फाइलिंग अथॉरिटी एक वैकल्पिक सुरक्षा सुविधा है, जो उपयोगकर्ताओं को किसी व्यवसाय के लिए एक डिफ़ॉल्ट व्यवस्थापक पंजीकृत करने की अनुमति देती है। केवल व्यवस्थापक और व्यवस्थापक द्वारा नामित उपयोगकर्ता ही उस व्यवसाय के लिए फाइलिंग सबमिट कर सकते हैं। व्यवसाय में परिवर्तन करने या दस्तावेज़ जमा करने के लिए फाइलिंग अथॉरिटी को सक्रिय करना आवश्यक नहीं है।
यह सुरक्षा सुविधा 16 सितंबर, 2024 के बाद बनाए गए व्यवसायों के लिए स्वचालित रूप से सक्रिय हो जाएगी। व्यवसाय को पंजीकृत करने के लिए उपयोग किया गया ईमेल खाता डिफ़ॉल्ट व्यवस्थापक होगा। व्यवस्थापक संगठन में अन्य उपयोगकर्ताओं को प्राधिकरण प्रदान कर सकता है।
फाइलिंग अथॉरिटी को सक्रिय करने और व्यवसाय का व्यवस्थापक बनने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- businessregistration.utah.gov पर लॉग इन करें और दाईं ओर टूलबार पर “Manage Entities & Authority” चुनें, फिर “Request Authority” पर क्लिक करें।
- व्यवसाय का नाम दर्ज करें और “Search” पर क्लिक करें। सूची में व्यवसाय ढूंढें, “Select” पर क्लिक करें, फिर “Next” पर क्लिक करें।
- इसके बाद, “Print Affidavit” पर क्लिक करें। एक PDF फ़ाइल डाउनलोड हो जाएगी। डाउनलोड की गई PDF फ़ाइल को प्रिंट करें और अपनी पहचान सत्यापित करने और दस्तावेज़ को नोटरीकृत करने के लिए एक नोटरी पब्लिक से संपर्क करें।
- पूरी हुई और नोटरीकृत PDF फ़ाइल को [email protected] पर ईमेल करें।
- विभाग अनुरोध की समीक्षा करेगा और यदि स्वीकृत हो जाता है, तो आपको एक प्राधिकरण कोड वाला ईमेल प्राप्त होगा।
- अपने खाते में वापस जाएँ और “Manage Entities & Authority” चुनें, फिर प्राप्त कोड दर्ज करने के लिए “Enter Authorization Code” पर क्लिक करें।
- अब आप सक्रिय सुरक्षा सुविधा के साथ डिफ़ॉल्ट व्यवस्थापक हैं।
यदि आप व्यवस्थापक नहीं हैं और व्यवस्थापक से फाइलिंग प्राधिकरण का अनुरोध करना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:
- businessregistration.utah.gov पर लॉग इन करें और दाईं ओर टूलबार पर “Manage Entities & Authority” पर क्लिक करें, फिर मेनू से “Request Authority” पर क्लिक करें।
- उस व्यवसाय को खोजें और चुनें जिसे आप नाम, संख्या या पंजीकृत एजेंट द्वारा एक्सेस करना चाहते हैं, फिर “Search” पर क्लिक करें। संख्या के आधार पर खोज करते समय खोज सुविधा सबसे अच्छा काम करती है।
- इस व्यवसाय के लिए अपने इच्छित प्राधिकरण चुनें, जिसमें उपयोगकर्ताओं को संपादित करना और आमंत्रित करना, फाइलिंग सबमिट करना और डैशबोर्ड देखना शामिल है।
- अपना प्राधिकरण अनुरोध भेजने के लिए “Send Request” पर क्लिक करें। अनुमोदित होने के बाद, आपके पास चयनित प्राधिकरण होंगे।
- “Manage Entities & Authority” पर वापस जाकर और “My Requests & Invitations” का चयन करके अपनी फाइलिंग प्राधिकरण स्थिति की जाँच करें।
