계좌 관리 가계부는 개인 금융 거래를 추적하는 데 유용한 도구입니다. 예금, 출금, 입금 및 미처리 거래를 기록하고 계좌 잔액을 업데이트할 수 있습니다. 가계부를 사용하면 재정 상황을 명확하게 파악하고 불필요한 실수를 방지할 수 있습니다.
가계부는 종이, 모바일 앱 또는 스프레드시트 형태로 사용 가능합니다. 은행 계좌 개설 시 제공받거나 온라인에서 다운로드하거나 직접 만들 수도 있습니다. 은행의 신뢰도와 관계없이 개인적으로 거래 내역을 추적하는 것은 매우 중요하며, 예정된 거래를 은행보다 더 잘 파악할 수 있게 해줍니다.
계좌 관리 가계부는 기본적으로 은행 거래를 수기로 기록하는 장부입니다. 가계부 사용의 주된 목적은 아직 기록되지 않은 거래를 포함하여 계좌 잔액을 추적하는 것입니다. 정기적으로 가계부를 사용하면 지출을 관리하고 초과 인출 수수료를 방지하며 은행의 오류를 감지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
계좌 관리 가계부는 은행 계좌의 거래 내역과 현재 잔액을 함께 보여주는 목록입니다. 종이, 앱 또는 스프레드시트를 사용하여 이러한 기록을 보관할 수 있습니다. 돈을 지출하거나 계좌에 입금할 때마다 목록을 업데이트해야 합니다. 정기적으로 가계부와 은행 명세서를 비교하는 것이 좋습니다.
가계부는 일반적으로 수표와 함께 제공되며, 거래 내역과 잔액을 추적할 수 있는 여러 열 또는 필드가 있습니다. 또한 전자 또는 수제 가계부를 사용하여 시스템을 사용자 정의하고 새 가계부를 구입하지 않고도 계좌를 추적할 수 있습니다.
수표와 함께 가계부를 받지 못했지만 가계부가 필요한 경우 몇 가지 무료 옵션이 있습니다. Microsoft Excel 또는 Google 스프레드시트용 무료 템플릿을 다운로드하거나, 온라인 수표 인쇄 업체 또는 은행에서 새 가계부를 주문하거나, 문구점에서 가계부를 구입하거나, 이전 수표에서 가계부를 가져오거나, 좋아하는 디자인 도구 또는 스프레드시트를 사용하여 간단한 가계부를 직접 만들 수 있습니다.
종이 수표 가계부는 수년 동안 사용되어 왔으며 일부 사람들은 이 정보를 수기로 기록하는 것을 선호합니다. 온라인에서 제공되는 기본 가계부를 인쇄할 수도 있습니다. 종이나 스프레드시트에 가계부를 직접 디자인하는 것은 매우 쉽고 크기, 형식 및 열 제목과 같은 요구 사항에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다.
가계부를 만들려면 상단에 다음 열이 있는 문서를 만드세요. 확인란(은행에서 처리된 항목 표시), 수표 번호 또는 범주(수표 번호 기록), 날짜(거래 날짜), 설명(거래에 대한 유용한 메모), 지불/차변(-), 입금/대변(+), 잔액(거래 후 현재 계좌 잔액).
가계부를 사용하면 계좌 거래 내역을 파악할 수 있습니다. 온라인으로 계좌 잔액을 확인하더라도 사용 가능한 잔액이 잘못된 정보를 제공할 수 있습니다. 때때로 은행에서 실수를 하거나 미처리 거래를 잊어버릴 수도 있습니다.
가계부는 다음과 같은 도움을 줄 수 있습니다. 은행 오류 확인(이러한 오류는 거의 사용자에게 유리하지 않으며 가능한 한 빨리 보고해야 함), 신원 도용 감지(예상치 못한 내용이 발견되면 가능한 한 빨리 신고하여 법적 보호를 받아야 함), 수표 반환 방지(수표 반환은 비용이 많이 들고 재정에 도미노 효과를 일으킴), 지출 가능 금액 확인(비용을 충당하기 위해 당좌 예금 계좌에 돈을 이체해야 하는지 여부를 알 수 있음. 예를 들어, 예금 계좌에서 돈을 이체하여 예정된 지출을 충당함으로써 초과 인출 수수료를 피할 수 있음), 지불 완료 내역 확인(모든 지불된 부채, 금액 및 날짜를 추적하여 지불 증빙이 필요한 경우 사용 가능), 지출 경향 파악(수동으로 지출을 입력하면 지출 내역을 주의 깊게 살펴보고 필요한 경우 변경해야 함).
미결제 수표 또는 자동 인출을 잊어버린 경우 온라인 계좌 정보가 오해의 소지가 있을 수 있습니다. 가계부는 실제로 지출할 수 있는 금액을 파악하는 데 도움이 됩니다.
재정 활동에 대한 신뢰할 수 있는 정보원 역할을 하도록 모든 거래를 가계부에 부지런히 업데이트하는 것이 중요합니다. 수표를 작성하거나 직불 카드를 사용할 때마다 즉시 가계부에 거래를 기록해야 합니다. 최소한 ATM 및 직불 카드 영수증을 보관하고 매주 해당 거래를 입력하세요. 자금 부족 문제가 많을수록 가계부를 더 자주 업데이트해야 합니다.
또한 최근 은행 명세서와 가계부를 비교하여 차이점을 찾아야 합니다. 은행 명세서에는 가계부에 없는 항목이 표시될 수 있습니다. 여기에는 은행에 지불한 수수료, 은행의 이자 지급액, 급여 직접 입금 또는 은행 계좌에서 자동으로 지불되는 청구서와 같은 자동/ACH 거래가 포함됩니다. 가계부는 모든 거래를 추적하여 초과 인출 또는 연체료와 같은 불이익을 피할 수 있도록 도와줍니다. 가계부는 재정 상황을 정확하게 기록하여 돈을 더 효율적으로 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 가계부를 작성하려면 오른쪽 열 맨 위에 현재 잔액을 기록하세요. 모든 수표, 차변, 대변 및 예금을 가계부에 기록하세요. 각 거래에 대해 수표 또는 거래 번호, 날짜, 설명 및 차변 또는 대변 금액을 나열하세요. 대변을 더하고 차변을 빼서 각 거래 행에서 잔액을 업데이트하세요. 수표 거래가 은행 계좌에서 처리되면 표시하세요. 빈 수표 가계부는 문구점, Walmart, Amazon 등 다양한 온라인 및 오프라인 판매점에서 구입할 수 있습니다. 수표 발행 회사에서 주문할 수도 있습니다.
