- gadsimta beigās kases aparāti bija sarežģītas mehāniskas ierīces, kas tika konstruētas no kustīgām detaļām, zobratiem, kamerām un svirām, kas visas bija ievietotas lielā korpusā. To funkcijas bija daudz plašākas nekā tikai skaidras naudas apstrāde; tie bija drošības sistēmas, grāmatvedības mašīnas un vadības informācijas sistēmas apvienojums. Kases aparātus pat izmantoja kredītu pārvaldīšanai, palīdzot veikalu īpašniekiem sekot līdzi parādiem un samaksātajām summām.
Mehāniskās sarežģītības un daudzveidīgo funkciju dēļ kases aparāti 1870. gados bija diezgan dārgi. Lai gan precīzas cenas nav zināmas, var secināt, ka tie bija ievērojams ieguldījums uzņēmumu īpašniekiem. Piemēram, New York City Cash Register Company kases aparāts tika pārdots 1878. gada sākumā par 75 dolāriem, kas tolaik bija ievērojama summa.
Pirms kases aparātu parādīšanās veikalu īpašnieki parasti paļāvās uz manuāliem pierakstiem, lai sekotu līdzi pārdošanas darījumiem. Tomēr šī metode bija neefektīva un pakļauta kļūdām darbinieku neuzmanības, analfabētisma, slinkuma vai krāpšanas dēļ. Skaidras naudas glabāšana atvērtos naudas kastēs vai pat darbinieku kabatās vēl vairāk palielināja zaudējumu risku.
Kases aparāti tika plaši reklamēti kā risinājums zādzību novēršanai. Izdrukājot darījuma summu uz čeka klientam un uz audits lentes, kas bija bloķēta aparāta iekšpusē, kases aparāti nodrošināja darījumu pārredzamību un ļāva īpašniekiem salīdzināt kopējo pārdošanas summu ar skaidras naudas summu kastē. Šī iespēja ievērojami samazināja zaudējumus darbinieku zādzību dēļ.
Papildus zādzību novēršanai kases aparāti sniedza uzņēmumu īpašniekiem detalizētu informāciju par viņu biznesa darbību. Tie ļāva sekot līdzi ikdienas pārdošanas apjomiem pa produktu kategorijām un darījumu veidiem, sniedzot vērtīgus datus biznesa lēmumu pieņemšanai. Šīs funkcijas padarīja kases aparātus par svarīgu instrumentu mazumtirdzniecības uzņēmumu panākumiem.
Lai gan sākotnējās izmaksas bija augstas, kases aparātu sniegtā vērtība drošības, pārvaldības un biznesa informācijas ziņā padarīja tos par saprātīgu ieguldījumu daudziem veikalu īpašniekiem 1870. gados. Šis jauninājums lika pamatus mūsdienu biroja tehnikas nozares attīstībai.
