Hamiltonas apgabala Zemesgrāmatu nodaļa ir atbildīga par svarīgu juridisku dokumentu, tostarp zemes īpašuma aktu, reģistrēšanu un pastāvīgu glabāšanu. Šī nodaļa tika izveidota saskaņā ar Indiānas štata konstitūciju 1816. gadā un ir būtiska apgabala pārvaldes sistēmas sastāvdaļa. Zemesgrāmatu nodaļas vadītājs tiek ievēlēts uz 4 gadu termiņu, un maksimālais termiņu skaits ir divi.
Aktu reģistrācijas process Hamiltonas apgabalā ietver vairākus soļus. Pirms akta iesniegšanas Zemesgrāmatu nodaļā (3. stāvā), tas ir jāpārskata Novērtēšanas birojā (2. stāvā) un pēc tam jānodod Audita birojā (1. stāvs – Pārvedumi un kartes). Dokumentu iesniegšanas termiņš Zemesgrāmatu nodaļā ir plkst. 16:15, izņemot mehāniskās aizturēšanas tiesības. Lai nodrošinātu apstrādes laiku, Audita birojs dokumentus nepieņems pēc plkst. 16:00. Gan Audita birojā, gan Zemesgrāmatu nodaļā ir jāmaksā noteiktas nodevas. Audita birojs pieņem maksājumus tikai skaidrā naudā vai ar čeku. Zemesgrāmatu nodaļa pieņem skaidru naudu, čekus vai kredītkartes, taču kredītkaršu kompānija iekasēs ērtības maksu 0,40 USD apmērā plus 1,96% no kopējās darījuma summas.
Hamiltonas apgabala Zemesgrāmatu nodaļas darbinieki neveic publisku ierakstu meklēšanu un nesniedz nekādus juridiskus atzinumus. Ja jums ir zināma reģistrācijas informācija, varat pieprasīt kopiju no nodaļas. Pretējā gadījumā varat ierasties un izmantot vienu no mūsu publiski pieejamajiem datoriem. Publiski pieejamie ieraksti, tostarp aktu indekss no 1949. gada februāra un dažādi ieraksti no 1974. gada oktobra, ir pieejami meklēšanai tiešsaistē.
Hamiltonas apgabala Zemesgrāmatu nodaļa sadarbojas ar Doxpop, lai nodrošinātu tiešsaistes ierakstu meklēšanas pakalpojumu. Varat apmeklēt Doxpop vietni, lai uzzinātu vairāk par šo pakalpojumu un ērti veiktu Hamiltonas apgabala publisko ierakstu meklēšanu.
