Đăng ký hợp đồng thuê nhà là thủ tục quan trọng bảo vệ quyền lợi của cả người thuê và người cho thuê. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách đăng ký hợp đồng thuê nhà, thời gian, chi phí và lợi ích của việc đăng ký.
Thời hạn đăng ký hợp đồng thuê nhà phụ thuộc vào mục đích sử dụng của bất động sản. Đối với nhà ở, thời hạn đăng ký là trong vòng hai tháng kể từ ngày ký hợp đồng. Đối với các loại bất động sản khác như cửa hàng, văn phòng, nhà xưởng, đất đai, chỗ đậu xe, thời hạn là trong vòng bốn tháng. Nếu ngày cuối cùng của thời hạn rơi vào cuối tuần hoặc ngày lễ, thời hạn sẽ được kéo dài đến ngày làm việc tiếp theo.
Ví dụ, nếu bạn ký hợp đồng thuê văn phòng vào ngày 1 tháng 2 năm 2024, thời hạn đăng ký lý thuyết là ngày 1 tháng 6 năm 2024. Tuy nhiên, vì ngày đó là thứ Bảy, nên thời hạn sẽ được gia hạn đến thứ Hai, ngày 3 tháng 6 năm 2024.
Chi phí đăng ký cũng phụ thuộc vào mục đích sử dụng. Đăng ký hợp đồng thuê nhà ở là miễn phí. Đối với các loại hình thuê khác, lệ phí đăng ký là 0,2% tổng giá trị tiền thuê và các khoản phí mà người thuê nhà phải trả trong suốt thời hạn hợp đồng (tối thiểu 50 euro).
Để tránh bị phạt, bạn cần đóng lệ phí đăng ký đúng hạn trong vòng bốn tháng. Ví dụ, nếu bạn đăng ký hợp đồng thuê nhà trong ba năm với giá thuê 900 euro mỗi tháng và 100 euro phí mỗi tháng:
- Tổng số tiền tính lệ phí đăng ký là 36.000 euro (36 tháng x 900 euro + 36 tháng x 100 euro).
- Lệ phí đăng ký là 72 euro (36.000 euro x 0,2%).
Trường hợp đặc biệt, nếu bạn cho thuê một bất động sản vừa để ở vừa cho mục đích khác (như cửa hàng hoặc văn phòng), chi phí sẽ phụ thuộc vào số lượng hợp đồng thuê:
- Một hợp đồng cho toàn bộ bất động sản: phải trả lệ phí đăng ký cho cả hai phần.
- Hai hợp đồng riêng biệt (một cho nhà ở và một cho mục đích khác): phần nhà ở được miễn phí, chỉ phải trả lệ phí cho phần còn lại.
Đăng ký hợp đồng thuê nhà mang lại lợi ích cho cả người thuê nhà và chủ nhà. Hợp đồng đã đăng ký có tính ràng buộc pháp lý đối với tất cả các bên, kể cả những người không ký kết. Bạn có thể kiểm tra hợp đồng thuê nhà của mình đã được đăng ký hay chưa trên MyMinfin.
Đối với người thuê nhà, nếu chủ nhà muốn bán bất động sản, chủ sở hữu mới phải tuân thủ hợp đồng thuê nhà đã đăng ký. Người thuê nhà sẽ được bảo vệ khỏi việc bị đuổi một cách tùy tiện.
Đối với chủ nhà, nếu cho thuê bất động sản trên ba năm với hợp đồng đã đăng ký, người thuê nhà phải tuân thủ thời gian thông báo khi chấm dứt hợp đồng. Điều này mang lại sự ổn định và bảo vệ cho chủ nhà. Việc đăng ký hợp đồng thuê cũng giúp tính toán và nộp thuế thu nhập một cách riêng biệt cho từng phần của bất động sản trong trường hợp cho thuê vừa để ở vừa kinh doanh. Nếu không đăng ký, toàn bộ thu nhập cho thuê ròng sẽ bị đánh thuế.
Kết luận, việc đăng ký hợp đồng thuê nhà là cần thiết để bảo vệ quyền lợi của cả người thuê và người cho thuê. Hãy tuân thủ đúng quy định về thời gian và lệ phí đăng ký để tránh những rắc rối pháp lý và đảm bảo quyền lợi của mình.
