Risku reģistra veidnes izmantošana nodrošina strukturētu un konsekventu pieeju projektu risku pārvaldībai. Šī veidne ir gatavs dokuments, kas paredzēts katra individuālā riska novērtēšanai pirms tā iestāšanās. Gan PMBOK, gan Prince2 metodoloģijas uzsver risku reģistra veidnes nozīmi jebkura veiksmīga projekta īstenošanā. Turklāt ieteicams pārskatīt riskus katra projekta dzīves cikla posma beigās un izvērtēt, cik efektīvi tie ir tikuši pārvaldīti vai kā ieviestie risinājumu pasākumi ir palīdzējuši kontrolēt konkrētus riskus.
Risku reģistrs jāiekļauj jau projekta plānošanas procesa sākumposmā. Regulāri atjauninot un daloties ar komandas locekļiem, risku reģistrs kalpo kā vērtīgs instruments jebkura projekta risku pārvaldībai un mazināšanai.
Risku reģistra izmantošana biznesa plānošanas procesā var palīdzēt veikt sekojošo:
- Dokumentēt risku pārvaldības stratēģijas;
- Klasificēt visus potenciālos riskus;
- Nodrošināt komunikāciju ar ieinteresētajām pusēm un augstākā līmeņa vadību riska gadījumā;
- Noteikt nepieciešamos riska mazināšanas pasākumus, lai novērstu risku vai tā ietekmi;
- Prognozēt un sagatavot stratēģijas neizbēgamiem riskiem;
- Atklāt iepriekš neidentificētus riskus, izmantojot atklātu komunikāciju un komandas locekļu ieguldījumu;
- Veikt pasākumus, lai samazinātu potenciālo risku varbūtību un ietekmi.
Lai gan risku reģistra veidne ir ārkārtīgi noderīga projektu vadītājiem risku identificēšanā un novēršanā, rūpīgai risku plānošanai ir arī daži trūkumi. Dažkārt tas var novest pie formālas lēmumu pieņemšanas un radīt maldīgu priekšstatu par situācijas kontroli. Ne visi riski ir paredzami, kas var radīt neprecizitātes projekta plānā. Saglabājiet atvērtu prātu, lai nodrošinātu, ka šie trūkumi neietekmē jūsu projektu, pat ja sākat identificēt un risināt riskus pirms to rašanās.
