Tên doanh nghiệp phải khác biệt so với các doanh nghiệp khác đã đăng ký hoặc được bảo lưu tại Văn phòng Thư ký Tiểu bang California và không được gây hiểu lầm cho công chúng. Điều này áp dụng cho các loại hình doanh nghiệp như: Công ty cổ phần, Công ty trách nhiệm hữu hạn và Hợp danh hữu hạn.
Việc kiểm tra tên doanh nghiệp chỉ được thực hiện so với các doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký tại Văn phòng Thư ký Tiểu bang California. Ví dụ, tên công ty cổ phần được đề xuất chỉ được kiểm tra với tên của các công ty cổ phần khác.
Tên doanh nghiệp không được kiểm tra so với nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu dịch vụ đã đăng ký hoặc với tên doanh nghiệp giả tưởng. Luật liên quan đến nhãn hiệu và nhãn hiệu dịch vụ có thể được tìm thấy trong Bộ luật Kinh doanh và Nghề nghiệp California. Luật liên quan đến tên doanh nghiệp giả tưởng (được nộp tại quận nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp) có thể được tìm thấy trong Bộ luật Kinh doanh và Nghề nghiệp California.
Trước khi thông qua tên đề xuất, tên có thể được bảo lưu trong thời gian 60 ngày. Bạn có thể thực hiện tìm kiếm sơ bộ tên công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn và hợp danh hữu hạn đã đăng ký với Văn phòng Thư ký Tiểu bang California trực tuyến. Lưu ý: Tìm kiếm Doanh nghiệp chỉ là tìm kiếm sơ bộ và không nhằm mục đích thay thế cho tìm kiếm khả dụng tên chính thức.
Không nên đặt hàng văn phòng phẩm, biển hiệu, v.v. và không nên thực hiện bất kỳ cam kết tài chính nào cho đến khi các tài liệu thành lập, đăng ký hoặc thay đổi thích hợp được gửi và nộp bởi Văn phòng Thư ký Tiểu bang California.
Một tên có thể được bảo lưu trong thời gian 60 ngày. Để được phục vụ nhanh hơn, việc bảo lưu tên có thể được gửi trực tuyến. Việc bảo lưu có thể được gia hạn cho cùng một người nộp đơn hoặc vì lợi ích của cùng một bên, nhưng không phải trong các khoảng thời gian 60 ngày liên tiếp. Phải có ít nhất 1 ngày giữa các kỳ bảo lưu.
Việc bảo lưu tên không đảm bảo tên đáp ứng tất cả các yêu cầu của liên bang và tiểu bang liên quan đến một loại hình doanh nghiệp cụ thể. Tên được xem xét để tuân thủ tại thời điểm tài liệu được gửi đến văn phòng Thư ký Tiểu bang California để nộp.
Nếu tên có sẵn để sử dụng tại California, để bảo vệ tên cho việc sử dụng trong tương lai, một công ty nước ngoài (ngoài tiểu bang) không đủ điều kiện (1) không đăng ký với Văn phòng Thư ký Tiểu bang California và (2) không giao dịch kinh doanh nội bang tại California, có thể đăng ký tên công ty với Thư ký Tiểu bang bằng cách gửi Đăng ký Tên Nước ngoài – Công ty Ngoài Tiểu bang trực tuyến.
Việc đăng ký có hiệu lực cho đến khi kết thúc năm dương lịch mà đơn đăng ký được nộp. Một công ty nước ngoài (ngoài tiểu bang) không đủ điều kiện có thể gia hạn đăng ký của mình bằng cách nộp Đơn gia hạn Đăng ký Tên Nước ngoài – Công ty Ngoài Tiểu bang từ ngày 1 tháng 10 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm trực tuyến. Việc gia hạn, khi được nộp, sẽ kéo dài đăng ký cho năm dương lịch tiếp theo.
Giấy chứng nhận của một công chức được ủy quyền của tiểu bang hoặc nơi thành lập, có hiệu lực rằng công ty là một công ty hiện hữu có uy tín trong tiểu bang hoặc nơi đó, phải được đính kèm vào Đơn đăng ký và Gia hạn tại thời điểm nộp cho Văn phòng Thư ký Tiểu bang California.
Để hủy đăng ký tên nước ngoài trước khi kết thúc năm dương lịch, hãy nộp Đơn hủy Đăng ký Tên Nước ngoài – Công ty Ngoài Tiểu bang trực tuyến.
