Đăng ký doanh nghiệp tại Ấn Độ đòi hỏi tuân thủ các quy trình pháp lý và thủ tục. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký doanh nghiệp, giúp bạn hoạt động hợp pháp.
Các bước đăng ký doanh nghiệp tại Ấn Độ
Bước 1: Chọn loại hình doanh nghiệp
Ấn Độ cung cấp nhiều loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân, Hợp danh, Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLP), Công ty TNHH tư nhân và Công ty cổ phần đại chúng. Mỗi loại hình có ưu, nhược điểm và yêu cầu pháp lý riêng.
Bước 2: Xin Mã số định danh Giám đốc (DIN)
Bạn cần xin Mã số định danh Giám đốc tạm thời (DIN) bằng cách điền đơn đăng ký trực tuyến. In, ký đơn và gửi kèm chứng minh thư nhân dân, địa chỉ đến Bộ để phê duyệt. Sau khi xác minh, bạn sẽ nhận được DIN vĩnh viễn. Công dân Ấn Độ cần số PAN, người nước ngoài cần Hộ chiếu.
Bước 3: Xin Chứng nhận chữ ký số
Xin Chứng nhận chữ ký số từ các cơ quan được ủy quyền. Chữ ký số này cần thiết cho các giao dịch trực tuyến tại Ấn Độ như nộp thuế, báo cáo thường niên. Giám đốc cần gửi đơn đăng ký kèm chứng minh thư nhân dân và địa chỉ.
Bước 4: Đăng ký thuế
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, bạn cần đăng ký các loại thuế khác nhau. Ví dụ, nếu doanh thu vượt quá 20 lakh Rs, bạn cần đăng ký Thuế hàng hóa và dịch vụ (GST). GST thay thế các loại thuế gián thu trước đây của chính quyền tiểu bang và trung ương, yêu cầu tất cả doanh nghiệp phải đăng ký.
Bước 5: Chọn và đăng ký tên doanh nghiệp duy nhất
Tên doanh nghiệp đại diện cho thương hiệu của bạn. Đảm bảo tên chưa được đăng ký và không vi phạm nhãn hiệu đã đăng ký. Bạn có thể tìm kiếm tên trên cổng thông tin Bộ Công ty (MCA) và xin phê duyệt từ Bộ.
Bước 6: Chuẩn bị tài liệu nội bộ quan trọng
Nếu đăng ký công ty, bạn cần tạo Biên bản thành lập (MOA) và Điều lệ công ty (AOA). MOA nêu rõ cấu trúc và quyền hạn của công ty, AOA quy định hoạt động nội bộ.
Bước 7: Xin Giấy chứng nhận thành lập
Điền mẫu INC-29 trực tuyến trên website Bộ Công ty để xin Giấy chứng nhận thành lập. Kèm theo bản sao chưa ký của MOA, AOA và biên lai thanh toán. Giấy chứng nhận sẽ được gửi đến trụ sở công ty qua đường bưu điện. Sau khi nhận được, bạn có thể ký MOA và AOA.
Bước 8: Mã số PAN & TAN
Giấy chứng nhận thành lập kèm theo Mã số tài khoản thường trú (PAN) và Mã số tài khoản thuế (TAN) do Cục Thuế cấp. Bạn cũng sẽ nhận được email chứa Giấy chứng nhận thành lập kèm theo chi tiết PAN và TAN.
Bước 9: Xin giấy phép và giấy chứng nhận cần thiết
Tùy thuộc vào ngành nghề và địa điểm kinh doanh, bạn cần xin giấy phép từ chính quyền địa phương như giấy phép kinh doanh, giấy phép vệ sinh, giấy phép môi trường.
Bước 10: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Mở tài khoản ngân hàng riêng cho giao dịch kinh doanh là điều cần thiết để duy trì hồ sơ tài chính và minh bạch.
Bước 11: Đăng ký Thuế nghề nghiệp
Thuế nghề nghiệp là thuế cấp tiểu bang đánh vào cá nhân hành nghề, kinh doanh hoặc làm việc. Tùy thuộc vào tiểu bang, bạn cần đăng ký và nộp thuế này.
Bước 12: Đăng ký Nhãn hiệu và Bản quyền
Nếu doanh nghiệp liên quan đến sở hữu trí tuệ, hãy đăng ký nhãn hiệu, bản quyền và bằng sáng chế để bảo vệ sản phẩm của bạn khỏi bị sử dụng trái phép.
Bước 13: Tuân thủ Luật Lao động
Đảm bảo tuân thủ tất cả luật lao động hiện hành như Luật Tiền lương tối thiểu, Luật Trả thưởng và Luật Phòng chống quấy rối tình dục phụ nữ tại nơi làm việc.
Bước 14: Nộp báo cáo định kỳ
Sau khi đăng ký, bạn cần nộp báo cáo thường niên, báo cáo tài chính và các tài liệu cần thiết khác cho cơ quan chức năng.
Bước 15: Tuân thủ liên tục
Cập nhật các thay đổi về luật, quy định và tuân thủ liên quan đến doanh nghiệp của bạn. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến hình phạt hoặc kiện tụng.
