Đăng ký chữ ký số (Digital Signature Certificate – DSC) trong MCA21 là bước bắt buộc để thực hiện các giao dịch điện tử trên cổng thông tin của Bộ Công ty Ấn Độ. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách đăng ký DSC cho Giám đốc, Quản lý/Thư ký/CEO/CFO và Chuyên gia hành nghề.
Đăng ký DSC cho Giám đốc
Để đăng ký DSC cho Giám đốc, hãy làm theo các bước sau:
- Truy cập trang chủ cổng thông tin MCA và nhấp vào liên kết “Đăng ký DSC”.
- Trên màn hình tiếp theo, chọn “Giám đốc” ở bảng bên trái và nhập DIN của bạn. Đảm bảo DIN đã được phê duyệt và nhập chính xác.
- Hệ thống sẽ xác minh DIN. Nếu DIN không hợp lệ hoặc chưa được phê duyệt, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi.
- Điền các thông tin còn lại, đảm bảo khớp với thông tin trong DIR-3 hoặc DIR-6 (nếu có).
- Nhấp vào “Tiếp theo”. Hệ thống sẽ xác minh thông tin.
- Nếu thông tin không khớp với DIR-3/DIR-6, bạn có thể lấy thông tin từ công ty mà bạn là giám đốc.
- Nếu thông tin chính xác, hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn DSC.
- Nhấp vào “Chọn Chứng chỉ” để duyệt và chọn chứng chỉ DSC. Đảm bảo DSC thuộc về người đăng ký.
- Hệ thống sẽ xác thực DSC. Nếu DSC đã được đăng ký với DIN này, hệ thống sẽ hiển thị thông báo. Nếu một DSC khác đã được đăng ký, hệ thống sẽ hỏi bạn có muốn cập nhật DSC hay không.
- Nhập mã xác minh do hệ thống tạo ra.
- Nhấp vào “Tôi đồng ý” để xác nhận thông tin đã cung cấp là chính xác.
- Nhấp vào “Gửi” để đăng ký DSC.
- Thông báo xác nhận sẽ được hiển thị. Bạn có thể in thông báo này.
- Nhấp vào “Làm mới” để xóa dữ liệu trên các trường.
Đăng ký DSC cho Quản lý/Thư ký/CEO/CFO
Quy trình đăng ký DSC cho Quản lý/Thư ký/CEO/CFO tương tự như Giám đốc, với một số điểm khác biệt:
- Sau khi nhấp vào “Đăng ký DSC”, chọn “Quản lý/Thư ký/CEO/CFO” ở bảng bên trái.
- Điền thông tin cá nhân, đảm bảo mã số thuế thu nhập cá nhân (PAN) và các chi tiết khác khớp với thông tin trong DIN-3.
- Các bước còn lại tương tự như quy trình đăng ký DSC cho Giám đốc.
Đăng ký DSC cho Chuyên gia hành nghề
Đối với Chuyên gia hành nghề, quy trình đăng ký DSC như sau:
- Chọn “Chuyên gia hành nghề” sau khi nhấp vào liên kết “Đăng ký DSC”.
- Điền thông tin cá nhân, đảm bảo khớp với hồ sơ của viện chuyên môn của bạn.
- Hệ thống sẽ xác minh thông tin với viện chuyên môn. Nếu thông tin không khớp, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi.
- Nếu thông tin chính xác, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập mã số thuế thu nhập cá nhân (PAN).
- Xác nhận PAN và tiếp tục các bước chọn DSC, xác thực và gửi như các trường hợp trên.
Tóm lại, việc đăng ký DSC trong MCA21 là cần thiết cho các giao dịch điện tử. Hãy làm theo hướng dẫn chi tiết trên để đăng ký DSC thành công cho từng vai trò cụ thể. Việc này giúp đảm bảo tính hợp pháp và bảo mật cho các hoạt động kinh doanh của bạn trên cổng thông tin MCA.
