Đăng ký một tổ chức phi chính phủ (NGO) tại Zambia đòi hỏi tuân thủ quy trình cụ thể. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký NGO tại Zambia, bao gồm các bước cần thiết, giấy tờ cần chuẩn bị và các quy định liên quan.
Quy trình đăng ký NGO tại Zambia
Quy trình đăng ký NGO tại Zambia được chia thành ba bước chính:
Bước 1: Chuẩn bị Hồ sơ
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
- Mẫu đơn đăng ký/miễn trừ (Form 1): Nộp 3 bản.
- Bản sao CMND, Hộ chiếu hoặc Giấy phép lái xe: Đối với thành viên người Zambia. Đối với thành viên nước ngoài, cần nộp giấy phép cư trú. Bao gồm số điện thoại của người đại diện.
- Xác minh lý lịch tư pháp: Tất cả thành viên trong mẫu đơn phải được cảnh sát xác minh và thông quan trước khi nộp đơn đăng ký. (Đính kèm giấy chứng nhận vân tay).
- Ba bản sao được chứng thực của Điều lệ NGO.
- Giấy thông quan từ Văn phòng Đăng ký Hiệp hội, PACRA và Văn phòng Đất đai.
- Lệ phí: 1.008 ZMW đối với các NGO quốc tế.
- Thư giới thiệu (nếu đăng ký chi nhánh của một NGO đã đăng ký).
Mẫu đơn đăng ký có thể nhận được tại Bộ Phát triển Cộng đồng, Sức khỏe Bà mẹ và Trẻ em, Trụ sở chính, tại phòng Đăng ký NGO và Văn phòng Y tế Cộng đồng Quận tại tất cả các tỉnh, nơi sẽ cấp biên lai thủ công khi xuất trình biên lai ngân hàng điện tử và phiếu gửi tiền thể hiện đã thanh toán lệ phí đăng ký không hoàn lại. Thông tin chi tiết về ngân hàng có thể nhận được từ văn phòng JICA Zambia.
Bước 2: Nộp Hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần nộp tại Bộ Phát triển Cộng đồng, Sức khỏe Bà mẹ và Trẻ em tại Lusaka.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận
Sau khi hồ sơ được phê duyệt, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký có số đăng ký. Giấy chứng nhận được cấp trong vòng ba tháng kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ.
Báo cáo thường niên và các thay đổi
Sau khi đăng ký, NGO cần thực hiện báo cáo thường niên trước cuối mỗi năm, kể từ ngày đăng ký. Hồ sơ bao gồm mẫu đơn, biên bản họp, báo cáo tài chính hàng năm và lệ phí.
Khi thay đổi người đại diện, tên, điều lệ, địa chỉ, cần báo cáo và nộp hồ sơ theo quy định. Chi tiết về các thay đổi và hồ sơ cần thiết có thể tìm thấy trong hướng dẫn của Bộ Phát triển Cộng đồng, Sức khỏe Bà mẹ và Trẻ em.
Thông tin liên hệ
Bộ Phát triển Cộng đồng, Sức khỏe Bà mẹ và Trẻ em
Community House, Sadzu Road, Private Bag W252, LUSAKA.
(Hình ảnh minh họa về Community House)
Mua tài liệu pháp luật: Bạn có thể mua các tài liệu pháp luật Zambia liên quan đến hoạt động của NGO tại Government Printers.
Địa điểm: Gần Trung tâm mua sắm Levy.
Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu 9:00-13:00 14:00-17:00
Điện thoại: +260-211-236414
(Hình ảnh minh họa về Levy Shopping Mall)
Kết luận
Việc đăng ký NGO tại Zambia tuân theo quy trình rõ ràng. Chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và tuân thủ các quy định sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi. Liên hệ với Bộ Phát triển Cộng đồng, Sức khỏe Bà mẹ và Trẻ em để được hỗ trợ thêm.
