集合住宅（3戸以上）または家主とその近親者が居住していない戸建て住宅（1～2戸）を所有する家主は、住宅保全開発局 (HPD) に毎年登録することが法的に義務付けられています。
登録期限は毎年9月1日です。
建物の登録は、毎年、所有権の変更があった場合、または有効な登録情報に変更があった場合（例：新しい管理者または現場管理者）にも提出する必要があります。HPDは、登録時に提供された連絡先情報を、すべての公式通知、および物件での緊急事態の際に使用します。
HPDへの物件登録は、ニューヨーク州住宅・コミュニティ再生局 (HCR) への建物とアパートの登録とは異なります。物件が家賃安定法、規則、または契約の対象となる場合、毎年7月31日までにHCRに建物とアパートを登録する必要があります。この日付以降に提出された年間登録は、期限切れとみなされます。家賃規制対象物件の所有者は、登録されていない各ユニットにつき、毎月500ドルの罰金を科せられます。詳細はこちらをご覧ください。
登録の最も簡単な方法は、HPDのオンライン物件登録システム (PROS) を利用することです。このツールを使用すると、所有者と管理者は次のことができます。
- 年次登録フォームを更新、または変更があった場合に更新する。（印刷、署名、郵送が必要です）。
- 新しい物件登録を作成する。
- 建物の登録履歴と提出されたフォームを確認および印刷する。
- フォームが承認または拒否されたときに電子通知を受け取る。
- 財務局 (DOF) にリンクして、物件登録料を支払う。
オンラインフォームに記入して印刷するか、郵送されたフォームに記入してください。フォームに記入後、フォームに記載されている代理人と物件所有者によって署名され、日付が記入されたフォームを以下の住所に郵送してください。
Department of Housing Preservation and Development Church Street Station PO Box 3888 New York, NY 10008-3888
13ドルの登録料は、毎年7月1日に支払う必要がある不動産税のアカウント明細書の一部として、財務局から直接請求されます。
物件登録料のみに支払いを適用する場合は、nyc.gov/payonline でクレジットカードを使用してオンラインで支払うか、DOFビジネスセンター にアクセスしてください。
郵送で支払いを送信する場合は、支払いが住宅物件登録料であることを明記し、小切手に物件の区、ブロック、ロットを含める必要があります（この情報は登録フォームに記載されています）。また、アカウント番号（物件の物件登録番号）を明記し、ニューヨーク市財務局 payable と小切手を書いてください。支払いは以下の住所に送付してください。
NYC Department of Finance PO Box 5536 Binghamton, NY 13902-5536
HPDがフォームと支払いを受け取ると、HPDは郵送またはメールで通知します。すべての通知は、フォームで指定された管理者の住所、または所有者が管理者の場合は所有者に送信されます。フォームを送信してから2～4週間以内に領収書または修正フォームを受け取らない場合は、HPDONLINE またはPROS アカウントを使用して、有効に登録されているかどうかを確認できます。修正または質問に関する質問や懸念がある場合は、登録サポートユニットにお問い合わせください。
2023年12月8日から、2023年地方条例71号により、ニューヨーク市行政規則第27-2107条が改正され、以下の内容が追加されました。登録届出書または登録届出書の修正を提出する必要があるにもかかわらず、要求どおりに提出しない者は、5戸以下の集合住宅の場合は500ドルから1,500ドル、5戸を超える集合住宅の場合は1,000ドルから5,000ドルの民事罰金を科せられます。さらに、故意に登録書類に虚偽の記載をした者は、750ドルから5,000ドルの罰金を科せられます。HPDは、この条項に基づき要求された虚偽の情報が含まれていることが判明した申告を無効にします。
有効な物件登録がない建物は、命令が出される可能性があり、違反の確認、規則違反の却下要求、または未払い家賃による物件の所有権回復のための訴訟の提起の資格がありません。
登録命令を受け取った場合は、登録して削除する必要があります。登録が有効になると、HPDは自動的に違反を削除します。追加の操作は必要ありません。このページまたは命令の裏面に記載されている指示に従って登録フォームを入手するか、質問がある場合はHPDにお問い合わせください。
登録サポートユニット100 Gold Street, 6階, ゾーン：E, New York, NY 10038 212-863-7000 [email protected]
