Thành lập một Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (LLC) là một lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam. LLC kết hợp các lợi điểm của doanh nghiệp tư nhân và công ty cổ phần, cung cấp trách nhiệm hữu hạn cho chủ sở hữu (thành viên) đồng thời cho phép cơ cấu quản lý linh hoạt. Vậy quy trình đăng ký LLC như thế nào?
Để thành lập LLC, bạn cần chuẩn bị và nộp Điều lệ Tổ chức (Articles of Organization) lên cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Điều lệ Tổ chức là tài liệu pháp lý quan trọng, xác định tên công ty, địa chỉ trụ sở, mục đích kinh doanh, thông tin thành viên và các quy định quản lý khác.
Bạn cần tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 về nội dung và hình thức của Điều lệ Tổ chức. Việc so thảo Điều lệ Tổ chức chính xác và đầy đủ là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động hợp pháp của LLC.
Sau khi nộp Điều lệ Tổ chức, bạn cần thực hiện các thủ tục công bố thành lập LLC trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Việc công bố này giúp thông báo cho công chúng về sự tồn tại của LLC và các thông tin liên quan.
Ngoài ra, các thành viên của LLC cần ký kết Thỏa thuận Vận hành (Operating Agreement). Thỏa thuận này quy định quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các thành viên, cũng như cách thức quản lý và điều hành LLC. Mặc dù không bắt buộc phải nộp lên cơ quan đăng ký kinh doanh, Thỏa thuận Vận hành là tài liệu nội bộ quan trọng để đảm bảo hoạt động trơn tru và tránh tranh chấp giữa các thành viên.
Việc thành lập LLC có thể liên quan đến các trách nhiệm pháp lý phức tạp. Do đó, bạn nên tham khảo ý kiến luật sư hoặc chuyên gia tư vấn để được hỗ trợ trong quá trình đăng ký và đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Luật sư có thể giúp bạn soạn thảo Điều lệ Tổ chức và Thỏa thuận Vận hành một cách chính xác và phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Cần lưu ý rằng một số ngành nghề kinh doanh yêu cầu giấy phép hoặc chứng chỉ hành nghề đặc biệt. Bạn cần tìm hiểu và xin cấp các giấy phép cần thiết trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh. Ví dụ, nếu LLC hoạt động trong lĩnh vực vận tải, bạn cần xin giấy phép kinh doanh vận tải.
Một số hoạt động kinh doanh đòi hỏi giấy phép hoặc giấy phép từ chính quyền tiểu bang hoặc địa phương hoặc cả hai. Để được hỗ trợ trong việc xác định xem doanh nghiệp của bạn có yêu cầu bất kỳ giấy phép hoặc giấy phép nào của Tiểu bang New York hay không, hãy liên hệ với New York Business Express. Liên hệ với thư ký quận và thư ký của thành phố, thị trấn hoặc làng nơi doanh nghiệp sẽ hoạt động với các câu hỏi liên quan đến giấy phép hoặc giấy phép địa phương. Các cơ quan khác có thông tin hữu ích bao gồm Bộ Lao động Tiểu bang New York và Hội đồng Bồi thường Công nhân Tiểu bang New York.
LLC cũng cần đăng ký mã số thuế với cơ quan thuế. Bạn cần tìm hiểu về các loại thuế mà LLC phải nộp, bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng và các loại thuế khác. Việc tuân thủ đúng quy định về thuế là rất quan trọng để tránh các vấn đề pháp lý và tài chính cho LLC. Cơ quan thuế có thể cung cấp thông tin về các nghĩa vụ thuế của LLC và hỗ trợ bạn trong việc đăng ký mã số thuế.
