Kases aparāti tika izgudroti 19. gadsimta beigās, un pirmo patentu 1878. gadā saņēma Džeimss Ritijs, krodziņa īpašnieks no Deitonas, Ohaio. Pirmais komerciālais modelis tika nosaukts par “Ritty’s Incorruptible Cashier”, un to darbināja ar kloķi, kas grieza iekšējos zobratus, lai reģistrētu pārdošanas apjomus. Šo agrīno kases aparātu galvenais mērķis bija kontrolēt darbinieku zādzības: tāpēc bija zvans, kas brīdināja īpašnieku, ka naudas atvilktne ir atvērta.
Mūsdienās mūsdienu kases aparāti ir ievērojami paplašinājuši savu lomu uzņēmējdarbībā. Tie var skenēt un apstrādāt UPC svītrkodus, izsekot pārdošanas apjomiem un akcijām, ļaut jums piedāvāt lojalitātes programmas un, protams, pieņemt maksājumus skaidā naudā, ar kredītkartēm un debetkartēm. Daži pat pieņem mobilos maksājumus, izmantojot viedtālruņus un pulksteņus.
Ar šiem sasniegumiem ir pieejama plaša izvēle starp dažādiem kases aparātu veidiem. Lūk, ko mūsdienu kases aparāti var darīt un kā izvēlēties pareizo savam mazajam uzņēmumam.
Kases aparāts ir mehāniska vai elektroniska ierīce, kas, vismaz, reģistrē un apstrādā pārdošanas darījumus un ģenerē darījuma apliecinājumu (piemēram, čeku). Daudzos kases aparātos mazajiem uzņēmumiem ir iekļauta arī slēdzamas naudas atvilktne papīra naudas un monētu glabāšanai.
Papildu kases aparātu funkcijas ietver visu, sākot no ikdienas pārdošanas apjomu un naudas atlikumu summēšanas līdz pārdošanas datu eksportam, lai nodrošinātu inventarizācijas sistēmas un automātiski aprēķinātu dzeramnaudu. Mūsdienu kases aparātus bieži sauc par pārdošanas punktu (POS) sistēmām.
Kases aparāta nepieciešamās funkcijas mazajiem uzņēmumiem ietver: pārdošanas reģistrēšanu, maksājumu apstrādi, čeku drukāšanu, skaidras naudas glabāšanu un pārskatu sniegšanu. Kases aparātam jāspēj aprēķināt katras pārdotās preces kopējo cenu, pieskaitīt pārdošanas nodokli un sniegt kopējo maksājamo summu, lai pabeigtu darījumu. Tam jāapstrādā arī dažādi maksājumu veidi, piemēram, maksājumi skaidrā naudā, ar debetkartēm un kredītkartēm, bezkontakta maksājumi un dāvanu kartes.
Tirgū ir pieejami trīs galvenie kases aparātu veidi mazajiem uzņēmumiem: elektroniskie kases aparāti (ECR), pārdošanas punktu (POS) sistēmas un mobilās POS sistēmas.
Elektroniskais kases aparāts (ECR) ir vienkārša galda ierīce, ko izmanto, lai iekasētu skaidru naudu un maksājumus ar kredītkartēm, aprēķinātu nodokļus, drukātu čekus un reģistrētu ikdienas pārdošanas apjomus. Progresīvāki ECR modeļi var atbalstīt svītrkodu lasītājus, lai jūs varētu automātiski ievadīt cenu informāciju.
Pārdošanas punkta (POS) sistēma ir digitāla sistēma, kas palīdz jums pieņemt un izsekot skaidras naudas, karšu vai mobilos maksājumus. POS kases aparāts var palīdzēt izsekot krājumus un apkopot klientu informāciju. Tas var veikt arī finanšu un uzņēmējdarbības funkcijas, piemēram, naudas pārskaitīšanu uz jūsu banku, naudas plūsmas izsekošanu, pārdošanas pārskatu ģenerēšanu, klientu datu vizualizāciju un darbinieku pārvaldību.
Mobilā POS sistēma būtībā ir tāda pati kā POS sistēma, bet tā ir veidota, lai pieņemtu maksājumus un apkalpotu klientus jebkur. Dažas iespējas, piemēram, Touch to Pay iPhone ierīcēs Shopify POS, pilnībā novērš nepieciešamību pēc aparatūras. Jūs varat pieņemt visus bezkontakta maksājumus, izmantojot tikai savu iPhone.
Izvēloties kases aparātu, apsveriet uzņēmuma lielumu, uzņēmējdarbības veidu, formu, funkcionalitāti, drošību, integrācijas un saderības iespējas, izmaksas un lietošanas vienkāršību. Jūsu uzņēmuma lielums un tā naudas plūsma ir galvenie faktori, kas nosaka, kāda veida kases aparāts jums ir nepieciešams.
Astoņas lietas, kas jāņem vērā, izvēloties kases aparātu, ir: uzņēmuma lielums, uzņēmējdarbības veids, forma, funkcionalitāte, drošība, integrācija un saderība, izmaksas un lietošanas vienkāršība. Šo faktoru apsvēršana var palīdzēt jums izdarīt pareizo izvēli savai darbībai. Piemēram, ja jūs vadāt mazu keramikas uzņēmumu ar duci produktu, tad POS kases aparāts ar pamatfunkcijām, kas palīdzēs jums pieņemt maksājumus klātienē, pārvaldīt pasūtījumus un veidot klientu profilus, būs pietiekams.
Daži no labākajiem kases aparātiem mazajiem uzņēmumiem ietver: Shopify POS, Royal POS 1500, Square Register, Vend POS un Clover. Shopify POS ir labākais risinājums uzņēmumiem, kuriem ir gan tradicionāls veikals, gan e-komercijas veikals. Tas ir elastīgs, viegli iestatāms un palīdz jums pārvaldīt visus jūsu uzņēmuma aspektus vienuviet — krājumus, klientus, pārdošanu, produktus utt.
POS kases aparātu izmaksas ir ļoti dažādas. Ir pieejamas bezmaksas iespējas ar pamatfunkcijām un iespējas, kas var maksāt vairākus simtus dolāru mēnesī. Kopumā, jo jaudīgākas ir POS sistēmas funkcijas, jo augstākas ir izmaksas. Jums, iespējams, būs jāmaksā arī apstrādes maksa par katru darījumu. Progresīvākas POS sistēmas var integrēt ar e-komercijas platformām, piemēram, Shopify, Squarespace, Wix, Square, BigCommerce un WooCommerce, kā arī grāmatvedības programmatūru, piemēram, QuickBooks vai Xero — pat bankām un maksājumu apstrādātājiem.
Pārdošanas apjomu izsekošana ir nepieciešama visiem uzņēmumiem nodokļu deklarēšanas nolūkos, un kases aparāta izmantošana ir viens no labākajiem veidiem, kā to izdarīt. Konkrētie noteikumi par kases aparātu izmantošanu mazajiem uzņēmumiem ir atkarīgi no jūsu jurisdikcijas. Pārbaudiet vietējos likumus, lai uzzinātu, kas ir nepieciešams jūsu atrašanās vietā. Jā, bet ne visi. Daži pamata kases aparāti, tostarp elektroniskie kases aparāti, pieņem tikai skaidru naudu un prasa papildu aprīkojumu (un savienojamības iespējas), lai apstrādātu maksājumus ar kartēm.
