कर सकते हैं, लेकिन सही व्यवसाय प्रकार चुनना महत्वपूर्ण है। कई सलाहकार देयता को कम करने के लिए एक सीमित देयता कंपनी (LLC) के रूप में काम करना पसंद करते हैं। LLC के रूप में संचालन आपको व्यावसायिक निर्णयों या LLC के कार्यों के लिए व्यक्तिगत दायित्व से बचाता है। एकमात्र स्वामित्व व्यवसाय शुरू करने का सबसे सरल तरीका है, हालाँकि मालिक, यानी आप और व्यवसाय के बीच कोई कानूनी अंतर नहीं है। इसलिए, व्यावसायिक ऋण और देनदारियों के मामले में, आपको व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। किसी भी प्रकार के जोखिम को प्रबंधित करने के लिए, एकमात्र मालिकों को उचित व्यवसाय बीमा चुनने और सर्वोत्तम व्यावसायिक संरचना चुनने के लिए विशेषज्ञों से परामर्श करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।
लाइसेंस और परमिट प्राप्त करें। चाहे आप एकमात्र मालिक हों या साझेदारी में, आपको विशिष्ट लाइसेंस और परमिट प्राप्त करने चाहिए। सबसे पहले, www.irs.gov के माध्यम से ऑनलाइन संघीय कर पहचान संख्या के लिए आवेदन करने पर विचार करें। आपको किसी सरकारी एजेंसी से स्थानीय या राज्य लाइसेंस प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है, उदाहरण के लिए, व्यवसाय करने का प्रमाण पत्र (DBA)। ऑनलाइन लाइसेंसिंग और परमिट सहायता प्रणाली (OPAL) आपको एक कंसल्टिंग व्यवसाय शुरू करने के लिए आवश्यक कोई भी लाइसेंस या पंजीकरण बनाने में मदद कर सकती है। दूसरा, यदि आप अपने परामर्श अभ्यास में सामान बेचने जा रहे हैं, तो आपको बिक्री कर एकत्र करने के प्राधिकरण के लिए आवेदन करने के लिए OPAL प्रणाली तक पहुँच प्राप्त करनी होगी। अंत में, यदि आप किसी कार्यालय से बाहर काम कर रहे हैं, तो ज़ोनिंग कानूनों पर विचार करना महत्वपूर्ण है। इसलिए, ज़ोनिंग नियमों से खुद को परिचित करें और यदि आवश्यक हो तो अनुपालन प्रमाणपत्र के लिए आवेदन करें।
स्वास्थ्य और सुरक्षा सुनिश्चित करें। यदि आप किसी कार्यालय से बाहर काम कर रहे हैं, तो स्वास्थ्य और सुरक्षा चिंता का विषय नहीं हो सकती है। हालाँकि, यदि आप बाहरी सेवाएँ प्रदान करते हैं, बातचीत करते हैं, या संभावित खतरनाक स्थितियों में शामिल होते हैं, तो स्वास्थ्य और सुरक्षा महत्वपूर्ण चिंताएँ हैं। पर्यावरण संरक्षण एजेंसी (EPA) और व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशासन (OSHA) के बारे में पढ़ने के लिए न्यूयॉर्क के स्वास्थ्य विभाग पर जाएँ। वैकल्पिक रूप से, आप व्यावसायिक स्वास्थ्य, सुरक्षा और पर्यावरण के बारे में अधिक जान सकते हैं।
करों को संभालें। आपके व्यवसाय की कानूनी संरचना (साझेदारी, निगम, एलएलसी) आपकी कर स्थिति निर्धारित करती है। याद रखें, भले ही आप एकमात्र मालिक के रूप में काम कर रहे हों, आप अपने व्यक्तिगत आयकर रिटर्न के साथ अनुसूची सी संलग्न करेंगे। यदि आपने पहले कभी काम नहीं किया है, तो कर के मामले कठिन और भ्रामक हो सकते हैं। इसलिए, आपको आरंभ करने में मदद करने के लिए एक लेखा सेवा लेने की सलाह दी जाती है। चूँकि सलाहकार स्व-नियोजित होते हैं, आप IRS फॉर्म 1099-MISC के साथ काम करेंगे। यह फ़ॉर्म आपको वर्ष के अंत में आपके परामर्श सेवाओं को किराए पर लेने वाले क्लाइंट द्वारा प्रदान किया जाएगा। आपको व्यक्तिगत रूप से संघीय स्व-रोजगार करों के अधीन किया जाएगा (आपकी परामर्श फर्म की कानूनी संरचना के आधार पर)। इसलिए, आपको त्रैमासिक अनुमानित कर भुगतान करने की आवश्यकता है। हालाँकि, यदि आप अपने घर से बाहर काम कर रहे हैं, तो आप व्यावसायिक कटौती का दावा कर सकते हैं। यदि आप कर के मामलों को नहीं समझते हैं, तो एक अनुभवी एकाउंटेंट से परामर्श लें।
आपके व्यवसाय का विवरण उस बीमा के प्रकार को निर्धारित करता है जिसमें आपको निवेश करना चाहिए। यदि आप अपने कार्यालय के बाहर काम कर रहे हैं, तो आपको सामान्य देयता बीमा में निवेश करना चाहिए, अगर आपके व्यवसाय के स्थान पर कोई फिसल जाता है या गिर जाता है या कोई ग्राहक घायल हो जाता है। इसके अतिरिक्त, आपके उपकरणों का बीमा करने के लिए संपत्ति बीमा में निवेश करना बुद्धिमानी है। उन सलाहकारों के लिए जो संभावित खतरनाक स्थितियों में काम करते हैं, उन्हें अपने और दूसरों के लिए व्यक्तिगत चोट बीमा में निवेश करना चाहिए। इसी तरह, यदि आप नौकरी के स्थानों से आते-जाते हैं, तो ऑटो बीमा खरीदना समझदारी है। आदर्श रूप से, विभिन्न बीमा एजेंटों के साथ काम करें। विभिन्न विशेषज्ञता वाले एजेंट आपको सर्वोत्तम जानकारी और कवरेज प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं।
नीतियां और अनुबंध तैयार करें। चूँकि परामर्श अभ्यास व्यापक और लचीला है, कुछ ग्राहक विभिन्न परामर्श सेवाओं का अनुरोध कर सकते हैं। इसलिए, अपने ग्राहकों के लिए लिखित नीतियां स्थापित करना और प्रदान करना एक अच्छा कदम है। हालाँकि आप अपनी वेबसाइट पर एक नीति विवरण पोस्ट करेंगे, लेकिन आपको प्रत्येक क्लाइंट को कुछ भी सहमत करने से पहले देने के लिए मुद्रित दस्तावेज़ होने चाहिए। आप जिस परामर्श अभ्यास में लगे हुए हैं, उसके आधार पर सामान्य नीतियां अलग-अलग होंगी। आपकी नीति विवरण में शामिल किए जाने वाले कुछ मुद्दे हैं: भुगतान मामले – क्या आप प्रति कार्य, प्रति घंटा, साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक, मासिक, आदि शुल्क लेते हैं? आपको कैसे भुगतान मिलता है – क्या आप मासिक भुगतान की उम्मीद करते हैं, रिटेनर स्वीकार करते हैं या समय-समय पर भुगतान प्राप्त करते हैं? होटल, विशेष उपकरण और हवाई जहाज के टिकट जैसे कुछ खर्चों का भुगतान कौन करता है? प्रदान की जा रही सेवाओं और अन्य कारकों के आधार पर प्रत्येक क्लाइंट के साथ एक विशिष्ट समझौता होता है। एक अनुबंध टेम्पलेट में शुल्क, भुगतान और बिलिंग जैसे विशिष्ट विवरण शामिल होने चाहिए। आमतौर पर, एक सेवा अनुबंध को कानूनी रूप से बाध्यकारी बनाने के लिए, निम्नलिखित शर्तों को पूरा किया जाना चाहिए: आपको और आपके क्लाइंट को अनुबंध के विवरण पर सहमत होना होगा। मूल्य का आदान-प्रदान होना चाहिए, अर्थात, आप सेवाएं प्रदान करते हैं और क्लाइंट भुगतान करता है। यदि सेवाएँ एक वर्ष से कम समय में पूरी होने वाली हैं तो अनुबंध को लिखित में होना आवश्यक नहीं है। हालाँकि, अधिकांश सलाहकार वह जोखिम नहीं उठाते हैं। परामर्श सेवाएं प्रदान करने से पहले एक लिखित और हस्ताक्षरित समझौता होना सर्वोपरि है। प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए, एक वकील से एक मानक अनुबंध तैयार करवाएं जिसे आप प्रत्येक क्लाइंट के लिए आसानी से संशोधित कर सकें।
कर्मचारियों का प्रबंधन। भर्ती प्रक्रिया, कर्मचारियों के मुआवजे और गैरकानूनी भेदभाव को संभालने के लिए बुनियादी रोजगार कानूनों से खुद को परिचित करें। रोजगार कानूनों पर शोध करने से आपको कर्मचारियों को प्रभावी ढंग से संभालने और मुकदमेबाजी से बचने में मदद मिल सकती है। कर्मचारियों को काम पर रखते समय, सुनिश्चित करें कि: आप एक पेशेवर और कानूनी नौकरी आवेदन बनाते हैं जिसमें गैरकानूनी प्रश्न शामिल नहीं हैं। संदर्भों की जाँच करें और पृष्ठभूमि की जाँच करें। गोपनीयता कानूनों का उल्लंघन करने या व्यक्तिगत जानकारी की अवैध रूप से मांग करने से बचें। साक्षात्कार के प्रश्न कानूनी रूप से स्वीकार्य और सहायक होने चाहिए।
