Bản mẫu quản lý hàng tồn kho trong Excel, OpenOffice Calc và Google Sheets giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa một cách hiệu quả và dễ dàng. Bản mẫu này tự động cảnh báo về các mặt hàng hết hàng và đánh dấu các sản phẩm cần đặt hàng lại khi đạt đến mức tối thiểu. Hơn nữa, bạn có thể tính toán chi phí hàng tồn kho tại bất kỳ thời điểm nào. Bản mẫu bao gồm Inward Outward Register Format (định dạng sổ đăng ký nhập xuất), nơi bạn có thể dễ dàng ghi lại biến động của các giao dịch. Đây là một Hệ thống Quản lý Hàng tồn kho tất cả trong một để theo dõi và quản lý hàng tồn kho cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Bản mẫu bao gồm ba sheet: Sổ đăng ký hàng tồn kho tổng hợp (Master Inventory Register), Sổ đăng ký nhập hàng (Inward Register) và Sổ đăng ký xuất hàng (Outward Register). Sổ đăng ký tổng hợp cho phép cập nhật lượng hàng nhập xuất từ hai sổ còn lại, cung cấp thông tin về số lượng tồn kho, giá trị hàng tồn và cảnh báo về tình trạng “hết hàng” và “cần đặt lại”.
Sổ đăng ký nhập hàng (Inward Register) được sử dụng để ghi lại thông tin về ngày nhập, mã sản phẩm, tên sản phẩm, số lượng nhập và nhà cung cấp. Để đơn giản hóa việc nhập liệu, bản mẫu sử dụng danh sách thả xuống cho tên sản phẩm và nhà cung cấp.
Tương tự, Sổ đăng ký xuất hàng (Outward Register) dùng để ghi lại thông tin về ngày xuất, mã sản phẩm, tên sản phẩm, số lượng xuất và khách hàng. Cũng như sổ nhập hàng, sổ xuất hàng cũng sử dụng danh sách thả xuống cho tên sản phẩm và tên khách hàng. Inward outward register format cho phép theo dõi luồng hàng hóa một cách chi tiết và chính xác.
Việc sử dụng danh sách sản phẩm và nhà cung cấp/khách hàng trong inward outward register format giúp giảm thiểu sai sót và tăng tính nhất quán trong việc ghi chép dữ liệu. Bản mẫu cũng cho phép tạo báo cáo theo sản phẩm và theo nhà cung cấp/khách hàng một cách dễ dàng.
Việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, giảm thiểu lãng phí và đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách tốt nhất. Sử dụng inward outward register format trong bản mẫu này giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ lượng hàng nhập xuất, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời.
Bản mẫu cung cấp một giải pháp toàn diện cho việc quản lý hàng tồn kho, từ việc theo dõi số lượng, giá trị hàng tồn kho đến việc cảnh báo hết hàng và đặt hàng lại. Inward outward register format là một phần quan trọng của hệ thống này, giúp doanh nghiệp nắm bắt được luồng hàng hóa một cách rõ ràng và minh bạch.
