Rendolfa apgabala Zemesgrāmatu nodaļa ir atbildīga par iesniegto dokumentu reģistrēšanu, glabāšanu, uzturēšanu un aizsardzību. Zemesgrāmatu nodaļas ieraksti ir datēti ar 1820. gadu un kalpo kā juridisks pamats nekustamā īpašuma tiesību noteikšanai.
Jūsu Rendolfa apgabala Zemesgrāmatu nodaļa reģistrē jebkuru iesniegto dokumentu, ja tas atbilst nepieciešamajām reģistrācijas prasībām. Tie ietver hipotēkas, apliecības, tiesības uz īpašumu, militāro atvaļinājumu, zemes plānus, līgumsaistības, pilnvaras, apsekojumus, deklarācijas, federālo nodokļu tiesības, mehāniķu tiesības un citus dokumentus. Dokumenti tiek reģistrēti, lai publiski paziņotu par to esamību vai lai tos saglabātu un izmantotu nākotnē. Zemesgrāmatu nodaļa arī reģistrē Vienotā tirdzniecības kodeksa dokumentus, kas attiecas uz nekustamo īpašumu.
Katrs dokuments tiek skenēts un indeksēts datorsistēmā, un pēc tam tiek izveidota tā mikrofilma arhivēšanas nolūkiem. Zemesgrāmatu nodaļa nodrošina jebkura reģistrētā dokumenta kopijas un apliecina šīs kopijas pēc pieprasījuma (par kopijām un apliecinājumiem tiek iekasēta maksa).
Apgabala Zemesgrāmatveža amats ir pirmais vēlētais amats, ko izveidoja Indiānas štata konstitūcija 1816. gadā. Rendolfa apgabala Zemesgrāmatu nodaļa ir atvērta sabiedrībai no pirmdienas līdz piektdienai no plkst. 8.00 līdz 16.00. Slēgts svētku un vēlēšanu dienās.
Elektroniskai dokumentu iesniegšanai Rendolfa apgabala Zemesgrāmatu nodaļa pieņem elektronisko reģistrāciju, izmantojot CSI eRMCONNECT. Sertificētie pakalpojumu sniedzēji ir Simplefile CSC, Indecomm un ePN. Kopš 2021. gada 1. aprīļa un līdz turpmākam paziņojumam Zemesgrāmatu nodaļa nepieņems kredītkartes kā maksājuma veidu.
Rendolfa apgabala Zemesgrāmatu nodaļa piedāvā Property Watch pakalpojumu, izmantojot doxpop. Reģistrējieties vietnē http://watch.doxpop.com, lai saņemtu brīdinājumus par iespējamu krāpšanu, kas saistīta ar jūsu īpašumu. Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, zvaniet pa tālruni (765) 584-7300. Varat arī nosūtīt e-pastu uz [email protected] vai [email protected], lai saņemtu palīdzību no Rendolfa apgabala Zemesgrāmatu nodaļas.
