संघीय कर आईडी, जिसे एम्प्लॉयर आइडेंटिफिकेशन नंबर (EIN) भी कहा जाता है, अमेरिका में अधिकांश व्यवसायों के लिए आवश्यक है। आप आईआरएस से सीधे अपना EIN मुफ़्त में और कुछ ही मिनटों में उनके ऑनलाइन टूल के माध्यम से प्राप्त कर सकते हैं। बस सवालों के जवाब दें और अपना आवेदन जमा करें। यदि स्वीकृत हो जाता है, तो आपका EIN तुरंत जारी कर दिया जाएगा। ध्यान रखें कि आपको EIN पंजीकरण के लिए कभी भी भुगतान नहीं करना चाहिए। उन वेबसाइटों से सावधान रहें जो इस सेवा के लिए शुल्क लेती हैं।
आवेदन प्रक्रिया सीधी है। आपको एक ही सत्र में आवेदन पूरा करना होगा; इसे बाद में पूरा करने के लिए सहेजा नहीं जा सकता। सत्र 15 मिनट की निष्क्रियता के बाद समाप्त हो जाएगा, और आपको फिर से शुरू करना होगा। पूरा होने पर, अपने रिकॉर्ड के लिए EIN पुष्टिकरण पत्र प्रिंट करें।
यह ऑनलाइन आवेदन उपकरण उन व्यवसायों के लिए है जिनका प्रमुख व्यवसाय स्थान संयुक्त राज्य अमेरिका या अमेरिकी क्षेत्रों में है। आपको उस संस्था के लिए उत्तरदायी व्यक्ति या अधिकृत प्रतिनिधि होना चाहिए। आपको उस व्यक्ति का सामाजिक सुरक्षा नंबर या व्यक्तिगत करदाता पहचान संख्या (ITIN) भी प्रदान करनी होगी।
यदि आपका प्रमुख व्यवसाय स्थान संयुक्त राज्य अमेरिका के बाहर है तो आप इस टूल का उपयोग नहीं कर सकते। उस स्थिति में, आपको फ़ोन, फ़ैक्स या मेल द्वारा आवेदन करना होगा। इसके अतिरिक्त, यह उपकरण दूसरे EIN का उपयोग करके EIN के लिए आवेदन करने के लिए नहीं है। केवल सरकारी एजेंसियों को ही इस तरह से आवेदन करने की अनुमति है।
ऑनलाइन EIN आवेदन उपकरण सोमवार से शुक्रवार, सुबह 7 बजे से रात 10 बजे तक, पूर्वी समय के अनुसार संचालित होता है। प्रत्येक उत्तरदायी व्यक्ति प्रति दिन केवल 1 EIN के लिए आवेदन कर सकता है।
EIN के लिए आवेदन करने से पहले, यदि आप एक कानूनी इकाई (LLC, साझेदारी, निगम, या गैर-लाभकारी) बना रहे हैं, तो पहले अपने राज्य के माध्यम से अपनी इकाई बनाएँ। यदि आप पहले राज्य के साथ अपनी इकाई नहीं बनाते हैं, तो आपके EIN आवेदन में देरी हो सकती है।
व्यवसायों, निगमों और कुछ सेवानिवृत्ति निधियों को अपने करों का प्रबंधन करने के लिए EIN की आवश्यकता होती है। आम तौर पर, आपको निम्न के लिए EIN की आवश्यकता होती है:
- कर्मचारियों को नियुक्त करना
- एक साझेदारी या निगम का संचालन करना
- बिक्री और उत्पाद शुल्क का भुगतान करना
- एक व्यावसायिक संरचना या स्वामित्व को बदलना
- कुछ ट्रस्टों, सेवानिवृत्ति योजनाओं और सम्पदाओं का प्रबंधन करना
अपना EIN प्राप्त करने के बाद, आपको आवश्यक कोई भी कर रिटर्न या सूचना रिटर्न दाखिल करना होगा। यदि आपके पास पहले से EIN है, तो जानें कि आपको नया EIN कब पंजीकृत करने की आवश्यकता है। यदि आप ऑनलाइन आवेदन नहीं कर सकते हैं, तो जानें कि फ़ोन, फ़ैक्स या मेल द्वारा कैसे आवेदन करें।
1 जनवरी, 2024 से, आपको अमेरिकी ट्रेजरी विभाग के वित्तीय अपराध प्रवर्तन नेटवर्क (FinCEN) को कुछ लाभकारी स्वामित्व जानकारी की रिपोर्ट करने की आवश्यकता हो सकती है। कुछ निगमों, सीमित देयता कंपनियों और संयुक्त राज्य अमेरिका में गठित या पंजीकृत अन्य समान संस्थाओं को अपने लाभकारी स्वामियों – जो लोग अंततः कंपनी के मालिक हैं या नियंत्रित करते हैं – के बारे में FinCEN को जानकारी देनी होगी।
यदि आप एक रिपोर्टिंग कंपनी हैं, तो प्रारंभिक लाभकारी स्वामित्व जानकारी रिपोर्टिंग उस तारीख पर आधारित है जिस दिन आपकी कंपनी को वास्तविक नोटिस प्राप्त होता है कि उसका गठन या पंजीकरण प्रभावी है या राज्य सचिव या समकक्ष कार्यालय द्वारा आपके गठन या पंजीकरण की पहली सार्वजनिक सूचना के बाद, जो भी पहले हो।
क्या मेरी कंपनी को FinCEN को लाभकारी स्वामित्व जानकारी की रिपोर्ट करने की आवश्यकता है, लाभकारी स्वामी कौन हैं, और मुझे अपनी कंपनी की लाभकारी स्वामित्व जानकारी कब रिपोर्ट करनी चाहिए, जैसे प्रश्न FinCEN की वेबसाइट पर उपलब्ध हैं। अधिक जानकारी और प्रश्नों के लिए FinCEN से संपर्क करें। IRS, FinCEN के प्रश्नों का उत्तर नहीं दे सकता है।
