フォーサイス郡登記官は、出生、死亡、結婚、その他の重要書類の登録を担っています。この事務所では、資格のある方にこれらの書類の謄本の請求サービスを提供しています。この記事では、謄本の請求手順、資格のある方、認められる身分証明書の種類、フォーサイス郡登記官に関するその他の重要事項について詳しく説明します。
重要記録（出生証明書、死亡証明書、結婚証明書、またはDD214除隊証明書）の謄本の受領資格を持つのは、本人、配偶者、両親、兄弟姉妹、子供、継子、義理の両親、祖父母、合法的な財産所有権を確定するための情報を探す人、委任状を持つ代理人、弁護士、法定代理人（証明が必要）です。
記録の請求は、事務所に直接、郵送（US Postal Service）、またはオンラインで行うことができます。メールまたはFAXでの請求は受け付けていませんのでご注意ください。謄本を請求する際は、記録を迅速に見つけるために、氏名、正確な日付など、正確かつ完全な情報を提供する必要があります。
出生証明書、死亡証明書、結婚証明書の発行から10日以上経過してから謄本を請求してください。これは、記録が受領され処理されることを保証するためです。62歳以上の方は、出生証明書の謄本を1部無料で受け取ることができます。証明書に記載されている本人のみが記録を受け取ることができます。
事務所で記録の認証謄本を受け取る場合は、政府発行の写真付き身分証明書が必要です。認証謄本は10ドル、非認証謄本は0.5ドルです。支払いは、現金、クレジットカード、デビットカード、マネーオーダー、キャッシャーチェックで受け付けています。個人小切手、カウンターチェック、eチェックは受け付けていません。
郵送で謄本を請求する場合は、会社小切手、銀行小切手、またはマネーオーダーで支払いを行ってください。重要記録謄本申請書を印刷し、身分証明書の写しを同封してください。請求書は次の住所に送付してください。Forsyth County Register of Deeds, Vital Records, 201 North Chestnut Street, Winston-Salem, NC 27101. 記録を迅速に受け取るために、返信用封筒に切手を貼り、住所を記入して同封してください。現金を送付しないでください。個人小切手、カウンターチェック、および外国為替小切手は受け付けていません。
オンラインで請求できるのは、フォーサイス郡に保管されている出生、死亡、結婚の記録のみです。他の郡または州の記録をオンラインで請求するには、記録が元々保管されている郡の登録事務所または州の事務所にお問い合わせください。郡外の記録はオンラインで請求できません。
オンラインで認証謄本を請求する場合は、申請書が処理され、郵送または受領される前に、一連のセキュリティ質問に答える必要があります。クレジットカードまたはデビットカードのご利用には、手数料が加算されます。認証謄本の料金は、1部につき15.11ドルです。forsythrod.permitium.comで注文してください。
認証謄本に認められる身分証明書は、州発行の運転免許証、州発行の写真付き身分証明書、米国軍の身分証明書、パスポート、ビザ、矯正局の身分証明書、州政府または米国政府の身分証明書です。
出生証明書、死亡証明書、結婚証明書の謄本は、元の記録が保管されている登録事務所で入手できます。出生または死亡が他の郡で発生した場合は、フォーサイス郡で郡外の出生証明書と死亡証明書を申請できます。郡外の出生証明書は、以下の条件を満たせば、ノースカロライナ州のどの郡の登録事務所でも申請できます。出生がノースカロライナ州で発生していること、出生年が1971年以降であること、養子縁組されていないこと。
養子縁組の出生証明書と記録については、州の事務所であるNC Vital Records（919-733-3000または919-733-3526）に問い合わせてください。これは、国内および国際養子縁組に適用されます。これらの記録は、地域の登録事務所では発行されません。
記録の検索を開始する前に、二重姓、名前の非伝統的なスペルミス、名前の句読点、または裁判所の命令によって名前が変更されたかどうかをお知らせください。記録の検索には、1回につき14ドルの料金がかかります。フォーサイス郡の出生証明書は、認証謄本1部につき10ドルです。
フォーサイス郡で生まれ、記録に登録されていない出生証明書がなく、1歳以上の方は、出生証明書の遅延登録を申請できます。最初に、NC Vital Recordsに連絡して、州全体の記録検索を行う必要があります。検索料は24ドルで、返金されません。記録が見つからない場合は、「記録が見つかりません」という手紙が届きます。その時点で、登録事務所に連絡して、手続きの次のステップについて確認してください。
