Kolumbijas apgabala tiesas ieraksti, kā noteikts Viskonsīnas statūtos § 19.32 (2), ietver visu veidu informāciju, ko valdības iestādes ir radījušas vai glabā, neatkarīgi no tā, vai tā ir teksta, zīmējumu, izdruku, attēlu vai elektroniskā formātā. Šiem dokumentiem ir liela nozīme, jo tie sniedz detalizētu informāciju par visām juridiskajām lietām, kas izskatītas Kolumbijas apgabalā. Ieraksti sniedz vērtīgu informāciju par lietas vēsturi, tiesas lēmumiem un saistītajiem juridiskajiem datiem, padarot tos par vērtīgu resursu gan privātpersonām, gan organizācijām, kas interesējas par juridiskiem jautājumiem.
Kolumbijas apgabala tiesas ieraksti satur daudzveidīgu informāciju, piemēram, lietas detaļas, tiesas rīkojumus, juridiskos dokumentus, krimināllietu un civillietu protokolus, mantojuma ierakstus, ģimenes lietu protokolus, nepilngadīgo lietu protokolus un garīgās veselības protokolus. Dati šajos dokumentos sniedz indivīdiem un organizācijām vispārēju priekšstatu par Viskonsīnas tiesu protokoliem un štata tiesību sistēmu.
Parasti tiesas protokoli Kolumbijas apgabalā, Viskonsīnā, ir publiski pieejami. Tas nozīmē, ka Viskonsīnas iedzīvotājiem ir likumīgas tiesības piekļūt štata tiesu protokoliem. Saskaņā ar Viskonsīnas statūtiem § 59.20(3) apgabala amatpersonām, tostarp apgabaltiesas sekretāriem, ir jāatver savi biroji sabiedrībai parastajā darba laikā. Šie noteikumi ļauj personām pārskatīt un kopēt tiesas protokolus, nodrošinot pārredzamību un godīgumu tiesu sistēmā.
Tomēr piekļuve dažiem tiesas protokoliem ir ierobežota. Piemēram, noteikumi paredz, ka dokumenti, ko var izmantot informatoru identificēšanai, var tikt turēti slepenībā. Citi štata likumi paredz papildu ierobežojumus vai izņēmumus, piemēram, attiecībā uz nepilngadīgo lietu protokoliem, aizzīmogotiem protokoliem vai dokumentiem, kas satur sensitīvu personas informāciju.
Ir vairāki veidi, kā meklēt tiesas protokolus Kolumbijas apgabalā.
Kolumbijas apgabala tiesu sistēma ietver gan apgabaltiesu, gan pilsētas tiesu. Apgabaltiesa izskata plašāku lietu klāstu, tostarp smagas kriminālapsūdzības, civiltiesiskus strīdus un nepilngadīgo lietu pieaugumu. Pilsētas tiesa galvenokārt izskata nelielus likumpārkāpumus un nepilngadīgo noziegumus. Tomēr lietas, kurām nepieciešams taisnīgs risinājums vai zvērināto tiesas process, tiek nodotas apgabaltiesai, un pilsētas tiesa tās nevar izskatīt.
Šo tiesu kontaktinformācija ir norādīta tālāk: Columbia County Circuit Court P.O. Box 587 Portage, WI 53901 Phone: (608) 742-2191 Fax: (608) 742-9601
City of Wisconsin Dells Municipal Court 300 La Crosse Street Wisconsin Dells, WI 53965 Phone: (608) 254-2442 Fax: (608) 254-7329
Eastern Columbia County Joint Municipal Court 641 South Main Street P.O. Box 96 Fall River, WI 53932 Phone: (920) 484-6320 Fax: (920) 484-6321
Portage Municipal Court 115 West Pleasant Street Portage, WI 53901 Phone: (608) 742-2258 Fax: (608) 742-8623
Ieinteresētās personas var meklēt savus kriminālprotokolus Kolumbijas apgabalā Viskonsīnas Tieslietu ministrijā. Tieslietu ministrijas Kriminālās vēstures nodaļa (CHU) pārrauga un pārvalda kriminālprotokolus Viskonsīnā. CHU apkopo Viskonsīnas iedzīvotāju kriminālprotokolus no policijas iecirkņiem.
Tāpēc ikviens var pieprasīt Kolumbijas apgabala aresta protokolus vai savus kriminālprotokolus, aizpildot Viskonsīnas kriminālās vēstures veidlapu DJ-LE–250. Pieprasītājam ir jāsniedz visa nepieciešamā informācija pareizajā formātā, tostarp personas vārds, uzvārds, dzimums, tautība un dzimšanas datums. Lai gan tas nav obligāti, papildu identifikācijas informācijas sniegšana, tostarp mātes pirmslaulības uzvārds, sociālās apdrošināšanas numurs vai citi vārdi, var palīdzēt nodrošināt precīzāku meklēšanu.
Vārda protokola pieprasījumam pieprasītājam jāizvēlas “Vispārīga informācija” pieprasījuma mērķa sadaļā un “Bezpeļņas” pieprasītāja veida sadaļā. Pieprasītājam jānosūta aizpildītā veidlapa, 12 ASV dolāru maksājums un aploksne ar atpakaļadresi un pastmarku uz šādu adresi: W.I. Division of Law Enforcement Services Crime Information Bureau Record Check Unit P.O. Box 2688 Madison WI 53701–2688 Phone: (608) 266–5764.
Pieprasītājiem, iespējams, būs jāgaida no septiņām līdz desmit dienām, līdz pieprasījums tiks apstrādāts. Personām, kas meklē kriminālās vēstures protokolus, pamatojoties uz pirkstu nospiedumiem, jāiesniedz pirkstu nospiedumu komplekts kopā ar veidlapu DJ-LE–250. Pirkstu nospiedumus var iegūt vietējā šerifa birojā vai policijas iecirknī apgabalā. Kriminālprotokolu iegūšana, pamatojoties uz pirkstu nospiedumiem, maksā 20 ASV dolārus.
Viskonsīna arī ļauj pieprasītājiem meklēt kriminālprotokolus, izmantojot Viskonsīnas tiešsaistes protokolu pārbaudes sistēmas (WORCS) portālu. Kriminālprotokolu pārbaude WORCS portālā maksā 7 ASV dolārus par katru meklēšanu.
Civiltiesas protokoli tiek veidoti Kolumbijas apgabalā, kad tiesa izskata lietas, piemēram, mazas prasības, civiltiesisko kapitālu, sarežģītus komerciālus jautājumus, mantas konfiskāciju un ķīlas tiesības, nekustamā īpašuma īpašumtiesības un robežas, saimnieka/īrnieka attiecības, rīkojumu pārkāpumus, aizsardzību, nekontaktēšanās rīkojumus, aizliegumus un administratīvo iestāžu apelācijas. Kolumbijas apgabaltiesas sekretāra birojs ir oficiālais tiesas lietu protokolu pārzinis apgabalā. Šis birojs pārrauga civiltiesas protokolus no lietas sākotnējās iesniegšanas līdz tiesas lietas protokolu iznīcināšanai pēc glabāšanas termiņa beigām. Lai piekļūtu civiltiesas protokoliem Kolumbijas apgabalā, pieprasītājam jāsazinās ar šo biroju, izmantojot tālāk norādīto kontaktinformāciju: 400 DeWitt Street Portage, WI 53901 Phone: (608) 742-2191 Fax: (608) 742-9601 Pasta adrese: Columbia County Clerk of Circuit Court P.O. Box 587 Portage, WI 53901.
Ieinteresētās personas var arī iegūt Kolumbijas apgabala civiltiesas protokolus no Viskonsīnas apgabaltiesas piekļuves (WCCA). WCCA piedāvā vienkāršas lietu meklēšanas iespējas, padziļinātu lietu meklēšanu, reģistrētu civiltiesisko spriedumu meklēšanu un ķīlas tiesību meklēšanu. Lietotājiem ir jāpiekrīt noteikumiem un nosacījumiem, pirms viņi var turpināt meklēšanu. Viņiem jānorāda lietas puses nosaukums un lietas numurs.
Kolumbijas apgabala laulību reģistrācijas protokoli netiek uzskatīti par publiski pieejamiem, tas nozīmē, ka tie nav pieejami sabiedrībai. Tomēr šie protokoli var būt pieejami atbilstošiem pieprasītājiem, kā noteikts Viskonsīnas vispārējos statūtos § 69.20(1). Šis noteikums nosaka, ka tikai likumīgi pilnvarotas personas, piemēram, pāris, tiešie ģimenes locekļi, likumīgie pārstāvji vai personas ar tiesas rīkojumu, var piekļūt informācijai no laulību reģistrācijas protokoliem. Atbilstošas personas var sazināties ar Kolumbijas apgabala laulību reģistrācijas biroju (ROD) un Viskonsīnas svarīgo protokolu biroju, lai piekļūtu šiem protokoliem.
Lai iegūtu laulību reģistrācijas protokolus no Kolumbijas apgabala reģistrācijas biroja, atbilstošajām personām jāaizpilda veidlapa. Pēc tam viņi var iesniegt pieprasījumu personīgi vai pa pastu kopā ar personu apliecinošu dokumentu un attiecīgo maksu 20 ASV dolāru apmērā (3 ASV dolāru piemaksa par katru papildu tā paša protokola kopiju). Columbia County Recorder of Deeds 112 East Edgewater Street Portage, WI 53901 Phone: (608) 742-9677 Fax: (608) 742-9875
Atbilstošas personas var arī iegūt laulību reģistrācijas protokolus no štata svarīgo protokolu biroja. Pieprasītājam ir jālejupielādē un jāaizpilda Viskonsīnas laulību protokolu pieprasījuma veidlapa un jānosūta pa pastu vai jāiesniedz personīgi kopā ar personu apliecinošu dokumentu un 20 ASV dolāru maksu. Štata svarīgo protokolu biroja kontaktinformācija ir sniegta tālāk: Biroja atrašanās vieta 1 West Wilson Street Room 16 Madison, WI 53701 Phone: (608) 266-1373 Email: [email protected]. Pasta adrese: Vital Records P.O. Box 309 Madison, WI 53701-0309.
Kolumbijas apgabala šķiršanās protokoli arī nav publiski pieejami. Tomēr tie var būt pieejami atbilstošiem pieprasītājiem saskaņā ar Viskonsīnas vispārējo statūtu § 69.20(1). Šis noteikums nosaka, ka tikai likumīgi pilnvarotas personas, piemēram, pāris, tiešie ģimenes locekļi, likumīgie pārstāvji vai personas ar tiesas rīkojumu, var piekļūt informācijai no šķiršanās protokoliem. Atbilstošas personas var sazināties ar Kolumbijas apgabala laulību reģistrācijas biroju (ROD) un Viskonsīnas svarīgo protokolu biroju, lai piekļūtu šiem protokoliem.
