Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) có thể được hưởng nhiều lợi ích khi đăng ký với EMA. Quy trình đăng ký khá đơn giản, nhưng cần lưu ý một số điểm quan trọng về tài liệu hỗ trợ.
Khi nào cần tài liệu hỗ trợ?
Tài liệu hỗ trợ chỉ cần thiết trong các trường hợp sau:
- Thay đổi loại hình doanh nghiệp: Khi có sự thay đổi về loại hình doanh nghiệp (tự chủ, đối tác, liên kết) và/hoặc sửa đổi phụ lục A và/hoặc B của mẫu đơn đăng ký SME do thay đổi đáng kể trong cơ cấu sở hữu thượng nguồn hoặc hạ nguồn. Ví dụ về thay đổi đáng kể bao gồm:
- Mua lại, tiếp quản, sáp nhập doanh nghiệp đăng ký và/hoặc các đơn vị đối tác/liên kết của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp đăng ký và/hoặc các đơn vị đối tác/liên kết mua lại doanh nghiệp mới.
- Thay đổi lớn về vốn cổ phần của cổ đông của doanh nghiệp đăng ký và/hoặc các đơn vị đối tác/liên kết.
- Vượt ngưỡng SME: Khi doanh nghiệp vượt quá ngưỡng SME trong một kỳ kế toán (xem Điều 4.2 trong phụ lục của Quyết định 2003/361/EC của Ủy ban Châu Âu để biết thêm thông tin).
- Khai báo trước đó dựa trên ước tính: Khi khai báo trước đó của công ty dựa trên ước tính thiện chí về số lượng nhân viên và dữ liệu tài chính (báo cáo tài chính hàng năm chưa có sẵn).
- Đăng ký SME hết hạn: Nếu trạng thái SME của người nộp đơn đã hết hạn và thiếu dữ liệu kế toán của một hoặc nhiều năm kể từ lần khai báo cuối cùng, người nộp đơn nên hoàn thành khai báo như thể họ đăng ký trạng thái SME lần đầu tiên.
Ngôn ngữ và quyền yêu cầu thông tin của EMA
Tài liệu hỗ trợ (chẳng hạn như báo cáo tài chính hàng năm và thông tin sở hữu) có thể được nộp bằng bất kỳ ngôn ngữ chính thức nào của EU.
EMA có quyền yêu cầu thêm thông tin từ công ty để xác định xem các tiêu chí SME có được đáp ứng hay không và có thể thực hiện kiểm toán bất cứ lúc nào như một phần của chương trình SME. Công ty sẽ phải chịu hậu quả trong trường hợp khai báo sai.
Lưu ý quan trọng về mẫu đơn đăng ký
Mẫu đơn đăng ký cần được mở bằng trình đọc PDF. EMA khuyên bạn nên lưu tài liệu trước, sau đó sử dụng trình đọc PDF, chẳng hạn như Acrobat Reader, để mở mẫu đơn.
