Čārlstonas pilsētas arhīvs glabā daudzus vēsturiskus dokumentus, ko izveidojušas pilsētas iestādes un departamenti, kalpojot gan vēstures, gan mūsdienu pētījumiem. Šie dokumenti atspoguļo pilsētas organizatorisko vēsturi un sniedz ieskatu Čārlstonas sociālajā, politiskajā un ekonomiskajā vēsturē.
- gadā pilsēta nodeva vairākas vecākas kolekcijas Čārlstonas apgabala publiskajai bibliotēkai (CCPL), lai tās būtu vieglāk pieejamas sabiedrībai. Šo dokumentu saraksts ir pieejams bibliotēkas tīmekļa vietnē.
Arhīva centrā, kas atrodas Džordža ielā 2, pētnieki var iepriekš pierakstīties, lai iepazītos ar dokumentiem. Tomēr dažiem pētījumu pieprasījumiem var būt nepieciešama piekļuve, izmantojot Informācijas brīvības likumu (FOIA).
Pilsētas domes dokumenti ietver Domes, komiteju un padomju sanāksmju protokolus no 1790. līdz 2015. gadam, īpašo komiteju, apakškomiteju un publisko uzklausīšanu protokolus no 1886. līdz 2015. gadam, Pilsētas domes protokolu grāmatas no 1865. līdz 1908. gadam un daudzus citus dokumentus.
Izpildvaras un likumdošanas dokumenti ietver mēra dokumentus no 1879. gada līdz mūsdienām, mēra piemiņas grāmatas no 1931. līdz 1999. gadam, Čārlstonas pilsētas likumu kodeksu no 1783. gada līdz mūsdienām, kā arī rīkojumus, rezolūcijas un deklarācijas no 1800. līdz 2023. gadam.
Iestāžu dokumenti ietver uzņēmējdarbības licenču reģistrus, ielu sarakstus un pieteikumus no 1872. līdz 2015. gadam, Domes sekretāra dokumentus par zemes lietošanas tiesībām un iebrukumiem no 1933. līdz 2019. gadam, Pilsētas arhitekta dokumentus no 1972. līdz 2007. gadam, Pilsētas finanšu un novērtēšanas departamenta dokumentus no 1884. līdz 1960. gadam, Čārlstonas pilsētas inženieru departamenta dokumentus no 1867. līdz 1979. gadam, Ugunsdzēsības departamenta dokumentus no 1848. līdz 1979. gadam, Sabiedrisko pakalpojumu departamenta dokumentus no 1916. līdz 1983. gadam, Ūdensapgādes departamenta dokumentus no 1892. līdz 1916. gadam, Zemes ierīcības departamenta dokumentus no 1813. līdz 1916. gadam un Reģionālās plānošanas korekcijas padomes dokumentus no aptuveni 1984. līdz 1999. gadam.
Vispārīgie pētniecības dokumenti sniedz pārskatu par konkrētu tēmu, personu vai vietu, kam ir nozīme pilsētai, tostarp uzņēmumiem, pilsētas ielām, notikumiem, kas saistīti ar Čārlstonas vēsturi, vēsturiskām ēkām, organizācijām un ievērojamām personībām.
Čārlstonas bērnu nama dokumenti 2002. gadā tika nodoti CCPL Dienvidkarolīnas nodaļai, kur tie tika apstrādāti un atvērti pētniekiem. Piekļuve šiem dokumentiem ir ierobežota, līdz tie sasniedz septiņdesmit piecus gadus, lai aizsargātu bijušo iedzīvotāju privātumu.
Zemes un īpašumu dokumenti ietver būvatļaujas no 1932. līdz 2016. gadam, lietošanas sertifikātus no 1978. līdz 2015. gadam, augstuma sertifikātus no 1980. gadiem līdz mūsdienām, dzīvojamo māju fotogrāfijas no 1989. gada un kartes un shēmas no 1698. līdz 1989. gadam. Pateicoties Čārlstonas apgabala Reģistra biroja (ROD) atbalstam, tiešsaistē ir pieejami vairāk nekā 800 arhīva karšu un shēmu digitālie attēli, no kuriem daudzas ir izveidojis Pilsētas zemes ierīcības departaments vai Pilsētas inženieris. Pilsēta neglabā privātīpašumu arhitektūras rasējumus ilgāk par vienu gadu pēc lietošanas sertifikāta izsniegšanas.
Publikācijas un drukātie materiāli ietver Čārlstonas pilsētas gadagrāmatas no 1880. līdz 1951. gadam, skrejlapu kolekciju no 1782. līdz 1991. gadam un plānus un pētījumus no 1895. līdz 2009. gadam. Daudzi publiski dokumenti, ko bieži pieprasa no Pilsētas arhīva centra, faktiski ir izdevušas citas valdības iestādes.
