Đăng ký Mã Số Thuế Người Sử Dụng Lao Động (EIN) là dịch vụ miễn phí do Sở Thuế Vụ (IRS) cung cấp. Hãy cảnh giác với các trang web trên internet thu phí cho dịch vụ miễn phí này.
Tất cả các đơn đăng ký EIN (qua thư, fax, điện tử) phải tiết lộ tên và Mã Số Nhận Dạng Người Đóng Thuế (SSN, ITIN hoặc EIN) của cán bộ chính, đối tác chung, người cấp, chủ sở hữu hoặc người ủy thác thực sự. Cá nhân hoặc tổ chức này, mà IRS sẽ gọi là “bên chịu trách nhiệm”, kiểm soát, quản lý hoặc chỉ đạo tổ chức người nộp đơn và việc xử lý quỹ và tài sản của tổ chức đó. Trừ khi người nộp đơn là một cơ quan chính phủ, bên chịu trách nhiệm phải là một cá nhân (tức là một thể nhân), không phải là một tổ chức.
Đăng ký EIN trực tuyến là phương thức được ưa chuộng để khách hàng đăng ký và nhận EIN. Sau khi hoàn thành đơn đăng ký, thông tin sẽ được xác thực trong phiên trực tuyến và EIN sẽ được cấp ngay lập tức. Quy trình đăng ký trực tuyến khả dụng cho tất cả các tổ chức có trụ sở kinh doanh chính, văn phòng hoặc đại lý, hoặc nơi cư trú hợp pháp (trong trường hợp cá nhân) đặt tại Hoa Kỳ hoặc Lãnh thổ Hoa Kỳ.
Người nộp thuế có thể gửi đơn đăng ký Mẫu SS-4 đã hoàn thành qua fax đến số fax thích hợp sau khi đảm bảo rằng Mẫu SS-4 chứa tất cả thông tin bắt buộc. Nếu xác định rằng tổ chức cần EIN mới, một EIN sẽ được chỉ định bằng cách sử dụng quy trình thích hợp cho loại tổ chức. Nếu cung cấp số fax của người nộp thuế, fax sẽ được gửi lại kèm theo EIN trong vòng bốn (4) ngày làm việc.
Thời gian xử lý đơn đăng ký EIN nhận được qua thư là bốn tuần. Đảm bảo rằng Mẫu SS-4 chứa tất cả thông tin bắt buộc. Nếu xác định rằng tổ chức cần EIN mới, một EIN sẽ được chỉ định bằng cách sử dụng quy trình thích hợp cho loại tổ chức và được gửi qua thư cho người nộp thuế.
Người nộp đơn quốc tế có thể gọi 267-941-1099 (không phải số miễn phí) từ 6 giờ sáng đến 11 giờ tối (Giờ miền Đông) từ Thứ Hai đến Thứ Sáu để nhận EIN của họ. Người thực hiện cuộc gọi phải được ủy quyền nhận EIN và trả lời các câu hỏi liên quan đến Mẫu SS-4, Đơn đăng ký Mã số Nhận dạng Người sử dụng Lao động. Chỉ hoàn thành phần Bên thứ ba được chỉ định nếu bạn muốn ủy quyền cho cá nhân được nêu tên nhận EIN của tổ chức và trả lời các câu hỏi về việc hoàn thành Mẫu SS-4. Thẩm quyền của người được chỉ định chấm dứt tại thời điểm EIN được chỉ định và phát hành cho người được chỉ định. Bạn phải hoàn thành khu vực chữ ký để ủy quyền có hiệu lực.
Kể từ ngày 21 tháng 5 năm 2012, để đảm bảo việc đối xử công bằng và bình đẳng cho tất cả người nộp thuế, Sở Thuế vụ sẽ giới hạn việc cấp Mã số Nhận dạng Người sử dụng Lao động (EIN) cho một bên chịu trách nhiệm mỗi ngày. Giới hạn này được áp dụng cho tất cả các yêu cầu về EIN cho dù trực tuyến, qua fax hay qua thư.
Để xác định đúng các cá nhân và tổ chức đang đăng ký EIN, những thay đổi về ngôn ngữ đã được thực hiện đối với quy trình EIN.
Phần Bên thứ ba được chỉ định phải được hoàn thành ở cuối Mẫu SS-4. Mẫu SS-4 cũng phải được người nộp thuế ký để ủy quyền cho bên thứ ba được chỉ định có hiệu lực. Mẫu SS-4 phải được gửi qua thư hoặc fax đến trung tâm dịch vụ thích hợp. Thẩm quyền của bên thứ ba được chỉ định chỉ mở rộng đến các EIN “mới được” chỉ định và chấm dứt tại thời điểm EIN được chỉ định và phát hành cho người được chỉ định.
Nếu bạn là người nhận dịch vụ chăm sóc tại nhà đã được chỉ định EIN trước đó với tư cách là chủ sở hữu duy nhất hoặc là người sử dụng lao động hộ gia đình, thì không được đăng ký EIN mới. Sử dụng EIN đã được cung cấp trước đó. Nếu bạn không thể tìm thấy EIN của mình vì bất kỳ lý do gì, hãy làm theo hướng dẫn trên trang web EIN Bị mất hoặc thất lạc.
