बैंक खाता रजिस्टर एक उपयोगी टूल है जो आपको अपने व्यक्तिगत वित्तीय लेनदेन पर नज़र रखने में मदद करता है। यह आपको अपने खाते की शेष राशि, निकासी, जमा और लंबित लेनदेन को रिकॉर्ड और अपडेट करने की अनुमति देता है। रजिस्टर का उपयोग करने से आप अपनी वित्तीय स्थिति को समझ सकते हैं और अनावश्यक गलतियों से बच सकते हैं।
यह रजिस्टर कागज़, मोबाइल ऐप या स्प्रेडशीट के रूप में हो सकता है। आप बैंक खाता खोलते समय रजिस्टर प्राप्त कर सकते हैं, इसे ऑनलाइन डाउनलोड कर सकते हैं या स्वयं बना सकते हैं। आपका बैंक कितना भी विश्वसनीय क्यों न हो, अपने लेनदेन को ट्रैक करना महत्वपूर्ण है। आप आगामी लेनदेन के बारे में अपने बैंक से भी बेहतर जान सकते हैं।
बैंक खाता रजिस्टर मूल रूप से एक लेज़र है जिसका उपयोग आपके बैंक लेनदेन को मैन्युअल रूप से रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। रजिस्टर का उपयोग करने का मुख्य उद्देश्य आपके खाते की शेष राशि को ट्रैक करना है, जिसमें वे लेनदेन भी शामिल हैं जिन्हें अभी तक पोस्ट नहीं किया गया हो सकता है। नियमित रूप से रजिस्टर का उपयोग करने से आपको अपने खर्चों को नियंत्रित करने, ओवरड्राफ्ट शुल्क से बचने और बैंक की गलतियों का पता लगाने में मदद मिल सकती है।
बैंक खाता रजिस्टर आपके बैंक खाते में लेनदेन की एक सूची है, जिसमें वर्तमान शेष राशि के साथ यह दर्शाया जाता है कि आपके पास खर्च करने के लिए कितना पैसा उपलब्ध है। आप इन रिकॉर्ड को रखने के लिए एक पेपर रजिस्टर, ऐप या स्प्रेडशीट का उपयोग कर सकते हैं। जब आप अपने खाते से पैसे खर्च करते हैं या जोड़ते हैं, तो आपको सूची को अपडेट करना होगा। अपने रजिस्टर की अपने बैंक स्टेटमेंट से नियमित रूप से तुलना करना एक अच्छा अभ्यास है।
रजिस्टर अक्सर प्रत्येक चेकबुक के साथ आते हैं और आमतौर पर कई कॉलम या फ़ील्ड होते हैं जो आपको अपने लेनदेन और शेष राशि को ट्रैक करने की अनुमति देते हैं। रजिस्टर इलेक्ट्रॉनिक या घर पर बने भी हो सकते हैं, जिससे आप सिस्टम को कस्टमाइज़ कर सकते हैं और नया रजिस्टर खरीदे बिना अपने खाते को ट्रैक कर सकते हैं।
यदि आपको अपनी चेकबुक के साथ रजिस्टर नहीं मिला है और आप एक चाहते हैं, तो आपके पास कई विकल्प हैं, जिनमें से कुछ मुफ़्त हैं: Microsoft Excel या Google शीट्स के लिए एक मुफ़्त टेम्पलेट डाउनलोड करें, एक ऑनलाइन चेक प्रिंटर या अपने बैंक से एक नया रजिस्टर ऑर्डर करें, एक स्टेशनरी स्टोर से एक रजिस्टर खरीदें, एक पुरानी चेकबुक से रजिस्टर लें, या अपने पसंदीदा डिज़ाइन टूल या स्प्रेडशीट का उपयोग करके एक साधारण रजिस्टर स्वयं बनाएं।
पेपर चेक रजिस्टर का उपयोग वर्षों से किया जा रहा है और कुछ लोग इस जानकारी को हाथ से रिकॉर्ड करना पसंद करते हैं। आप ऑनलाइन उपलब्ध एक मूल रजिस्टर भी प्रिंट कर सकते हैं। कागज या स्प्रेडशीट पर अपना खुद का रजिस्टर डिज़ाइन करना काफी आसान है और इसे आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित किया जा सकता है जैसे आकार, प्रारूप और कॉलम हेडिंग।
एक रजिस्टर बनाने के लिए, शीर्ष पर निम्नलिखित कॉलम के साथ एक दस्तावेज़ बनाएँ: चेक मार्क (बैंक द्वारा संसाधित की गई प्रविष्टियों को चिह्नित करने के लिए), चेक नंबर या श्रेणी (चेक नंबर रिकॉर्ड करें), दिनांक (लेनदेन की तिथि), विवरण (लेनदेन के बारे में सहायक नोट्स), भुगतान/डेबिट (-), जमा/क्रेडिट (+), शेष राशि (लेनदेन के बाद वर्तमान खाता शेष)।
खाता रजिस्टर आपको अपने खाते में लेनदेन पर नज़र रखने में मदद करता है। भले ही आप अपनी खाता शेष राशि ऑनलाइन जांचते हों, आपकी उपलब्ध शेष राशि भ्रामक जानकारी प्रदान कर सकती है। कभी-कभी बैंक गलतियाँ करते हैं, और आप लंबित लेनदेन को भी भूल सकते हैं।
आपका रजिस्टर आपकी मदद करेगा: बैंक की गलतियों की पहचान करें (ये गलतियाँ शायद ही कभी आपके पक्ष में हों और जितनी जल्दी हो सके रिपोर्ट की जानी चाहिए), पहचान की चोरी का पता लगाएं (यदि आपको कुछ ऐसा दिखाई देता है जिसकी आपको उम्मीद नहीं थी, तो अमेरिकी कानून के तहत पूर्ण सुरक्षा के लिए जितनी जल्दी हो सके रिपोर्ट करें), बाउंस हुए चेक से बचें (ये महंगे हैं और आपके वित्त पर एक डोमिनोज़ प्रभाव डालते हैं), जानें कि आप कितना खर्च कर सकते हैं (आपको पता चल जाएगा कि क्या आपको खर्चों को कवर करने के लिए अपने चेकिंग खाते में पैसे ट्रांसफर करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, आप अपने बचत खाते से आगामी खर्चों को कवर करने के लिए पैसे ट्रांसफर करके ओवरड्राफ्ट शुल्क से बच सकते हैं), जानें कि आपने क्या भुगतान किया है (अपने सभी भुगतान किए गए ऋणों, राशि और तिथियों को ट्रैक करें यदि आपको भुगतान के प्रमाण की आवश्यकता है), खर्च के रुझान देखें (अपने खर्चों को मैन्युअल रूप से दर्ज करने से आप इस बात पर ध्यान देने के लिए मजबूर होते हैं कि आप क्या खर्च कर रहे हैं और यदि आवश्यक हो तो बदलाव करें)।
यदि आप बकाया चेक या स्वचालित निकासी भूल जाते हैं तो ऑनलाइन खाता जानकारी भ्रामक हो सकती है। एक रजिस्टर आपको यह जानने में मदद करता है कि आपके पास वास्तव में खर्च करने के लिए कितना पैसा है।
यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने रजिस्टर को प्रत्येक लेनदेन के साथ लगन से अपडेट करें ताकि यह आपकी वित्तीय गतिविधि के विश्वसनीय स्रोत के रूप में कार्य करे। जब आप चेक लिखते हैं या डेबिट कार्ड का उपयोग करते हैं, तो आपको तुरंत रजिस्टर में लेनदेन रिकॉर्ड करना चाहिए। कम से कम, अपने एटीएम और डेबिट कार्ड की रसीदें सहेजें और साप्ताहिक रूप से उन लेनदेन को दर्ज करें। आपको पैसे की कमी जितनी ज़्यादा होगी, आपको उतनी ही बार अपने रजिस्टर को अपडेट करना होगा।
आपको किसी भी विसंगति की तलाश के लिए अपने रजिस्टर की अपने हालिया बैंक स्टेटमेंट से भी तुलना करनी चाहिए। इसके अतिरिक्त, बैंक स्टेटमेंट उन वस्तुओं को दिखाता है जो आपके रजिस्टर में नहीं हो सकती हैं, जिनमें शामिल हैं: आपके द्वारा बैंक को दिए गए शुल्क, बैंक से ब्याज भुगतान, स्वचालित/ACH लेनदेन, जैसे आपका सीधा जमा वेतन या आपके बैंक खाते से स्वचालित रूप से भुगतान किए गए बिल। एक रजिस्टर आपको ओवरड्राफ्ट या लेट फीस जैसे दंड से बचने के लिए अपने सभी लेनदेन को ट्रैक करने में मदद करता है। वे आपके वित्त की एक सटीक तस्वीर के रूप में काम कर सकते हैं ताकि आपको अपने पैसे का प्रबंधन अधिक प्रभावी ढंग से करने में मदद मिल सके। अपने रजिस्टर को भरना शुरू करने के लिए, दाहिने कॉलम के शीर्ष पर अपनी वर्तमान शेष राशि रिकॉर्ड करें। रजिस्टर में सभी चेक, डेबिट, क्रेडिट और जमा रिकॉर्ड करें। प्रत्येक लेनदेन के लिए, चेक या लेनदेन संख्या, तिथि, विवरण और डेबिट या क्रेडिट की गई राशि सूचीबद्ध करें। क्रेडिट जोड़ें और डेबिट घटाएं, प्रत्येक लेनदेन लाइन पर अपनी शेष राशि अपडेट करें। चेक के साथ लेनदेन को चिह्नित करें क्योंकि वे आपके बैंक खाते को साफ़ करते हैं। आप विभिन्न प्रकार के प्रत्यक्ष और ऑनलाइन खुदरा विक्रेताओं से खाली, जेनेरिक चेक रजिस्टर खरीद सकते हैं, जिनमें स्टेशनरी स्टोर, वॉलमार्ट और अमेज़ॅन शामिल हैं। आप उन्हें अपनी चेक रीऑर्डरिंग कंपनी से भी ऑर्डर कर सकते हैं।
