Đăng ký trên CSD (Central Supplier Database) là yêu cầu bắt buộc đối với các nhà cung cấp muốn hợp tác với cơ quan nhà nước tại Nam Phi. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách đăng ký trên CSD, giúp bạn dễ dàng hoàn thành quy trình và trở thành nhà cung cấp được chứng nhận.
CSD là cơ sở dữ liệu tập trung, lưu trữ thông tin của tất cả nhà cung cấp cho các cơ quan nhà nước. Thông tin này sẽ được xác minh với các tổ chức như Cơ quan Thuế Nam Phi, Ủy ban Công ty và Sở hữu Trí tuệ, Bộ Nội vụ… Việc đăng ký thành công trên CSD giúp nhà cung cấp tiếp cận cơ hội hợp tác với chính phủ, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định.
Chuẩn bị thông tin trước khi đăng ký CSD
Trước khi bắt đầu đăng ký, hãy chuẩn bị sẵn các thông tin sau:
- Số điện thoại di động hợp lệ: Để nhận mã OTP (One Time Pin).
- Tài khoản email hợp lệ: Để kích hoạt tài khoản và nhận thông báo.
- Thông tin nhận dạng nhà cung cấp: Số CMND/CCCD, mã số đăng ký kinh doanh, mã số tín thác…
- Thông tin phân loại ngành nghề: Ngành nghề kinh doanh chính của nhà cung cấp.
- Thông tin liên hệ: Tên người liên hệ, địa chỉ email, số điện thoại di động, số điện thoại cố định, số fax, địa chỉ website… Cung cấp càng nhiều thông tin liên hệ càng tốt để cơ quan nhà nước dễ dàng liên lạc.
- Địa chỉ nhà cung cấp: Quốc gia, tỉnh, thành phố, quận, huyện, phường/xã và mã bưu điện.
- Thông tin tài khoản ngân hàng: Để nhận thanh toán trong tương lai. Tham khảo FAQ trên website OCPO trước khi nhập thông tin ngân hàng. Quá trình xác minh với ngân hàng có thể mất đến 4 ngày.
- Thông tin thuế: Nếu có.
- Thông tin giám đốc/thành viên: Họ tên và số CMND/CCCD của giám đốc, thành viên…
- Danh sách hàng hóa/dịch vụ cung cấp: Cần chính xác để cơ quan nhà nước tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp. Địa điểm cung cấp hàng hóa/dịch vụ cũng cần chính xác để tránh bỏ lỡ cơ hội hợp tác.
- Chứng nhận: CIBD, SETA, SANAS… nếu có.
Hướng dẫn đăng ký CSD chi tiết
Quá trình đăng ký CSD gồm hai giai đoạn:
Giai đoạn 1: Tạo tài khoản người dùng CSD
- Truy cập website: CSD Register và đăng ký thông tin cơ bản.
- Kích hoạt tài khoản bằng liên kết được gửi đến email.
- Nhập mã OTP được gửi qua tin nhắn SMS.
Giai đoạn 2: Hoàn thiện thông tin nhà cung cấp
- Đăng nhập vào: CSD Login.
- Chọn Supplier Details -> Add Supplier.
- Hoàn thành tab Identification.
- Hoàn thành các thông tin khác (phân loại ngành nghề, liên hệ, địa chỉ, thuế, giám đốc/thành viên, chứng nhận, hàng hóa/dịch vụ, thông báo và B-BBEE).
- Chọn tab Overview để kiểm tra lại thông tin.
- Nhấn Submit khi đã hoàn thành tất cả thông tin.
Xác nhận đăng ký thành công
Đăng ký thành công khi nhà cung cấp được cấp Supplier number và Unique Registration Reference Number (36 ký tự). Bạn có thể xem báo cáo đăng ký bằng cách chọn Report -> Registration, nhập Supplier number và Unique Registration Reference Number, sau đó chọn View Report.
Kết luận
Đăng ký CSD là bước quan trọng để trở thành nhà cung cấp cho cơ quan nhà nước tại Nam Phi. Hy vọng bài viết này đã cung cấp hướng dẫn chi tiết và giúp bạn hoàn thành quy trình đăng ký một cách thuận lợi. Hãy chuẩn bị kỹ càng các thông tin cần thiết và làm theo hướng dẫn để đảm bảo đăng ký thành công.
