Cước phí bưu kiện và phí đăng ký (nếu bưu kiện được đăng ký) phải được thanh toán trước. Tem bưu chính phải được dán hoặc đóng dấu lên bìa bưu kiện hoặc nhãn chính thức có thể nhận miễn phí tại bưu điện. Trong trường hợp sử dụng tem bưu chính, người gửi hoặc người đưa tin phải tự dán tem, nhân viên bưu điện bị cấm nghiêm ngặt dán tem. Nếu sử dụng nhãn chính thức, nhãn phải được dán vào bưu kiện và nếu người gửi không tự làm điều này, họ nên yêu cầu được chứng kiến việc dán nhãn trước khi rời bưu điện.
Lưu ý: Nếu sử dụng vải sáp làm lớp phủ bảo vệ bên ngoài và giấy đủ chắc chắn không được cố định chắc chắn bên ngoài vải sáp, nên dán tem bưu chính vào nhãn chính thức.
Mọi bưu kiện (bao gồm cả bưu kiện dịch vụ) dự định gửi qua bưu điện phải được trình bày tại cửa sổ bưu điện. Bất kỳ bưu kiện nào được tìm thấy trong hộp thư sẽ được xử lý và tính phí như một bưu kiện đăng ký India Post.
Nếu bưu kiện chứa bất kỳ mặt hàng nào được đề cập trong các điều khoản cụ thể của hướng dẫn bưu điện và không được đóng gói theo cách quy định, bưu kiện sẽ không được chuyển tiếp. Việc tuân thủ quy định đóng gói là điều kiện bắt buộc để đảm bảo bưu kiện đăng ký India Post của bạn được xử lý và vận chuyển thành công.
Khoản bồi thường được thanh toán cho bưu kiện quốc tế được đăng ký tại bưu điện ở Ấn Độ trong trường hợp mất mát/trộm cắp toàn bộ/hư hỏng toàn bộ như sau:
Đối với mất mát/trộm cắp toàn bộ/hư hỏng toàn bộ – 40 SDR* mỗi bưu kiện và 4,50 SDR* mỗi kg.
*theo tỷ giá hiện hành. Đây là một phần quan trọng trong chính sách bồi thường của India Post Registered Parcel, giúp bảo vệ quyền lợi của người gửi.
