Việc thành lập một công ty tư vấn tại New York có thể giúp bạn kiếm sống hoặc bổ sung thu nhập. Tuy nhiên, quá trình này không hề đơn giản vì nó đòi hỏi bạn phải lựa chọn loại hình doanh nghiệp, xin giấy phép và đăng ký kinh doanh, xử lý các vấn đề thuế một cách thích hợp, tuân thủ các quy định về sức khỏe và an toàn, soạn thảo chính sách và hợp đồng, mua bảo hiểm và quản lý nhân viên. Mặc dù một số nhà tư vấn có văn phòng riêng, nhưng một số khác lại làm việc tại doanh nghiệp của người khác (trong nhà hoặc ngoài trời). Để bắt đầu kinh doanh tư vấn tại New York, dưới đây là các bước cần thiết:
Chọn cấu trúc doanh nghiệp của bạn. Mặc dù bạn có thể hoạt động với tư cách là chủ sở hữu duy nhất hoặc hợp danh, nhưng điều quan trọng là phải chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. Nhiều nhà tư vấn thích hoạt động dưới dạng công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) để giảm thiểu rủi ro. Hoạt động dưới dạng LLC bảo vệ bạn khỏi trách nhiệm cá nhân đối với các quyết định kinh doanh hoặc hành động của LLC. Doanh nghiệp tư nhân là cách đơn giản nhất để bắt đầu kinh doanh, mặc dù không có sự khác biệt pháp lý giữa chủ sở hữu, tức là bạn, và doanh nghiệp. Do đó, trong trường hợp có nợ và nghĩa vụ kinh doanh, bạn có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân. Để quản lý bất kỳ hình thức rủi ro nào, chủ sở hữu duy nhất được khuyến khích chọn bảo hiểm kinh doanh phù hợp và tham khảo ý kiến chuyên gia để chọn cấu trúc kinh doanh tốt nhất.
Xin giấy phép và đăng ký kinh doanh. Cho dù bạn là chủ sở hữu duy nhất hay trong một công ty hợp danh, bạn nên xin giấy phép và đăng ký kinh doanh cụ thể. Trước tiên, hãy xem xét việc xin mã số thuế liên bang trực tuyến thông qua www.irs.gov. Bạn có thể cần phải xin giấy phép địa phương hoặc tiểu bang từ một cơ quan chính phủ, ví dụ: giấy chứng nhận kinh doanh (DBA). Hệ thống Hỗ trợ Giấy phép và Cấp phép Trực tuyến (OPAL) có thể giúp bạn tạo bất kỳ giấy phép hoặc đăng ký nào cần thiết để bắt đầu kinh doanh tư vấn. Thứ hai, nếu bạn sẽ bán hàng hóa trong hoạt động tư vấn của mình, bạn phải truy cập hệ thống OPAL để xin giấy chứng nhận quyền thu thuế bán hàng. Cuối cùng, nếu bạn đang làm việc tại một văn phòng, điều quan trọng là phải xem xét luật phân vùng. Do đó, hãy tự làm quen với các quy định về phân vùng và xin giấy chứng nhận tuân thủ nếu cần.
Đảm bảo sức khỏe và an toàn. Nếu bạn làm việc trong văn phòng, sức khỏe và an toàn có thể không phải là mối quan tâm. Tuy nhiên, nếu bạn cung cấp dịch vụ ngoài trời, tương tác hoặc tham gia vào các tình huống nguy hiểm tiềm ẩn, sức khỏe và an toàn là những mối quan tâm đáng kể. Truy cập Sở Y tế New York để đọc về Cơ quan Khảo sát Môi trường (EPA) và Cơ quan Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OSHA). Ngoài ra, bạn có thể tìm hiểu thêm về sức khỏe nghề nghiệp, an toàn và môi trường.
Giải quyết các vấn đề về thuế. Hình thức pháp lý của doanh nghiệp của bạn (hợp danh, công ty, LLC) quyết định tình hình thuế của bạn. Hãy nhớ rằng, ngay cả nếu bạn hoạt động với tư cách là chủ sở hữu duy nhất, bạn sẽ đính kèm Phụ lục C vào tờ khai thuế thu nhập cá nhân của mình. Nếu bạn đã từng làm việc trước đây, các vấn đề về thuế có thể gây khó khăn và khó hiểu. Do đó, nên tìm kiếm dịch vụ kế toán để giúp bạn bắt đầu. Vì các nhà tư vấn là tự làm chủ, bạn sẽ làm việc với Mẫu đơn IRS 1099-MISC. Biểu mẫu này sẽ do khách hàng thuê dịch vụ tư vấn của bạn cung cấp vào cuối năm. Cá nhân bạn sẽ phải chịu thuế tự làm chủ của liên bang (tùy thuộc vào hình thức pháp lý của doanh nghiệp tư vấn của bạn). Do đó, bạn được yêu cầu thực hiện thanh toán thuế ước tính hàng quý. Tuy nhiên, nếu bạn hoạt động bên ngoài nhà của mình, bạn có thể yêu cầu khấu trừ kinh doanh. Nếu bạn không hiểu các vấn đề về thuế, hãy tham khảo ý kiến của một kế toán viên có kinh nghiệm.
Chi tiết về doanh nghiệp của bạn quyết định loại bảo hiểm bạn nên đầu tư. Nếu bạn hoạt động bên ngoài văn phòng của mình, bạn nên đầu tư vào bảo hiểm trách nhiệm bồi thường cơ sở trong trường hợp trượt ngã hoặc khi khách hàng bị thương tại địa điểm kinh doanh của bạn. Ngoài ra, nên đầu tư vào bảo hiểm tài sản để bảo hiểm cho thiết bị của bạn. Đối với các nhà tư vấn làm việc trong các tình huống nguy hiểm tiềm ẩn, họ nên đầu tư vào bảo hiểm thương tật cá nhân cho bản thân và những người khác. Tương tự, nếu bạn lái xe đến và đi từ các địa điểm làm việc, việc mua bảo hiểm xe cộ là thận trọng. Lý tưởng nhất là nên làm việc với các đại lý bảo hiểm khác nhau. Các đại lý từ các lĩnh vực chuyên môn khác nhau có thể giúp bạn nhận được thông tin và bảo hiểm tốt nhất.
Xây dựng chính sách và hợp đồng. Vì hoạt động tư vấn rất rộng và linh hoạt, một số khách hàng có thể yêu cầu các dịch vụ tư vấn khác nhau. Do đó, việc xây dựng và cung cấp các chính sách bằng văn bản cho khách hàng của bạn trước là một bước đi tốt. Mặc dù bạn sẽ đăng tuyên bố chính sách trên trang web của mình, nhưng hãy có các tài liệu in để cung cấp cho mỗi khách hàng trước khi bạn đồng ý về bất cứ điều gì. Chính sách chung khác nhau tùy thuộc vào hoạt động tư vấn mà bạn tham gia. Một số vấn đề bạn nên đưa vào tuyên bố chính sách của mình là: Vấn đề thanh toán – bạn có tính phí theo công việc, theo giờ, hàng tuần, hai tuần một lần, hàng tháng, v.v. không? Bạn được thanh toán như thế nào – bạn có mong đợi thanh toán hàng tháng, chấp nhận khoản giữ lại hoặc nhận thanh toán định kỳ không? Ai trả tiền cho một số chi phí nhất định như khách sạn, thiết bị đặc biệt và vé máy bay? Mỗi khách hàng có một thỏa thuận cụ thể tùy thuộc vào các dịch vụ được cung cấp, cùng các yếu tố khác. Mẫu hợp đồng nên bao gồm các chi tiết cụ thể như chi phí, thanh toán và hóa đơn. Thông thường, để hợp đồng dịch vụ có hiệu lực pháp lý, phải đáp ứng các điều kiện sau: Bạn và khách hàng của bạn phải đồng ý về các chi tiết của hợp đồng. Phải có sự trao đổi giá trị, tức là bạn cung cấp dịch vụ và khách hàng trả tiền. Hợp đồng có thể không cần phải bằng văn bản nếu các dịch vụ sẽ được hoàn thành trong vòng chưa đầy một năm. Tuy nhiên, hầu hết các nhà tư vấn không chấp nhận rủi ro đó. Điều đầu tiên là phải có một thỏa thuận bằng văn bản và có chữ ký trước khi cung cấp dịch vụ tư vấn. Để làm cho quy trình dễ dàng hơn, hãy nhờ luật sư soạn thảo một hợp đồng tiêu chuẩn mà bạn có thể dễ dàng sửa đổi cho từng khách hàng.
Quản lý nhân viên. Hãy làm quen với luật lao động cơ bản để xử lý quy trình tuyển dụng, bồi thường cho người lao động và phân biệt đối xử bất hợp pháp. Nghiên cứu luật lao động có thể giúp bạn đối phó với nhân viên một cách hiệu quả và tránh các vụ kiện tụng. Khi tuyển dụng nhân viên, hãy đảm bảo: Bạn tạo một đơn xin việc chuyên nghiệp và hợp pháp không bao gồm các câu hỏi bất hợp pháp. Kiểm tra tài liệu tham khảo và tiến hành kiểm tra lý lịch. Hãy nhớ tránh vi phạm luật riêng tư hoặc tìm kiếm thông tin cá nhân bất hợp pháp. Các câu hỏi phỏng vấn phải được pháp luật cho phép và hữu ích.
