Đăng ký tên công ty là bước đầu tiên và quan trọng khi thành lập doanh nghiệp tại California. Việc lựa chọn và đăng ký tên phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tạo dựng thương hiệu mà còn đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký tên công ty tại California.
Các loại hình doanh nghiệp và quy định đặt tên
Tại California, quy định đặt tên công ty áp dụng cho các loại hình doanh nghiệp khác nhau như:
- Công ty cổ phần (Corporation): Tên công ty phải khác biệt với các tên công ty khác đã đăng ký hoặc được bảo lưu tại Văn phòng Thư ký Tiểu bang California. Đồng thời, tên không được gây nhầm lẫn cho công chúng.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn (Limited Liability Company – LLC): Tương tự như công ty cổ phần, tên LLC phải khác biệt và không gây nhầm lẫn.
- Hợp danh hữu hạn (Limited Partnership – LP): Tên hợp danh cũng phải tuân thủ quy định về sự khác biệt và không gây hiểu lầm.
Lưu ý: Việc kiểm tra tên chỉ được thực hiện đối với các loại hình doanh nghiệp tương tự đã đăng ký tại Văn phòng Thư ký Tiểu bang California. Ví dụ, tên công ty cổ phần chỉ được so sánh với các tên công ty cổ phần khác.
Kiểm tra tính khả dụng của tên
Tên công ty không được trùng với nhãn hiệu hoặc tên thương mại đã đăng ký. Bạn cần kiểm tra tính khả dụng của tên công ty trước khi đăng ký.
- Tìm kiếm trực tuyến: Bạn có thể thực hiện tìm kiếm sơ bộ trên website Business Search của Văn phòng Thư ký Tiểu bang California. Lưu ý, đây chỉ là tìm kiếm sơ bộ và không thay thế cho việc kiểm tra tính khả dụng chính thức.
- Kiểm tra nhãn hiệu và tên thương mại: Tham khảo luật về nhãn hiệu và tên thương mại tại Bộ luật Kinh doanh và Nghề nghiệp California (14200, et seq.) và Bộ luật Hoa Kỳ (Title 15, section 1051, et seq.).
- Kiểm tra tên doanh nghiệp giả định: Luật liên quan đến tên doanh nghiệp giả định (được nộp tại quận nơi đặt trụ sở kinh doanh chính) có thể được tìm thấy trong Bộ luật Kinh doanh và Nghề nghiệp California (17900, et seq).
Bảo lưu tên công ty
Bạn có thể bảo lưu tên công ty trong 60 ngày để chuẩn bị các thủ tục đăng ký. Dịch vụ bảo lưu tên trực tuyến có sẵn tại bizfileOnline.sos.ca.gov. Việc bảo lưu tên có thể được gia hạn nhưng không được liên tục. Phải có ít nhất 1 ngày giữa các kỳ bảo lưu.
Đăng ký tên công ty nước ngoài
Công ty nước ngoài (ngoài tiểu bang) chưa đăng ký tại California và không hoạt động kinh doanh nội bang tại California có thể đăng ký tên công ty để bảo vệ tên cho việc sử dụng trong tương lai. Việc đăng ký này có hiệu lực đến cuối năm dương lịch mà đơn đăng ký được nộp. Gia hạn đăng ký được thực hiện hàng năm từ ngày 1 tháng 10 đến ngày 31 tháng 12.
Kết luận
Việc đăng ký tên công ty tại California tuân thủ quy trình và quy định cụ thể. Hãy tìm hiểu kỹ các quy định, kiểm tra tính khả dụng của tên và thực hiện các bước bảo lưu, đăng ký theo hướng dẫn để đảm bảo quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra thuận lợi. Truy cập bizfileOnline.sos.ca.gov để sử dụng các dịch vụ trực tuyến và tìm hiểu thêm thông tin chi tiết.
