Bước 1 – Xác Định Loại Hình Doanh Nghiệp Phù Hợp
Trước khi tìm hiểu cách đăng ký công ty, bạn cần xác định xem mô hình công ty có phù hợp với nhu cầu của mình hay không, hay nên lựa chọn một loại hình doanh nghiệp khác. Business.gov.au cung cấp công cụ ‘Help me decide’ hữu ích giúp bạn xác định cấu trúc doanh nghiệp phù hợp nhất và các thủ tục đăng ký cần thiết.
Công ty là một pháp nhân riêng biệt, cho phép bạn kinh doanh trên toàn quốc. Bạn cũng có thể hưởng các lợi ích khác như thuế suất doanh nghiệp hoặc trách nhiệm hữu hạn.
Đăng ký công ty khác với đăng ký tên doanh nghiệp.
Bước 2 – Lựa Chọn Tên Công Ty
Có một số yếu tố cần xem xét khi chọn tên công ty:
Tên công ty không được trùng với tên hiện có
Bạn chỉ có thể sử dụng tên chưa được đăng ký bởi công ty hoặc doanh nghiệp khác. Sử dụng công cụ kiểm tra tên để xem tên bạn muốn có sẵn hay không.
Chỉ một số ký tự được phép trong tên công ty
Một số thuật ngữ bị hạn chế
Một số từ và cụm từ không thể sử dụng nếu không có sự chấp thuận của cơ quan chính phủ. Ví dụ: “Ngân hàng”, “Quỹ tín thác”, “Hoàng gia”.
Bạn không thể sử dụng những từ ngữ có thể gây hiểu lầm về hoạt động của công ty, bao gồm cả việc liên kết với chính phủ, Hoàng gia hoặc bất kỳ tổ chức cựu chiến binh nào.
Đặt trước tên công ty
Nếu bạn chưa sẵn sàng đăng ký công ty nhưng muốn đảm bảo tên có sẵn, bạn có thể nộp đơn đặt trước (Mẫu đơn 410).
Kiểm tra nhãn hiệu hoặc tên hiện có
Ngay cả khi tên công ty của bạn đã được đăng ký, một công ty có nhãn hiệu hoặc tên tương tự có thể sẽ có hành động pháp lý chống lại bạn. Bạn có trách nhiệm phải nhận thức được bất kỳ tên hoặc nhãn hiệu tương tự nào có thể ảnh hưởng đến tên của mình.
Tên công ty phải thể hiện tư cách pháp lý
Tên công ty phải thể hiện trách nhiệm pháp lý của các thành viên và loại hình công ty. Ví dụ: công ty TNHH phải có chữ “TNHH” ở cuối tên.
Bước 3 – Xác Định Cách Thức Hoạt Động Của Công Ty
Trước khi đăng ký, bạn cần quyết định cách thức quản trị công ty:
- Điều lệ mẫu: Bộ quy tắc cơ bản để quản lý công ty.
- Điều lệ riêng: Công ty tự soạn thảo điều lệ riêng.
- Kết hợp cả hai.
Cấu trúc cổ phần
Công ty TNHH không được có quá 50 cổ đông không phải là nhân viên.
Bước 4 – Hiểu Trách Nhiệm Của Người Đại Diện Pháp Luật
Người đại diện theo pháp luật của công ty phải tuân thủ Luật Doanh nghiệp, bao gồm:
- Đảm bảo thông tin công ty được cập nhật.
- Duy trì hồ sơ công ty.
- Đóng lệ phí đăng ký và phí thường niên.
Bước 5 – Xin Sự Đồng Ý Từ Các Thành Viên Ban Quản Trị
Bạn phải có được sự đồng ý bằng văn bản từ:
- Giám đốc (phải trên 18 tuổi)
- Thư ký (phải trên 18 tuổi)
- Thành viên (mỗi công ty phải có ít nhất một thành viên).
Ít nhất một giám đốc và thư ký của công ty TNHH phải thường trú tại Việt Nam.
Xin sự đồng ý của chủ sở hữu địa chỉ trụ sở đăng ký
Nếu trụ sở đăng ký không thuộc sở hữu của công ty, bạn phải được sự cho phép bằng văn bản của chủ sở hữu để sử dụng địa chỉ đó.
Bước 6 – Đăng Ký Công Ty
Dịch Vụ Đăng Ký Doanh Nghiệp Quốc Gia
Bạn có thể đăng ký công ty trực tuyến thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Liên Hệ Với Nhà Cung Cấp Dịch Vụ Tư Nhân
Bạn có thể đăng ký công ty thông qua nhà cung cấp dịch vụ tư nhân (như luật sư, kế toán).
Bước 7 – Sau Khi Công Ty Được Đăng Ký
Sau khi công ty được đăng ký, hãy đảm bảo:
- Tên công ty được hiển thị tại nơi kinh doanh.
- Mã số doanh nghiệp được hiển thị trên mọi tài liệu của công ty.
- Thông tin công ty được cập nhật.
