고객에게 현금 환불(캐시백)을 효율적으로 관리하려면 판매 수익과 환불 금액을 분리해야 합니다. 이렇게 하면 수익에서 환불 금액을 제외하고 정확한 현금 흐름을 파악할 수 있습니다. 현금 환불은 현금 자금에서 판매자 계좌로 이체되는 것으로 간주할 수 있습니다.
예를 들어 다음과 같은 수치를 살펴보겠습니다.
- 일일 판매 수익: 9,000 파운드 + VAT (10,800 파운드)
- 일일 총 환불 요청: 200 파운드
- 초기 현금 자금: 500 파운드 (이 중 200 파운드는 환불에 사용됨)
판매 영수증은 일반적인 방식으로 발행됩니다.
모든 결제가 카드로 이루어졌다고 가정하면, 금액은 판매자 계좌(예: Square)로 바로 이체됩니다.
영수증 결제 후 환불을 처리해야 합니다. 판매자 계좌에는 이미 판매 수익이 입금되어 있습니다. 이제 환불 금액을 추가해야 합니다.
이 작업은 태그가 지정되지 않은 항목을 생성합니다. 이 항목에 “현금 자금 이체” 태그를 지정할 수 있습니다.
이렇게 하면 판매자 계좌의 수익이 200 파운드 증가하고 현금 자금 잔액은 그만큼 감소합니다. 현금 자금은 이제 300 파운드가 됩니다.
카드 결제 서비스 제공업체의 거래 수수료는 다른 수수료와 동일하게 처리됩니다.
결론적으로 두 가지 거래가 발생합니다. 하나는 은행 계좌로의 자금 이체(결제 금액)이고 다른 하나는 거래 수수료입니다.
거래 수수료가 50 파운드라고 가정하면 10,950 파운드의 잔액이 은행 계좌로 이체됩니다.
거래 수수료는 구매 영수증에 태그가 지정됩니다. 최종 이체 금액은 은행 계좌 이체로 태그가 지정되며 은행 명세서와 일치해야 합니다. 그러나 이는 하나의 방법일 뿐이며 더 간단한 접근 방식이 있을 수 있습니다. 구체적인 조언은 회계사 또는 회계 담당자와 상담하는 것이 좋습니다.
