क्लीवलैंड काउंटी भूमि रजिस्ट्री कार्यालय (Cleveland County Register Of Deeds) काउंटी में संपत्ति के स्वामित्व से संबंधित कानूनी दस्तावेजों को रिकॉर्ड और संग्रहित करने के लिए जिम्मेदार है। इस कार्यालय द्वारा संसाधित किए जाने वाले सबसे आम दस्तावेज़ों में हस्तांतरण विलेख (Deeds), बंधक (Mortgages) और अनुबंध (Contracts) शामिल हैं।
हस्तांतरण विलेख एक ऐसा दस्तावेज़ है जिसका उपयोग संपत्ति के स्वामित्व को बदलने के लिए किया जाता है। सभी हस्तांतरण विलेखों के लिए एक राजस्व टिकट या छूट टिकट की आवश्यकता होती है, साथ ही इस विलेख को छूट दिए जाने के कारण की व्याख्या करने वाली एक संगत अनुच्छेद संख्या भी आवश्यक है। भूमि रजिस्ट्री कार्यालय को खरीद मूल्य बताते हुए एक शपथ पत्र की आवश्यकता होती है। यदि यह एक न्यायालय दस्तावेज है, तो प्रतिलिपि प्रमाणित होनी चाहिए। प्राप्तकर्ता (grantee) का पता विलेख पर स्पष्ट रूप से लिखा होना चाहिए।
बंधक एक ऐसी संपत्ति पर अधिकार है, जब मालिक किसी ऋणदाता संस्था या व्यक्ति से पैसे उधार लेता है। उंगरकर्ता को बंधक पर हस्ताक्षर करना होगा और हस्ताक्षर नोटरीकृत होने चाहिए। ऋणदाता (mortgagee) का पता बंधक पर स्पष्ट रूप से लिखा होना चाहिए। बंधक, बंधक संशोधन और बंधक विस्तार पर बंधक कर होना चाहिए या जमा करने से पहले “कर के अधीन नहीं” के रूप में मुहर लगी होनी चाहिए। यदि विलेख 6 महीने के भीतर रजिस्टर नहीं किया जाता है तो स्वामित्व हस्तांतरण अनुबंधों पर भी बंधक कर लगता है। तेल या खनिज बंधक के लिए कोषाध्यक्ष के टिकट की आवश्यकता नहीं होती है। बंधक कर और प्रमाणन शुल्क के भुगतान के लिए काउंटी कोषाध्यक्ष को चेक देय होता है। दाखिल शुल्क के भुगतान के लिए काउंटी क्लर्क को चेक देय होता है।
स्वामित्व हस्तांतरण अनुबंध क्लीवलैंड काउंटी भूमि रजिस्ट्री कार्यालय में दायर किया जाने वाला सबसे आम प्रकार का अनुबंध है। स्वामित्व हस्तांतरण अनुबंधों को स्वामित्व में बदलाव माना जाता है, लेकिन बिक्री अनुबंधों को नहीं। स्वामित्व हस्तांतरण अनुबंध विलेख और बंधक के संयोजन के समान है। यदि 6 महीने से अधिक समय के लिए वित्त पोषित किया जाता है तो बंधक कर की आवश्यकता होती है। जब तक विलेख जमा नहीं किया जाता है तब तक राजस्व टिकट की आवश्यकता नहीं होती है। बंधक कर और प्रमाणन शुल्क के भुगतान के लिए काउंटी कोषाध्यक्ष को चेक देय होता है। दाखिल शुल्क के भुगतान के लिए काउंटी क्लर्क को चेक देय होता है।
