Tên doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng, thể hiện bản sắc và thương hiệu của công ty. Việc đăng ký tên doanh nghiệp đúng quy trình không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi pháp lý mà còn tạo dựng niềm tin với khách hàng và đối tác. Tại California, quy trình đăng ký tên doanh nghiệp tuân theo những quy định cụ thể, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp.
Đối với công ty cổ phần (Corporation), tên được chấp nhận nếu nó khác biệt so với các tên công ty khác đã đăng ký hoặc được bảo lưu tại Văn phòng Thư ký Tiểu bang California và không gây nhầm lẫn cho công chúng. Tương tự, tên công ty trách nhiệm hữu hạn (Limited Liability Company) và công ty hợp danh hữu hạn (Limited Partnership) cũng phải đáp ứng các tiêu chí phân biệt và không gây hiểu nhầm.
Khi kiểm tra tính khả dụng của tên, hệ thống chỉ so sánh với các tên của cùng loại hình doanh nghiệp đã đăng ký tại Văn phòng Thư ký Tiểu bang California. Ví dụ, tên công ty cổ phần đề xuất chỉ được kiểm tra với các tên công ty cổ phần khác.
Tên doanh nghiệp không được kiểm tra đối chiếu với nhãn hiệu hàng hoá hoặc dịch vụ đã đăng ký hoặc tên doanh nghiệp giả tưởng. Luật liên quan đến nhãn hiệu hàng hoá và dịch vụ có thể được tìm thấy trong Bộ luật Kinh doanh và Nghề nghiệp California, mục 14200, và Bộ luật Hoa Kỳ, Tiêu đề 15, mục 1051. Luật liên quan đến tên doanh nghiệp giả tưởng (được nộp tại quận nơi đặt trụ sở kinh doanh chính) có thể được tìm thấy trong Bộ luật Kinh doanh và Nghề nghiệp California, mục 17900.
Trước khi chính thức sử dụng tên, bạn có thể bảo lưu tên trong thời hạn 60 ngày. Việc này giúp đảm bảo tên doanh nghiệp bạn mong muốn sẽ không bị người khác đăng ký trước khi bạn hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp.
Bạn có thể thực hiện tìm kiếm sơ bộ tên công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh hữu hạn đã đăng ký tại Văn phòng Thư ký Tiểu bang California trực tuyến thông qua công cụ Tìm kiếm Doanh nghiệp. Lưu ý: Tìm kiếm Doanh nghiệp chỉ là tìm kiếm sơ bộ và không được coi là tìm kiếm chính thức về tính khả dụng của tên.
Không nên đặt in văn phòng phẩm, biển hiệu, v.v. và không nên thực hiện bất kỳ cam kết tài chính nào cho đến khi các tài liệu thành lập, đăng ký hoặc thay đổi thích hợp được gửi và được Văn phòng Thư ký Tiểu bang California chấp thuận.
Để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định, bạn nên tham khảo Hướng dẫn về Quy định, Yêu cầu và Hạn chế đối với Tên Doanh nghiệp.
Bạn có thể bảo lưu tên trong khoảng thời gian 60 ngày. Để được xử lý nhanh hơn, việc bảo lưu tên có thể được thực hiện trực tuyến thông qua dịch vụ trực tuyến nâng cao tại bizfileOnline.sos.ca.gov.
Việc bảo lưu có thể được gia hạn cho cùng một người nộp đơn hoặc vì lợi ích của cùng một bên, nhưng không được gia hạn liên tục trong các kỳ 60 ngày. Phải có ít nhất 1 ngày giữa các kỳ bảo lưu.
Việc bảo lưu tên không đảm bảo tên đó đáp ứng tất cả các yêu cầu của liên bang và tiểu bang liên quan đến một loại hình doanh nghiệp cụ thể. Tên sẽ được xem xét về tính tuân thủ tại thời điểm tài liệu được gửi đến văn phòng Thư ký Tiểu bang California để nộp đơn.
Nếu tên có sẵn để sử dụng tại California, để bảo vệ tên cho việc sử dụng trong tương lai, một công ty nước ngoài (ngoài tiểu bang) không đủ điều kiện (1) chưa đăng ký với Thư ký Tiểu bang California và (2) không giao dịch kinh doanh nội bang tại California, có thể đăng ký tên công ty với Thư ký Tiểu bang bằng cách gửi Đăng ký Tên Nước ngoài – Công ty Ngoài Tiểu bang trực tuyến tại bizfileOnline.sos.ca.gov.
Việc đăng ký có hiệu lực cho đến khi kết thúc năm dương lịch mà đơn đăng ký được nộp. Một công ty nước ngoài (ngoài tiểu bang) không đủ điều kiện có thể gia hạn đăng ký của mình bằng cách nộp Đơn Gia hạn Đăng ký Tên Nước ngoài – Công ty Ngoài Tiểu bang từ ngày 1 tháng 10 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm trực tuyến tại bizfileOnline.sos.ca.gov. Việc gia hạn, khi được nộp, sẽ kéo dài thời gian đăng ký cho năm dương lịch tiếp theo.
Giấy chứng nhận của một quan chức công cộng được ủy quyền của tiểu bang hoặc nơi thành lập, có hiệu lực rằng công ty là một công ty hiện có đang hoạt động tốt tại tiểu bang hoặc địa điểm đó, phải được đính kèm vào Đơn Đăng ký và Gia hạn tại thời điểm nộp cho Thư ký Tiểu bang California.
Để hủy đăng ký tên nước ngoài trước khi kết thúc năm dương lịch, hãy nộp Đơn Hủy Đăng ký Tên Nước ngoài – Công ty Ngoài Tiểu bang trực tuyến tại bizfileOnline.sos.ca.gov.
