리스크 등록 양식(Risk Register Template)은 프로젝트 리스크 관리 프로세스에 체계성과 일관성을 부여합니다. 이 양식은 발생 가능한 개별 리스크를 사전에 파악하고 관리하기 위한 문서입니다. PMBOK과 Prince2 모두 성공적인 프로젝트 관리에 필수적인 요소로 리스크 등록 양식을 강조합니다. 또한 각 프로젝트 단계 종료 시 리스크를 재검토하여 처리 수준이나 제안된 해결 방안의 효과를 평가할 수 있습니다.
리스크 등록 양식은 프로젝트 계획 초기 단계부터 활용해야 합니다. 정기적으로 업데이트하고 팀원들과 공유하면 프로젝트와 관련된 리스크를 효과적으로 관리하고 최소화하는 데 유용한 도구가 됩니다.
리스크 등록 양식을 사업 계획 수립 과정에서 활용하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.
- 리스크 관리 전략 문서화
- 잠재적 리스크의 우선순위 설정
- 리스크 발생 시 주요 이해관계자 및 고위 경영진과의 효율적인 소통
- 리스크 또는 그 영향을 해결하기 위한 필요한 완화 조치 식별
- 불가피한 리스크에 대한 예측 및 전략 수립
- 팀원들의 열린 소통과 의견 제시를 통해 미확인 리스크 경고
- 잠재적 발생 가능성 및 영향을 줄이기 위한 조치 시작
리스크 등록 양식은 프로젝트 관리자가 리스크를 식별하고 대응하는 데 매우 유용하지만, 리스크를 지나치게 상세하게 계획하는 데에는 단점도 있습니다. 때로는 형식적인 의사 결정으로 이어지고 상황을 통제하고 있다는 착각을 불러일으킬 수 있습니다. 모든 리스크를 예측할 수는 없으므로 프로젝트 계획의 정확성에 오류가 발생할 수 있습니다. 이러한 단점이 프로젝트에 부정적인 영향을 미치지 않도록 열린 사고를 유지하고 리스크 발생 전에 미리 식별하고 해결해야 합니다.
