連邦税ID、Employer Identification Number (EIN)の申請は、米国で事業を行うほとんどの企業に必須です。IRS(内国歳務庁)のオンラインツールを使えば、無料で数分でEINを取得できます。質問に答えて申請書を提出するだけで、承認されればEINがすぐに発行されます。EINの申請は無料なので、有料サービスを提供するウェブサイトには注意してください。
申請プロセスは非常に簡単です。申請は1回のセッションで完了する必要があり、保存して後で再開することはできません。セッションは15分の無操作で期限切れとなり、最初からやり直す必要があります。完了後、EIN確認書を印刷して保管してください。
このオンライン申請ツールは、米国または米国の領土内に主要事業所を持つ企業が対象です。申請者は、その法人の法定責任者または権限を与えられた代理人でなければなりません。また、責任者の社会保障番号または個人納税者識別番号（ITIN）の提供が必要です。
主要事業所が米国外にある場合は、このツールを使用できません。その場合は、電話、FAX、または郵送で申請する必要があります。また、このツールは、別のEINを使用してEINを申請するためのものではありません。この方法で申請できるのは、政府機関のみです。
EINオンライン申請ツールは、月曜日から金曜日、午前7時から午後10時（東部時間）まで利用可能です。各責任者は、1日に1つのEINしか申請できません。
EINを申請する前に、法人（LLC、合名会社、株式会社、または非営利団体）を設立する場合、事前に州を通じて法人を設立してください。州で法人を設立していない場合、EINの申請が遅れる可能性があります。
企業、組織、および一部の年金基金は、税務管理のためにEINが必要です。一般的に、EINは次の場合に必要です。
- 従業員の雇用
- 合名会社または株式会社の運営
- 売上税および物品税の納付
- 企業構造または所有権の変更
- 一部の信託基金、年金制度、および不動産の管理
EINを取得したら、要求に応じて税務申告書または情報申告書を提出する必要があります。すでにEINを持っている場合は、新しいEINを申請する必要がある時期を確認してください。オンラインで申請できない場合は、電話、FAX、または郵送で申請する方法を確認してください。
2024年1月1日から、米国財務省金融犯罪執行ネットワーク（FinCEN）に受益所有者に関する特定の情報を報告する必要がある場合があります。米国で設立または登録された特定の種類の会社、有限責任会社、およびその他の同様の法人は、受益所有者（会社を最終的に所有または支配する者）に関する情報をFinCENに報告する必要があります。
報告が必要な企業の場合、受益所有者情報の最初の報告は、会社の設立または登録が有効であるという事実上の通知を受け取った日、または州務長官または同様の事務所が会社の設立または登録に関する情報を初めて公表した後のいずれか早い方の日付に基づいています。
FinCENへの受益所有者情報の報告が必要かどうか、受益所有者は誰か、いつ会社の受益所有者情報を報告する必要があるかなどの質問は、FinCENのウェブサイトに掲載されています。詳細情報と質問については、FinCENにお問い合わせください。IRSはFinCENの質問には回答できません。
